如何使用假期回覆器 Gmail

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您是否曾經需要不斷回覆收到的電子郵件 Gmail 當您休假時,是請病假還是只是休息? 它破壞了體驗。 那就是那裡 Gmail假期回覆功能登場。假期回覆是自動發送的外出電子郵件,以回應傳入的電子郵件。 以下是您如何設定和使用假期響應器 Gmail。

什麼是假期響應者

Gmail的假期回覆程序可用於向向您發送電子郵件或直接向您發送訊息的人發送訊息 聊天。 對於正在度假並且想要避免分心的人來說,這是一個有用的功能。 我們最近使用了它,發現它是向人們單獨發送電子郵件以通知他們我們的休假狀態的更好替代方案。

如果您在接收電子郵件時遇到問題 Gmail,嘗試這些修復。

設定假期響應者 Gmail 在桌面上

1. 打開假期響應器 Gmail 在桌面上,按一下 齒輪 右上角的圖標 Gmail 收件匣頁面 打開 設定

2. 然後點擊 查看所有設定

3. 在裡面 一般的 在“設定”部分中,向下捲動到頁面底部並尋找 假期響應者

4. 點擊 假期應答器開啟 打開假期應答器。

5. 現在,在日期旁邊輸入您希望假期回應器處於活動狀態的日期。 第一天 下拉式選單中的列。

假期回覆者在桌面版 Gmail 中的第一天

6. 如果您正在計劃假期,那麼您也可以輸入 最後一天 讓假期響應者保持活躍。 若要輸入,請按一下該列左側的複選框 最後一天

桌面版 Gmail 中假期回覆者的最後一天

7. Enter 這 主題 您的自動外出電子郵件將會傳送到傳入電子郵件。 為了 example, 「在……之外 Office 直到 (Enter 日期在這裡)」。

桌面版 Gmail 中假期回覆者的主題

8. 然後在郵件信箱中輸入郵件內容 留言 柱子。 可能是這樣的:“嘿,我要休假幾天,暫時無法查看您的電子郵件或做其他事情。”

桌面上 Gmail 中的假期回覆器中的消息

擔心您應該在回覆中寫些什麼才能聽起來專業但又不粗魯? 您隨時可以使用幫助我寫入 Gmail 和 Google 文件.

9. 現在,透過點擊儲存響應者 儲存變更

在桌面上的 Gmail 中儲存對假期回應程式的更改

Vacation Responder 的可選添加

10. 如果您不想用休假回覆者回覆每個人,您也可以選擇以下選項 僅向我的聯繫人中的人員發送回复。 它按照它所說的去做,並且只將回應者的回覆發送給您所在的人 Google 聯絡人清單。

桌面上 Gmail 中的假期回覆器中的聯絡人僅回應

11. 如果需要,您可以透過選擇以下選項將回覆者電子郵件僅傳送給您網域中的人員 只向我網域中的人員發送回覆。

桌面上 Gmail 中假期回應程式中的僅網域回應

12. 如果您選擇這兩個選項來發送回應,則 Gmail 只會將假期回覆傳送給您網域中和聯絡人清單中的人員。

桌面上 Gmail 中假期回應中的聯絡人和網域回應

假期響應者 Gmail 在 Android

Vacation Responder 的選項隱藏在 Gmail 應用程式設定打開 Android。 您可以透過以下方式啟用它。

1. 若要啟用休假回應程序 Gmail 在 Android, 打開 Gmail 應用程式 並點擊 漢堡圖示 在左上角。

Android 上 Gmail 應用程式中的漢堡選單

2. 然後在漢堡菜單中向下滾動並點擊 設定。 點擊您的 電子郵件ID 繼續進行。

Android 上 Gmail 應用程式中的設定選單

3. 在“常規”部分選單中向下捲動並尋找 假期響應者。 預設情況下,它將處於關閉狀態。

Android 上 Gmail 應用程式中的假期回覆者

4. 輕按 假期響應者 您將看到與桌面上類似的選項。 Enter 這 第一天, 這 最後一天,主題,訊息 您想以假期回覆者身分發送。

在 Android 上的 Gmail 應用程式中開啟假期回覆器

5. 同樣,您可以選擇發送此回覆訊息 僅限您的聯絡人清單中的人員 在 Gmail 或者 僅限您網域中的人員

6. 擊中 完畢 儲存您的變更並啟動您的假期回應程序 Gmail 來自您的 ID Android。

在 Android 上的 Gmail 應用程式中儲存對假期響應程式的更改

專家提示: 使用別人的電腦查看電子郵件? 您可以透過以下方法快速查看您登入的位置 Gmail 並退出。 永遠不要將隱私和安全視為理所當然。

假期響應者 Gmail 在 iPhone

假期響應者被稱為 在……之外 Office 自動回复 在 iPhone,儘管功能是相同的。 讓我們看看如何在您的裝置上啟用它 iPhone。 因為生態係是一樣的 Apple 設備,此過程也適用於 iPad 用戶。

1. 若要啟用休假回應程序 Gmail 在 iOS, 打開 Gmail 應用程式 並點擊 漢堡圖示 在左上角。 然後在漢堡菜單中向下滾動並點擊 設定

Gmail 應用程式中的漢堡選單 iPhone

2. 輕按 在……之外 Office 自動回复 並輕按開關以啟用它。

在 Gmail 應用程式中開啟外出自動回覆功能 iPhone

3. Enter 這 第一天最後一天 點擊它即可存取下拉式選單。

使用 Gmail 應用程式的第一天 iPhone

4. 然後輸入 主題 響應者和您的 訊息 與之相關。

不在辦公室的主題和訊息 Gmail 應用程序開啟 iPhone

5. 完成後,點擊任何其他設置,例如僅向聯絡人清單中的人員發送假期回覆。

6. 若要儲存回复,請點選 節省 右上角,從第一天開始。

儲存外出自動回覆的更改 iPhone

你可知道: 您可以使用 Gmail 即使您在桌面上處於離線狀態。 這是一個隱藏在深處的簡單設置 Gmail 應用程式.

假期響應者的主要注意事項 Gmail

1. 任何傳入電子郵件的回覆將從首次發送回覆之日起每 4 天發送一次。

2. 您保存的任何回應也會作為直接訊息發送給用戶,以便向您發送訊息 Google 聊天 如果你啟用了它 Gmail。

3回應者從開始日的上午 12:00 開始,到最後一天的下午 23:59 結束。

4. 如果您在回覆啟動時進行編輯,則更新後的回覆將從第二天中午 12:00 起生效。 所有寄件人在下次向您發送電子郵件時都會收到更新的回复,即使他們最近收到的是舊回复。

5. Gmail 會在代表您發送的每個回應的末尾添加簽名。

6. 當回覆器處於活動狀態時,您仍然可以正常發送或回覆電子郵件。

7. 當回覆者處於活動狀態時,您仍會收到電子郵件通知。

8. 回覆不會發送給直接在垃圾郵件或垃圾箱資料夾中收到電子郵件的任何寄件者。

9. 郵件清單或訂閱的雜誌/電子報將不會收到任何假期回覆。

響應 Gmail 自動駕駛儀上的電子郵件

回覆電子郵件有時會帶來壓力,如果您正在休假,壓力可能會更大。 很高興現在如果您決定休假,您可以隨時使用我們的詳細指南設定假期回應器。 眾多好處之一是收到您回覆的人知道您現在沒空。

如果您發送了錯誤的電子郵件或將電子郵件發送給了錯誤的人,您可以在以下位置取消發送電子郵件 Gmail 在網路和行動應用程式上。