婚禮那天是快樂的一天,但也充滿了許多活動部件的複雜一天,更不用說要成為一個完美時光的額外壓力了。婚禮已經成為一項大生意, 也。
毫不奇怪,與許多行業一樣,整個顧問都存在,通常被稱為婚禮策劃者。儘管不是新的,但最古老的計劃者貿易組織可以追溯到1950年代,但隨著婚禮慶祝活動的增長越來越詳盡,參與和個性化,這些婚禮顧問的需求越來越大。
這是您需要了解的關於婚禮計劃者如何工作以及是否僱用一個值得您的重要日子。
關鍵要點
- 一些婚禮策劃者從頭到尾都有很大的參與計劃過程,而有些婚禮策劃者只需一天即可僱用一些活動以幫助協調大型活動。
- 婚禮策劃行業不受監管,不需要任何許可,培訓或官方證書,但是如果您僱用一個許可證,培訓或官方證書,請確保它們是既定的婚禮計劃者組織的成員。
- 婚禮策劃師的平均成本(在2020年新娘婚禮研究中列出)為2,300美元。
婚禮策劃者的類型
一位婚禮策劃師,有時被稱為“導演”,“協調員”,或者(一點點)“新娘顧問”,基本上是一位專業人士,他組織,監督和精心策劃了整個婚禮或特定方面的專業人士。他們的職責範圍從設定預算到設置位置卡,或從搶購花店清單到提示樂隊。
婚禮策劃者有不同類型的類型。最常見的類別包括:
全方位服務的計劃者
他們也被稱為“成熟”的計劃者,他們從頭到尾都參與了婚禮和慶祝活動。他們經常提前幾個月都在僱用並僱用供應商和場所,處理邀請函,勾勒出平面圖和時間表,並指導婚禮當天的一切和所有人。
根據研究公司的婚禮報告,2022年,全方位服務計劃者的平均金額為3,239美元。但是,頂級專業人士的利率從4,500美元到12,000美元不等。
部分服務計劃者
他們也被稱為“月度”計劃者,他們參與了更接近主賽事的距離,四個星期左右。他們可能參與找到特定的供應商,但更常見,他們成為您已經僱用的供應商的重點。他們還確認物流,安排時間表,幫助座位計劃和其他最後一刻的任務/詳細信息,並在現場協調婚禮當天。他們的2020年平均標籤為$ 1,055,儘管他們的收費通常從1,250美元到6,000美元,這是全方位服務計劃者的一半。
策劃日
這些是大多數人聽到“婚禮策劃者”時的想法。確實,它們是最常用的類型,由36%的計劃者在《結合了2023年的2023年真正的婚禮研究》中調查的夫婦(全方位服務的計劃者都是第二大流行,由31%的夫婦使用)。在Biz中的人更喜歡稱其為“婚禮協調員”或有時為“婚禮導演”,因為他們沒有做太多計劃。
協調而不是創造力是他們的事。它們是重要日子的舞台經理(有時甚至是排練):指導供應商在哪裡設置,婚禮參與者在何處將所有內容都按計劃和沿途進行故障排除。一日計劃者在2020年的平均價格為825美元,儘管經驗豐富的價格從1,250美元到3,395美元不等。
專業規劃師
這些履行特定功能或專注於特定類型的慶祝活動,例如目的地婚禮。這種類型的子集是“設計與裝飾”顧問,更恰當地稱為“婚禮設計師”。像戲劇套裝設計師一樣,該專業人士專注於婚禮的外觀:配色方案,裝飾,風格,照明和平面圖。儘管他們將與供應商互動並互動,監督設置和故障,但他們並沒有參與婚禮或整個時間表的不可思議方面。
顯然,這些類別之間存在重疊。除了設計的代表外,約有75%至80%的計劃者進行了所有主要類型的計劃。 ”Veronica Foster,最古老的婚禮行業計劃者組織新娘顧問協會主席。
$ 2,300
據2020年新娘婚禮研究所述的婚禮策劃師的平均成本(約佔婚禮總價的8%)。
婚禮策劃者如何充電
婚禮策劃者以多種方式收費。許多人提供的扁平式包裝包含點菜附件增強。全方位服務的計劃者經常收取費用,這是慶祝活動總成本(場地和供應商)的百分比;大約20%是標準的安娜·普賴斯·奧爾森(Anna Price Olson),前新娘編輯總監。日期或小時費率較不常見,但增長,尤其是在計劃者中;每小時75至275美元是典型的範圍。
誰能從婚禮策劃師中受益?
