您應該保留多長時間的銀行對帳單？

保留銀行對帳單的時間取決於帳戶類型以及如何收到銀行對帳單。大多數金融機構通過網上銀行提供電子陳述，並使它們可以使用多年。例如，富國銀行將存款帳戶報表保留長達七年。與您自己的銀行或信用合作社聯繫其具體政策。

如果您仍然收到紙質陳述，最好將它們保留至少一年。如果您的一個帳戶之一需要您訪問這些記錄，這使訪問這些記錄變得更加容易。處置紙質語句時，請確保切碎它們，以便沒有人可以從廢棄的紙張中訪問您的帳戶信息。

當您需要記錄時

現在，大約三分之二的美國人通過電話應用程序或個人計算機使用數字銀行業務。不過，超過一半的人繼續通過郵件獲取其銀行和信用卡聲明。毫不奇怪，年長的消費者更有可能喜歡紙質文件。

對於簡單的銀行對帳單，例如用於支票或儲蓄帳戶的報表，您可能不需要對帳戶活動的標準每月審查的聲明。但是，有時候您可能需要幾個月前的交易記錄，而該銀行聲明可能就是所有可用的。在這種情況下，最好至少擁有一年的後背陳述。

您應該保留陳述多長時間？

如果您尚未通過郵件選擇未經月的銀行對帳單，請將其保持至少一年。如果您的帳戶僅在線帳戶，請每月查看存款和提款，以確保它們正確。

另外，如果您擅長數據輸入，則可以在簿記計劃或電子表格中記錄您的收入和費用。

一年後，可以安全地將紙切碎和丟棄一個很大的例外：任何記錄稅收減免的東西應至少保存三年，並且在某些情況下可能更長。

如果您的帳戶在線，則記錄將在線存檔或通過銀行或金融機構的特殊訂單獲得。您的銀行或信用合作社應在線獲取有關保存多長時間記錄的信息。如果沒有，請聯繫該機構。

為什麼要保留陳述

訪問您最近購買的記錄，賬單付款和工資單出於多種原因，需要存款，這是有爭議的付款證明。

您應該定期審查您的銀行帳戶活動，以證明身份盜用和借記卡欺詐。這些陳述提供了非法活動的驗證，並用於收回任何損失。

出於稅收目的

當您繳納所得稅時，您可能需要銀行對帳單，以驗證您的收入和慈善捐款和業務費用等費用。

證實大量購買或付款的銀行帳戶聲明也可能值得保留。例如，您可能需要購買證明才能提出保險索賠或使用保修。

一旦您將帳戶記錄調和後，您就可以切碎自動化機器（ATM）收據。通過每月陳述驗證交易後，可以將存款和提款單進行切碎。

在線與硬拷貝語句

許多銀行至少在線維護每月的客戶報表至少五年，並且可以通過其在線銀行應用程序和網站輕鬆訪問它們。這些陳述通常採用可打印的格式。交易信息的摘要通常可供下載。

您也許可以從銀行獲得紙質聲明，可以追溯到數年。一些銀行為此服務收取搜索和打印費，因為它不能在分支機構級別上完成。較舊的陳述在後台處理。

為了安全起見，最好將任何紙質銀行的聲明都保存在防火的安全位置。電子語句應在受密碼保護的文件中維護。

切碎文件

只保留您的記錄而不是留出時間來組織它們似乎更容易。不過，這不是一個好主意，主要是因為身份盜賊有潛力獲得他們。

應該切碎的文檔包括以下內容：

• 信用卡聲明：除非包括與稅收相關的費用，否則請保留60天。在這些情況下，將它們保持至少三年。
• 付款存根：將它們與您的W-2每年一次，然後切碎它們。
• 公用事業賬單：保持最多一年。
• 納稅申報表和稅收收入：就像與稅收有關的信用卡陳述，將其保存至少三年。
• 房屋和汽車保險政策：收到新政策時，將舊的政策切碎。
• 抵押聲明和房屋裝修：出售房屋時將這些切碎。

如何切割您的文件

當您準備處置銀行對帳單時，請確保您實際上將其切碎。只是將它們撕成兩半，不會阻止身份盜賊將您的個人信息拼湊在一起。碎紙機現在很小，便攜式且便宜。

如果您的紙張量很大，則可以購買切碎的服務。一些銀行會根據要求免費切碎您的陳述。

常見問題

底線

在線銀行業務使記錄保持比以往任何時候都容易。在大多數情況下，銀行對帳單可審查的時間比您需要的時間更長，而且數字記錄可使您免於在檔案櫃或安全的情況下騰出空間。如果您仍在收到紙質聲明，則可能值得審查銀行或信用合作社有關電子報表的政策。如果您仍然希望收到紙質陳述，通常建議將其保留至少一年，有時甚至在需要的情況下以稅收目的而更長。