儘管SharePoint的基本功能已經滿足大多數組織的協作和溝通要求,但最好對您的Intranet進行個人風格。在2020年,請確保將SharePoint自定義包括在您的新年決議列表中。
SharePoint最佳實踐2020
自定義SharePoint當然會帶來很多好處。首先,自定義使您可以創建更無縫的用戶體驗(UX)和直觀的用戶界面(UI),以提高員工績效和業務效率。
此外,如果您想從另一個Intranet提供商遷移數據,則可以自定義SharePoint站點以反映您以前的系統,以幫助您的員工輕鬆適應新的內容環境。這些SharePoint技巧,技巧和最佳實踐將幫助您實現這些目標:
創建本地網站
最初在2019年SharePoint會議去年5月。它的專用主頁按鈕允許在移動應用程序中單打訪問您的主站點。該功能允許品牌個性化其主要登陸頁面,以具有針對員工的相關內容。
在他們的博客上微軟將家庭遺址描述為“將新聞,事件,內容,對話和視頻匯集在一起,以提供引人入勝的體驗”。考慮到這一點,他們確保該功能允許用戶平衡和策劃組織
為組織徽標,圖像和文檔創建滑動文件
您的SharePoint Swipe文件將充當一個單一空間,所有員工都可以添加和訪問品牌批准的文件。它們對員工想要在帖子中添加圖像或其他媒體時很有用。這也有助於您的組織提高品牌一致性。
要創建一個,請通過PowerShell註冊文檔庫,以便可以在Intranet中的所有文件中訪問您的文件。 SharePoint允許用戶在一個組織中創建多達30個庫。
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使用標題分解長頁
由於人類自然而引起的,這不是什麼秘密注意跨度很短,我們是長篇小說或頁面的吸盤。基本上,拇指的規則是避免在SharePoint網站中創建長頁。如果無法避免,請確保使用標題分解您的內容。
雖然您只需選擇使用粗體文本來分開內容,但有一個很好的理由必須使用內置標題樣式:SharePoint會自動添加錨點鏈接到標題最多三個級別。
使用SharePoint的受眾定位功能
您可以為組織實施的最好的共享實踐之一就是將受眾定位功能用於頁面,網絡零件和導航。本質上,受眾功能允許品牌創建個性化內容,可以由特定的人群看到。
這種做法可以幫助您的員工擺脫白噪聲,僅查看與他們相關的新聞,更新和公告。目的是針對SharePoint頁面和新聞的受眾群體正在推出,而導航的目標很快就會出現。
包起來
在2020年,SharePoint正在烹飪許多新功能,這些功能將使組織內部的內部溝通和協作更加無縫和方便。在您開始一年時,請確保實現這些SharePoint自定義技巧。
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