考慮到各種服務和價格,可以想像每對夫婦都有婚禮策劃師。如果您的事務的物流由於尺寸,位置或天數/事件的數量而復雜,則計劃者是無價的。許多人認為它們是目的地婚禮必須參加的目的地婚禮,或者是任何長途慶祝活動。
例如,一對專業夫婦(一名公共衛生研究人員和一名兒科醫生)總部位於西雅圖,但想在馬里蘭州的鄉村舉行婚禮,附近是準新娘的童年家。正如新郎所說,需要“需要協調越野的人”,他們在網上找到了一個計劃者,可以找到當地的供應商並進行娛樂場所的練習,弄清楚在儀式的何處以及如何上演儀式,位於樂隊,並安排桌子。
婚禮策劃者還可以使時間表緊張的人受益。雖然婚禮策劃的概念暗示了一個精心設計的遠程事件,並且一些成熟的顧問確實需要幾個月的時間,但計劃也可以快速移動。與夫婦不同,在研究花店,文具或餐飲服務商方面,他們並沒有從頭開始。他們觸手可及的供應商和場地,可以簡化選擇和簽名過程。
規劃師對各種供應商和服務的熟悉可以是同性伴侶的福音,非傳統夫婦和有特殊需要的夫婦。 《新娘2020年美國婚禮研究》發現,同性新婚夫婦的可能性比不同的性別新婚夫婦高出10%,說婚禮策劃是一個挑戰,無論是由於恐同症,使用性別語言的使用,缺乏鼓舞性和信息性資源,還是徹頭徹尾的信息資源,或者“徹底歧視”,“對供應商的歧視”一些計劃者專門研究LGBTQ+夫婦。至少,一個好的計劃者可以將您與開明的提供商聯繫起來,並將您與所有人開放且敏感的提供商聯繫起來。
最後,對於任何覺得太忙,太混亂,或者對婚禮過程感到不知所措的任何夫婦來說,計劃者都可以成為寶貴的資源。如果您和您的打算不喜歡閱讀服務合同或挖掘詳細信息(如果您是更剪裁,沸騰的我的選擇類型),那麼計劃者是您的專業人士。
誰不需要婚禮策劃師?
相反,高度有條理的夫婦寧願動手進行,熱愛研究和研究細節可能會發現計劃者會造成更多的壓力,而不是減輕壓力。當您始終進行決定投票時,您確實必須信任計劃師並在某種程度上委派。如果您覺得自己不能,那麼安排將無法正常工作。更具體地說,如果您的婚禮很小,或者其物流非常簡單,則可能不需要婚禮策劃師。
它也可以取決於您的網站。有些場地包含包裝,提供家具,裝飾品,並為您提供批准的供應商列表。他們經常提供自己的活動協調員,他們在訴訟期間在現場。如果是這樣,計劃者可能是多餘的。例如,這位作家在紐約大學俱樂部結婚,該俱樂部有一個專業的,積極主動的活動部門。我分配的餐飲經理基本上是婚禮策劃師,使我只能自己弄清楚一些細節。
選擇婚禮策劃師
任何人都可以聲稱自己是婚禮策劃師。該行業不受監管,不需要任何許可,特定培訓或官方證書。您可能會以某人的名字看到“經過認證”或“總體規劃師”一詞,但這是行業指定,而不是國家批准的詞。
也就是說,請確保計劃者是既定的婚禮計劃者組織的成員。在美國,最著名的包括美國認證婚禮策劃人協會(AACWP),新娘顧問協會(ABC),國家黑人婚禮與活動專業人士學會(NSBWEP)和婚禮國際專業人士協會(WIPA)。福斯特說:“這表明他們是一個認真的專業人士。”福斯特說 - 願意繳納會費,訂閱道德準則,甚至要開設課程以維持或提高其身份。
一位華盛頓特區,夫婦和兩個律師都明確了一個非專業計劃者的危險。他們在婚禮前六個月簽署了策劃人的合同後,她把他們幽靈了。事實證明她的日常工作很忙。婚禮計劃只是她的演出。
