Google宣布了Gmail工作的新安全方面,該方面擴大了公司的預防數據丟失(DLP)功能。
2015年12月,Google引入了DLP,以防止對Gmail的敏感數據被未經授權的人洩露或訪問。週一,該公司引入了許多DLP的新功能,這些功能將通過為敏感信息添加另一層保護來增強安全性。
最著名的新功能是光學角色識別(OCR),該功能是一種工具,可以掃描電子郵件內容中的私人數據,例如信用卡詳細信息,社會保險號或駕駛執照號碼。該工具還研究了令人難以置信的單詞,例如項目代碼。它不僅能夠在電子郵件中掃描文本,還可以掃描文檔,演示和電子表格等附件。
“ Gmail DLP將自動查看銷售部門(或任何其他部門)的所有傳出電子郵件,並根據管理員的指定採取行動:要么隔離電子郵件,要么告訴用戶修改信息,要么阻止發送電子郵件,並通知發送者並通知發件人,”解釋Google Apps團隊的安全,信任和隱私總監Suzanne Frey。
Google還為DLP推出了一組新的預定義內容探測器,該檢測器將有助於掃描電子郵件以獲取許多新國家 /地區的個人身份信息。一個DMIN現在擁有可以根據公司政策隔離或拒絕電子郵件的規則來製定合規性。
“管理員可以選擇以內容合規性和令人反感的內容規則在組織單位(OU)級別的管理台中啟用OCR,”說Google.
新的安全功能還可以提供更多對內容檢測閾值的控制。管理員可以定義有效處理電子郵件的參數。例如,一家公司可能會同意,包含一張信用卡細節的電子郵件將被隔離,並且有10個以上被拒絕。
Gmail DLP的新功能將使組織更容易管理電子郵件並避免不必要的拒絕或隔離。它目前僅適用於Google應用程序,用於無限制的客戶。
提高Gmail的DLP功能可能會幫助公司與Microsoft等競爭對手競爭,以向企業出售更多的生產力服務。
照片:開羅|Flickr