要知道什么
- 微软于 2023 年 10 月 3 日推出了第三代 OneDrive 云存储。
- 它集成了全新的AI驱动的Copilot系统，具有“流畅”的设计，为使用云文档的企业带来了显着的增强。
OneDrive 拥有数量惊人的文件，满足普通用户和企业的需求，每天上传的文件数量高达 20 亿个，令人瞠目结舌。 Microsoft 现在对 OneDrive for Business 进行了急需的改造，带来了许多用户友好的改进，这将大大增强跨 Web、Windows 和 Microsoft Office 应用程序的文件管理和利用率。
发光的“为你”页面
主要的 OneDrive Web 应用程序正在改头换面，采用新的 Fluent 设计，与 Windows 11 的界面和最近的 Office 应用程序更新紧密结合。它旨在与最新的文件资源管理器更改无缝集成。此外，还有一个由 AI 提供支持的新“为您”部分，可提供文件推荐，类似于您在文件资源管理器中找到的内容。
现在，您将立即在此部分中找到对您的工作日至关重要的文件，无论它们位于您的 OneDrive、Teams 还是其他位置。 Microsoft 从本质上将 OneDrive 转变为用于发现和管理所有文件的中央枢纽。
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副驾驶整合和未来计划
Microsoft 正在积极开发新的 Copilot 功能，旨在帮助用户找到所需内容并维护其数字组织。考虑这样的场景：您加入了一个名为“Growth”的新项目，需要快速了解有关该项目的所有信息。当您向 Copilot 请求“显示过去一周与我共享的与项目增长相关的所有文件”时，Copilot 不仅会帮助查找相关文件，还会了解用户将它们组织到新文件夹中的愿望。 Copilot 继续创建文件夹，并建议与项目增长相关的其他文件，这些文件可能未包含在初始搜索中。这将简单的自然语言搜索转变为用于项目增长的个性化知识库。
当需要与其他人共享这些文件时，Copilot 可以生成摘要以包含在共享链接中，为同事提供有价值的背景信息。 Copilot 简化了及时了解用户内容重要变化的过程。想象一下 OneDrive 中的每日摘要，突出显示新共享的文件、用户共享文件的修改、最近的评论、与即将召开的会议相关的文档以及后续操作的建议。它触手可及，让您专注于实际完成您的工作，而不是从不同来源收集工作片段。
OneDrive 中的 Copilot 未来有可能显着简化用户收集、管理和传输知识的方式，最终节省他们宝贵的时间。微软将在未来几个月分享有关进一步发展的信息。
加强协作
更新后的 Web 视图还带来了改进的共享视图，包含通过 Teams、电子邮件和其他共享 Office 文档的方法共享的所有文件。通过简化的权限管理，共享文件变得更加简单。
对于那些广泛协作的人来说，有一个漂亮的“人员视图”，可以简化查找与同事共享的文件。您可以简单地查找他们的面孔或姓名，并且可以按姓名过滤此视图或优先考虑与您密切合作的同事。
OneDrive 中的搜索也通过 AI 增强功能进行了改造，可以更轻松地查找存储在 Microsoft 云存储服务上的朋友和家人的照片。目前，消费者正在有限预览中测试这些改进，计划于 2024 年初公开预览。
更好地创建、定制和组织
OneDrive 中的文件创建也得到了升级。明年夏天，新的“添加新”按钮将提供演示文稿和其他文档的模板建议列表。您可以将鼠标悬停在这些模板上进行预览或从头开始。
另一个巧妙的功能允许您自定义文件夹颜色，当您与同事共享文件夹时，他们也可以看到这些颜色。
可以说，最方便的附加功能是将 OneDrive 文件标记为收藏夹，这将在 Windows 11、Web 上的 OneDrive 和其他平台之间同步。因此，如果您在 Windows 11 的文件资源管理器中收藏了 OneDrive 文件夹，您将在 OneDrive 网页版的收藏夹列表中找到它。
生活质量优化
OneDrive 也变得更快、更用户友好，并改进了离线支持。微软声称 OneDrive 网络版的启动速度是原来的两倍，提供即时排序、更流畅的滚动和增强的离线功能。很快，即使没有互联网连接，你也可以在浏览器中访问 OneDrive。离线模式和文件点播（之前仅适用于主 OneDrive 桌面应用程序）将于 2024 年初推出。
为企业用户提供更多服务
OneDrive 商业用户长期以来一直要求能够在本机桌面应用程序中打开网络上 OneDrive 的任何文档。 Microsoft 将于 12 月实现这一目标，允许您打开 CAD 文件和 PDF 等文件。此外，新的媒体视图将所有照片和视频资产整合到一个位置。
这种改进的 OneDrive 体验很快就会扩展到 Microsoft Teams 的文件部分和 Outlook 的文件导航区域，预计将于 12 月推出。
更加安全放心
随着远程工作的发展和对文件共享的日益依赖，安全性变得至关重要。 SharePoint 高级管理 (SAM) 附加组件中的最新功能为管理员提供了保护内容的方法，包括防止过度暴露、在必要时增强访问控制、监督共享实践以及促进企业并购期间的安全内容迁移。除非另有说明，目前全球 OneDrive 用户都可以使用这些功能。
这就是有关 OneDrive 彻底修改的最新更新！更多更新将在不久的将来推出，我们将在这里涵盖所有更新。所以，请继续关注 Nerds Chalk 了解更多科技新闻！
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