如果您是Android的Google日曆的經常用戶,並將其仔細閱讀以安排會議,那麼您會很高興地了解到,簡化了該應用程序的新功能。
像我們報告4月27日,Google為Google Calendar應用程序的Android用戶推出了“找到時間”按鈕,該按鈕將幫助用戶在適合所有人的會議的時間內進行區域。該功能已用於Google Apps的工作,以及用於EDU用戶的Google Apps。
多虧了該功能,用戶將能夠更輕鬆地簡化會議的安排。 “查找時間”按鈕是針對組織設計的,在該組織中,員工的日程安排相互矛盾,而同時的協調對於會議至關重要。
如果一個人在安排會議時要對每個同事的日曆進行物理檢查,您可以想像這將是多麼乏味和耗時。但是,使用Android的Google日曆和新的“找到時間”按鈕,協調和設置會議而沒有任何打ic的會議非常方便 - 如果人們處於不同的時區,則無關緊要!
如果無法找到所有人方便的時間,則該日曆具有自動的能力來尋找可以重新安排哪些相互矛盾的會議的能力。
它如何工作
步驟1:將Android智能手機上的Google日曆應用更新為最新版本。可以從中下載關聯。
步驟2:打開Google日曆應用程序,然後安排與團隊成員的會議。
步驟3:您將看到要參加會議的團隊成員的邀請選項。邀請它們後,您將看到選項“找到時間”。
步驟4:點擊“查找時間”選項。這將開始對所有受邀成員的時間表的分析。日曆還將檢查由於時間表的衝突而可能發生的任何限制。
步驟5:日曆將提出有關所有邀請人開會的最佳時間的建議。這將基於等級 - 最佳時間,其次是下一步,依此類推。如果特定的會議時間適合所有邀請人,則日曆將與其他建議的時間一起顯示。
步驟6:選擇最佳選擇,您可以選擇!
Google日曆的iOS用戶不必失望,因為“找到時間”功能也在iPhone中。