如果您经常使用 Google 文档并且更喜欢在其中编写所有内容的脚本，那么您是否不喜欢在 Google 文档而不是 Gmail 上创建电子邮件？这可以通过 Google 文档上的模板实现，您可以使用该模板在 Google 文档上创建电子邮件草稿并直接发送，而无需使用 Gmail。在这篇文章中，我们将解释如何从 Google 文档创建、保存和发送电子邮件。
如何在 Google 文档上创建电子邮件草稿
- 要创建电子邮件草稿，请打开谷歌文档并为您的电子邮件选择一个空白文档。
- 当文档加载到屏幕上时，单击插入标签从顶部的工具栏。
- 在出现的菜单中，转至积木>电子邮件草稿。
- Google 文档会将类似电子邮件的模板应用于您的文档。您将看到旁边的框到,抄送,密件抄送， 和主题部分。
- 要添加您想要向其发送此电子邮件的人员，请单击“收件人”旁边的空白文本框，然后开始输入他们的电子邮件地址，或使用“@”并输入他们的姓名以将其从您的联系人列表中添加。
- 您可以对“抄送”和“密件抄送”部分执行相同的操作。
- 现在，导航到主题框并输入您想要显示为电子邮件主题的文本。
- 要开始处理电子邮件正文，请单击主题下方的空白区域，直到看到“编写电子邮件”横幅出现。您可以在此处起草要发送的电子邮件。
如何将 Google 文档上的电子邮件草稿保存到 Gmail
- 写完草稿后，您可以通过点击蓝色按钮将此草稿发送到您的 Gmail 帐户Gmail 图标在您刚刚创建的草稿的左侧。
- 您应该会在左下角看到“在 Gmail 中创建草稿”横幅。
如何从 Gmail 发送电子邮件草稿
当您通过单击草稿模板内的蓝色 Gmail 徽标来创建草稿时，屏幕上会出现一个新的弹出窗口，用于在 Gmail 中加载此草稿。从那里您可以对电子邮件进行进一步修改，并在发送之前添加其他元素。
您还可以在 Gmail 上访问草稿这里。
有关的：
当您在文档上创建电子邮件草稿时会发生什么？
当您点击电子邮件草稿中的蓝色 Gmail 图标时，Google 文档将请求您的网络浏览器在新的弹出窗口中打开 Gmail 中的草稿。您可能需要在浏览器的网站设置中启用文档弹出窗口，才能看到加载您在 Gmail 中创建的草稿的新窗口。
您可以使用此窗口对帖子进行进一步修改。由于电子邮件无法直接从 Google 文档发送，因此在 Gmail 上预览电子邮件这一额外步骤可以防止您错误地发送电子邮件。您必须知道，当您发送在 Google 文档中创建的草稿时，该草稿将保存到您用于登录 Google 文档的电子邮件地址。如果您有多个 Gmail 地址，则只能从要发送的电子邮件上的文档创建草稿。
如何访问您的 Google 文档草稿
当您在 Google 文档上创建电子邮件草稿时，您可以使用蓝色 Gmail 图标立即在 Gmail 上预览它们。当您在 Gmail 中预览草稿时，它会直接发送到 Gmail 的草稿文件夹。
- 要访问您在 Google 文档上创建的电子邮件草稿，请打开邮箱并单击草稿文件夹在左侧边栏上。
- 或者，您也可以使用以下链接访问 Gmail 上的草稿页面：mail.google.com/mail/#drafts
- 在草稿内，您应该能够在顶部看到您最近在 Google 文档上创建的草稿。要编辑或发送此草稿，请单击您创建的电子邮件，您应该会看到一个显示该电子邮件的浮动窗口。
- 如果您对本文进行所有更改后感到满意，请单击发送就像发送任何其他电子邮件时一样。
为什么要在 Google 文档上创建电子邮件草稿？
Gmail 是一项一站式电子邮件服务，可让您轻松查看、回复、创建和标记电子邮件，并且与 Google Chat 和 Google Meet 的集成使 Gmail 比以前更具协作性。虽然创建电子邮件的过程保持不变，但您可能希望避免从您的帐户意外发送电子邮件，因为如果您在起草电子邮件时错误地单击“发送”按钮，则可能会发生这种情况。
为了避免这种情况，您可以使用 Google 文档来创建要发送给 Gmail 上的某人的电子邮件。由于您在文档中创建的草稿只能发送到 Gmail，而不能直接发送给某个人，因此您可以避免发送不完整的电子邮件或向错误的人发送电子邮件的情况。
使用 Google 文档创建电子邮件的另一个优点是您可以在撰写电子邮件时与其他人协作。如果您正在处理的电子邮件需要得到组织中其他人的批准，您可以邀请他们查看、评论或编辑您准备好的电子邮件草稿文档，然后再通过 Gmail 发送。
在 Google 文档上创建电子邮件草稿的另一个好处是，您可以使用它多次发送同一封电子邮件，而无需一遍又一遍地复制和粘贴电子邮件中的所有内容。
这就是您需要了解的有关在 Google 文档上创建电子邮件草稿的全部信息。
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