雖然我們假設電子郵件被刪除後就會永遠消失，但電子郵件組的情況可能有所不同。 Microsoft 365. 據一位用戶稱，超過 45 GB 的已刪除電子郵件未被自動刪除或刪除。 即使收件箱只包含重要的電子郵件，它也只會增加郵箱的大小。 在這篇文章中，我們將分享您或 IT 部門常用的幾種方法 admin 可以用於 清除組中已刪除項目或文件夾中的電子郵件 Microsoft 365。
如何清除組中已刪除項目的電子郵件 Microsoft 365
任何IT admin 或者特權帳戶可以使用所有四種方法來清除電子郵件。 這是列表：
- 分配保留策略
- 使用命令
- 使用基於 EWS/Graph API 的腳本
- 使用 OWA 刪除消息
閱讀它們中的每一個並使用最適合您的。
1]分配保留策略
Microsoft 365 提供保留策略來管理組織的數據，包括保留、刪除或保留然後刪除內容的選項。 根據這個 的文檔 Microsoft可以通過合規門戶中心進行配置 Microsoft 範圍。
- 前往合規門戶 Microsoft 範圍。
- 選擇數據生命週期管理 > Microsoft 365 > 保留政策。
- 選擇新保留策略以啟動創建保留策略設置並為其命名。
- 要決定是否要保留內容、刪除內容或兩個頁面，請指定保留和刪除內容的設置。
- 如果您選擇 刪除它選項您可以在指定期限後刪除它，也可以立即刪除它。
2]使用命令
如果您有權訪問郵箱，則可以使用 ExchangePowerShell 命令查看已刪除的項目，然後將其永久刪除。 但是，刪除並不容易，您必須使用 New-ComplianceSearch 和 New-ComplianceSearchAction cmdlet。 我們建議您閱讀 關於這一點的詳細信息請參見此處。
完成此操作後，您可以使用以下命令刪除電子郵件
New-ComplianceSearchAction -SearchName "RecoverableItems" -Purge -PurgeType HardDelete
考慮到文件夾中有多少項目，這可能不是最好的選擇，但它會起作用。 該命令每次運行可以刪除十個項目； 因此，您需要將其添加到腳本中並以提升的權限運行它。
3]使用基於 EWS 或 Graph API 的腳本來清理文件夾內容。
您需要編寫一個腳本來使用以下命令清理文件夾的內容 交換網絡服務 (EWS) API o Microsoft 圖形API。
使用 EWS 時，您首先需要使用適當的 API 對腳本進行身份驗證並獲取訪問令牌。 Pots 代碼需要使用 FindItem 方法檢索文件夾中的項目列表，然後使用 DeleteItem 方法刪除每個項目。
什麼時候 使用圖形API， 您將需要類似的方法。 您可以使用 items 端點來檢索文件夾中的項目列表，並使用刪除按鈕來刪除每個項目。
4]刪除OWA
如果該集團有權訪問 Outlook Web Access 或 OWA，您可以使用 Web 界面刪除項目。
- 登錄 OWA 並打開要從中刪除消息的組。
- 單擊左窗格中的“已刪除郵件”文件夾。 這將顯示“已刪除郵件”文件夾中所有郵件的列表。
- 您可以選擇刪除一個人或選擇多封電子郵件或選擇所有郵件，然後單擊刪除按鈕。
- 要永久刪除電子郵件，您需要清空“已刪除郵件”文件夾。 為此，請單擊“已刪除郵件”文件夾頂部的“清空文件夾”按鈕。
結論
如果使用渲染策略方法會更好，因為它將繼續在後台工作，刪除不需要的內容。 此外，該策略可以應用於多個組。 其餘方法將取決於您的情況和用例。
365群組郵件保存在哪裡？
在 Microsoft 365、群組郵件存儲在群組郵箱中，這是所有群組成員共享的特殊郵箱。 當群組成員向群組發送電子郵件時，該電子郵件將發送到群組郵箱，並且對所有群組成員可見。 您可以通過 OutlookOWA、Teams 應用程序或 Microsoft 365 admin 中心。
什麼是一組 Microsoft 365？
一群 Microsoft 365 是 Microsoft 應用程序套件中的協作工作空間。 Microsoft 365.允許用戶使用電子郵件、在線會議、文件存儲和其他工具進行交流和協作。 功能包括群組電子郵件、共享日曆、文件存儲、在線會議、移動應用程序等。
