Microsoft Outlook 是一個電子郵件用戶端。該服務由 Jack Smith 於 1996 年創建，名稱為 Hotmail，隔年被微軟收購，隨後以 MSN Hotmail 名稱整合到服務分支中。
隨後，它被稱為 Windows Live Hotmail，最終在 2012 年更名為 Microsoft Outlook，並在幾年後進行了重新設計。從現在開始，它與 Microsoft 365 套件以及其他軟體（例如單字、 Excel 等配偶。
到目前為止，Microsoft Outlook 與 Gmail 一樣是世界上最常用的電子郵件用戶端之一。
如何使用微軟Outlook？
下載 Microsoft Outlook 非常簡單。安裝訊息應用程式後，您需要使用 Microsoft 憑證登入或在平台上建立帳戶。此後，您可以自由地受益於該平台的所有功能，每個選項仍然非常易於使用。
透過 Microsoft Outlook，您可以受益於主要關注收件匣的高效介面。這樣，您就可以輕鬆找到收到的電子郵件，而無需浪費時間，以便立即閱讀。
透過 Microsoft Outlook 預覽，您可以看到收件日期、寄件者、郵件主旨和內容開頭。同時，選單已放置在電腦螢幕左側的特定列中，因此您不僅可以找到收件匣，還可以找到收藏夾、資料夾或已傳送的訊息。
例如，在 Microsoft Outlook 上，您還可以自由地將電子郵件新增至收藏夾以更快找到它們，或在專業設定中為每個專案建立資料夾。在所有情況下，訊息傳遞系統都配備了搜尋工具，可以透過收件者或其他人透過關鍵字查詢其內容。
除了訊息功能之外，Microsoft Outlook 還包括日曆。您可以直接從郵箱存取日曆，它非常適合規劃專業或個人會議或只是查詢未來幾天的日程安排。或者，附帶的任務管理器可讓您快速記下提醒。
另一方面，Microsoft Outlook 中包含的側邊欄選單整合了所有其他軟體微軟365，即用於文字處理程式的 Word、用於簡報的 PowerPoint 等。該訊息服務還與 Zoom 等第三方應用程式相容，以提高工作速度。
下載 Microsoft Outlook 可以是免費的，也可以是付費的：您有多種選項可供選擇。事實上，您可以使用 Microsoft Office Online 套件中包含的免費行動應用程序，該應用程式以精簡版形式提供，但它仍然相當完整。
否則，您需要購買終身許可證才能無限制地存取 Microsoft Outlook。否則，您還可以使用完整的 Microsoft 365 套件來查找訊息應用程式以及所有其他公司應用程序，即 Word Excel、PowerPoint、Access、Publisher、Math Solver 和 Teams。為此，有針對個人（個人和家庭）或企業的訂閱。
電子郵件相容性如何？
如果您選擇透過 Microsoft 365 套件或終身授權（兩者都是付費的）來下載 Microsoft Outlook，您將能夠在許多裝置上享受訊息傳遞。在這種情況下，行動應用程式與 Android 和 iOS 相容，桌面應用程式與 Windows 和 macOS 相容。
透過 Microsoft Office Online 中包含的 Microsoft Outlook 版本，您只能透過 Android 或 iOS 智慧型手機存取行動應用程式。
無論哪種情況，您都可以透過電腦從任何 Internet 瀏覽器受益於 Microsoft Outlook 訊息傳遞。這可以包括 Mozilla Firefox、Microsoft Edge 甚至 Safari。
Microsoft Outlook 的替代品有哪些？
Microsoft Outlook 多年來一直是非常流行的電子郵件應用程式。隨著時間的推移，即使它被稱為 Hotmail，它也有充分的理由吸引了許多用戶。多年來，該服務已經豐富了許多功能，不僅可以管理電子郵件，還可以從日曆和任務管理器中受益。然而，可以轉向替代方案，特別是信箱。
如果您不想下載 Microsoft Outlook，那麼選擇 Gmail 是一個不錯的選擇。首先，所有形式的訊息服務都是完全免費的。借助適用於 Android 和 iOS 的行動應用程序，可在智慧型手機和平板電腦上使用。同時，也可以透過 Google Chrome、Safari 等網路瀏覽器在任何電腦上存取它。
與 Microsoft Outlook 一樣，Gmail 匯集了許多工具來輕鬆管理您的電子郵件。您可以輕鬆儲存這些訊息，而且由於整合了基於人工智慧的工具，您還可以計劃發送電子郵件或更快地回覆。另一方面，您可以輕鬆地從該平台找到其他服務，包括用於管理日曆的 Google Calendar 和用於進行視訊會議的 Google Meet。該服務依賴 Trello、Slack 等插件的整合。
如果您使用 Mac 設備，最合乎邏輯的做法是將 Microsoft Outlook 替換為其 Mail 同等產品。這是有充分理由的，它是 Apple 專門為其 iPhone、iPad 和 Mac 開發的訊息應用程式。事實上，它除了完全免費且無廣告外，還非常適合 macOS 和 iOS。此外，它重量輕，易於透過電腦或智慧型手機使用，這使其具有競爭力。它還連接到日曆服務，以便有效管理您的約會。
