如何發送自動回复 Outlook 使用 Office365/Exchange 帳戶。 – MethodMinify

作者:康斯坦丁諾斯·蘇卡拉斯
, 最近更新時間: 2023 年 12 月 6 日

如果你已經設定了 Outlook 與 Office 365(又稱「Microsoft 365」)帳戶並希望自動回覆您收到的訊息,請繼續閱讀下文。

無論您是去度假還是因其他原因缺勤,您都可以輕鬆設定自動「不在辦公室」回复,讓向您發送電子郵件的人知道您沒空。 Outlook 自動回覆可以通知其他人您缺席的情況、提供備用聯絡人,或只是讓他們知道您何時有空。

如果您有 Microsoft 365/Exchange 帳戶,您可以直接在 Microsoft 上輕鬆設定外出自動回覆 Outlook 桌面應用程序,或在 Outlook 對於 Web,請按照以下說明進行操作。

* 筆記: 如果您擁有 POP3/IMAP 帳戶,請閱讀本文中的說明:如何在 POP3/IMAP 帳戶中設定自動回覆。

如何在 Microsoft 365/Exchange 帳戶中設定和傳送自動回覆 Outlook。

如何設定自動退出Office 回覆於 Outlook 對於桌面。

在 Microsoft 中設定自動回覆訊息 Outlook:

1. 點選 文件 選單,轉到 資訊 選項卡並單擊 自動回覆 選項。*

* 筆記: 如果您沒有看到「自動回覆」選項,表示您使用的不是 Office365/Exchange 帳戶,而是 POP3 或 IMAP 帳戶。 在這種情況下,請閱讀本文中的說明: 如何在 POP3/IMAP 帳戶中設定自動回覆。

2. 在「自動回覆」彈出視窗中,選擇 發送自動回覆 選項並在訊息正文中輸入您的自動回覆訊息。 *

* 注意事項: 如果您的電子郵件帳號連結到組織或公司,您也可以使用以下選項來自動回覆訊息:

在我的組織內: 此訊息將作為對您公司或組織內人員發送的電子郵件的回應而發送。

在我的組織之外: 此訊息將發送給組織外部的人員,例如客戶、合作夥伴或個人聯絡人。

3. 如果您想設定發送自動回覆的特定時間範圍,請勾選 僅在該時間範圍內發送 選項。 然後,選擇您無法使用給定回覆電子郵件的日期和時間 開始時間時間結束 選項。 如果您想手動啟用和停用自動回复,可以跳過此步驟。*

* 筆記: 如果您沒有設定自動回覆的特定日期,則在您完成自動回覆設定後,自動回覆將立即啟動並發送。

4. 如果您想選擇性地設定發送自動回覆的條件以及對傳入電子郵件採取的操作,請按一下 規則 按鈕位於左下角。

5. 完成後,按一下 好的 儲存更改。

設定出 Office Microsoft 365/Exchange 帳戶的回复

8. 你完成了! 在您缺席期間,可以自動發送回覆。

9. 如果您尚未設定自動更新何時停止發送,或者您想手動停止發送或在自動停止之前停止發送,請前往 文件 選單 > 資訊 並點擊 下面的按鈕 自動回覆 部分。

關閉自動回覆 - Outlook

如何自動發送 回覆於 Outlook 在網路上。

如果您想啟用自動回覆 Outlook 對於網路:

1. 點選 設定 (齒輪 影像 ),圖示 右上 角並選擇 看全部 Outlook 設定

如何發送自動回复 Outlook 在網路中。

2. 選擇 郵件 左側,然後按一下 自動回覆 在右側。

設定自動回覆 Outlook 在網路中。

3. 然後,轉動 開啟自動回覆 切換。

開啟自動回覆 Outlook 在網路中。

4. 之後,在方塊中輸入您的外出訊息。

發送自動回覆 Outlook 在網路中。

5. 如果您想在特定時間發送自動回复,請選中 僅在一段時間內發送回复 選項並指定開始時間和結束時間。

送出去-Office 回覆於 Outlook 在網路中。

5a. 如果您選擇“僅在一段時間內發送回复” 選項,您還可以根據需要開啟另外三個選項。 這些選項可讓您更好地控制自己的空閒時間,並協助管理自動回覆期間的日程安排。

設定 Out-Of-Office 回覆於 Outlook 在網路中。

6. 若要僅向聯絡人清單中的人員發送自動回复,請選中 僅向聯絡人發送回复 選項。

送出去-Office 回覆於 Outlook 在網路中。

7. 完成後,按一下 節省 應用更改。

發送自動回覆 Outlook 在網路中。

8. 你完成了! 要手動停止自動回复,只需 自動回覆 切換。

關閉自動回覆 Outlook 在網路中。

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