這對夫婦最終找到了大多數供應商和場地,並自己進行了安排。他們的計劃者確實出現了並處理物流當天,儘管並非無縫。當新娘走過過道時,鈴聲的聲音充滿了空氣。計劃者正在通過她的手機播放音樂,而忘記了關閉鈴聲。
與計劃者合作
除了檢查計劃者(除了專業的隸屬關係外,還要徵求最新參考文獻)外,您還應該設定期望,因此您可以清楚確切地了解什麼服務。除此之外,重要的是要找到與您的價值觀保持一致的人。正如奧爾森(Olson)所說,“您正在僱用一個人會花很多時間,誰將成為您日常生活的一部分。”
永遠不要讓您感到自己放棄對婚禮的控制;這是計劃者的工作你的計劃採取行動。 “她沒有試圖對我們進行微觀管理或有具體的想法,”他們的策劃人的馬里蘭州衛生研究員回憶說。 “從一開始,她說她會做我們想做的。”
46%
據前新娘編輯總監安娜·普萊森(Anna Price Olson)稱
婚禮策劃師和婚禮協調員有什麼區別?
儘管這些術語通常可以互換使用,並且在一定程度上重疊,但“婚禮策劃者”和“婚禮協調員”對行業專業人員意味著不同的事情。
婚禮策劃者從一開始就可以設計和編排婚禮。因此,他們幫助夫妻制定預算,查找和僱用供應商,結構並為儀式和招待會設定時間表,並在婚禮當天監督所有內容。婚禮策劃者通常是全方位服務的提供商。
“婚禮協調員”是專業婚禮顧問的首選術語,其服務更有限。稍後,這些人在婚禮設計,預算和供應商的選擇中發揮了作用。他們確實成為供應商和場地的聯繫人。他們還準備婚禮活動的時間表,並在現場管理它們,以確保一切順利進行。
什麼是認證的婚禮策劃師?
一名經過認證的婚禮策劃師是完成了一項行業批准的教育計劃(涵蓋活動計劃和設計,有時甚至是小型企業管理),並且通常也具有豐富的專業經驗的人。該認證是由教育管理局授予的,例如長壽大學的婚禮策劃學院,該學院通過幾所大學提供課程。
行業協會還具有認證計劃。例如,美國認證的婚禮策劃者協會(AACWP)要求候選人在18個月內為三個婚禮進行全方位服務計劃,並完成了AACWP成員和認可的教育課程的兩項指導,並提供了商業證書:提供商業許可證:商業許可證,責任保險證明,客戶參考,客戶參考,以及全國供應商的兩個帳戶。
人們在婚禮策劃者上花了多少錢?
根據研究公司婚禮報告的2020年數據,夫妻通常將其總婚禮預算的11%用於婚禮策劃者或協調員。
底線
婚禮策劃師甚至可以為您節省金錢,正如某些網站喘不過氣來的那樣?不完全是。首先,他們本身是一筆費用。並且不要涉足他們會從供應商那裡獲得大量折扣的神話。充其量,經常與計劃者一起工作的供應商可能會扔一些免費贈品(更多的花朵,額外的攝影師時間),但就是這樣。
但是,婚禮策劃者可以節省您的時間,時間就是金錢。有效的計劃者通過思考創新的方式來擴展婚禮美元,從而最大程度地提高了您的購買力。他們可以幫助您制定婚禮預算並保持預算,避免衝動支出並浪費您不需要的事情。
當然,這包括保持其成本。平均而言,人們將大約8%的整體婚禮預算用於計劃者。奧爾森建議分配不超過15%。正如她所說,設定正確的經濟和情感界限,婚禮策劃師可以成為“一對夫妻可以做出的最好的投資”。