在當代項目中，不同位置的多個團隊成員經常在數字文件上進行合作。這需要使用專門的項目協作軟件。無論是傳統公司還是電子商務業務，組織都需要項目管理協作軟件，並具有與項目需求保持一致的不同功能和功能。這樣的工具可以從不同地點進行有效的項目執行，從而確保所有團隊成員的迅速和方便的任務完成。
對於分配給項目管理的個人或尋求提高項目效率的工具的團隊成員，獲得有關該軟件的全面知識至關重要。在為當前或將來的項目選擇協作軟件時，這些知識將實現明智的決定。
什麼是項目協作軟件？
項目協作軟件是一個多功能平台，可促進多個用戶或系統中各種數據格式的交換，操縱和組織。該軟件類別使遠程個人（無論是兩個或更多）都可以在共享任務或項目上無縫協作。如果一個項目涉及遠程和內部工作的成員，則此工具可以啟用異步任務貢獻。
至關重要的是要注意，沒有一種適合所有項目管理協作軟件。因此，個人應選擇一種軟件解決方案，該軟件解決方案最有效地與其獨特的項目要求保持一致。有多種類型的協作軟件可供項目使用，包括：
白板
雲存儲
即時消息
文件共享
日曆共享
文檔同步
視訊會議
不同的軟件選項提供了這些功能的不同組合。無論協作軟件具有什麼特定功能，個人都應進行詳盡的研究，以確保與項目需求的兼容性。
2023年最佳項目協作軟件
以下是2023年供考慮的五大項目協作軟件選項：
卡德梅第一
Cadmai軟件GmbH是一家具有廣泛了解和處理技術數據的軟件公司。一種稱為Cadmai設計師的產品 - 代表主要專用於參數2D和3D設計的關係CAD（計算機輔助設計）系統。
如果您的項目涉及很多2D和3D建模任務或數字雙胞胎建模，那麼這是獲得完美的項目協作軟件
Cadmai還提供了一個編程庫，旨在與ERP，EDM，PDM或PIM等系統合作。除了那個卡德馬還發展了WebGl-Publisher，一個基於WebGL的框架，可在Web瀏覽器中可視化3D數據。它具有軟件轉換器，允許用戶從用戶的3D CAD模型中生成WebGL-Publisher模型。這些庫有助於創建，渲染3D對象並在本機應用程序或網絡商店中生成參數變體
如果您的組織參與了3D中的Web發布幾何數據，那麼您會發現Cadmai的WebGL Publisher支持非常有幫助。
Cadmai還主要用於不同領域，例如基於CAD幾何應用的上游建模，例如CAM（計算機輔助建模）和CAE（計算機輔助工程）系統。
同時，它的內部門戶poi3d.com，是設計和工程項目的理想選擇，需要多用戶協作以介紹和可視化2D文檔和3D模型。
它提供了許多協作功能，可促進多個現場和異地的團隊成員之間的實時和異步協作。
特徵
1。與其他用戶的CAD格式上傳/共享3D模型
Cadmai POI3D門戶使用戶可以通過Web瀏覽器輕鬆地與他人共享其3D CAD模型。無需單獨的軟件安裝。這意味著團隊成員可以從任何地方共享其3D CAD模型。該門戶網站支持標準格式，例如STEP，JT和3D XML，在各種3D CAD模型上合作有效。
2。與其他用戶上傳/共享2D文檔
用戶還可以使用POI3D門戶快速與其團隊成員共享2D文檔。它支持2D PDF和乘法TIFF等通用格式，從而簡化了文檔共享。
3。創建工作組以訪問3D模型和2D文檔
該門戶網站允許用戶建立具有限制訪問權限的工作組，從而確保只有授權成員才能訪問相關的2D文檔和3D模型。
4。信息交換的文檔註釋
將註釋添加到2d和3D文檔毫不費力。這些註釋是共享信息和在小組中協作的手段。
5。在VR環境中添加3D位置以識別精確的位置
用戶可以插入3D位置進入虛擬現實（VR）環境，允許其他人快速查看他們。此功能對於植物設計師和建築師特別有用，因為它可以幫助客戶在VR設置中可視化和查明特定組件。
6。將說明添加到3D模型進行維護工作
用戶可以選擇附加3D說明對於他們的3D模型，通過提供明確的項目要求來協助參與維護工作的人。
7。比較兩個3D模型以顯示結構差異
對於涉及多個3D模型的項目，該門戶提供了一個比較工具，可以突出它們之間的結構差異。
8。將材料分配給3D組件
產品設計師和經理可以輕鬆將材料分配給3D使用門戶網站的組件，在項目開始之前簡化設計協調過程。
優勢
1。安全性提高
Cadmai的POI3D門戶將數據安全性列為優先級。只有創建工作組的授權成員才能訪問模型和文檔。此外，門戶網站利用模型表示，確保實際3D型號的安全性。此外，它避免使用cookie進一步保護用戶數據。
2。穩健的性能
該門戶提供出色的性能。其中的模型具有緊湊的文件尺寸，儘管分辨率很高，但仍導致加載時間更快。特殊優化增強了具有多個組件的3D模型的有效處理。
3。簡單
Cadmai的軟件是用戶友好和直觀的，使多個用戶可以輕鬆協作而無需進行專業培訓。
4。多設備訪問
POI3D門戶針對移動設備進行了優化，使協作者能夠在平板電腦或智能手機上執行任務。
5。可訪問性
用戶無需安裝其他應用程序即可訪問門戶網站。該門戶的所有功能都可以輕鬆獲得。
6。獨立
用戶可以獨立操作門戶，因為POI3D旨在授予用戶對系統的完全控制。該門戶可以單獨為每個客戶託管，無論是在客戶的網站上還是在其自己的子域中，客戶可以控制用戶註冊。這樣可以確保僅授予已知用戶的訪問。
7。多功能性
該門戶網站為各種應用程序提供服務，包括工程，建築，工廠設計，製造，展位建築和產品設計。
第2號項目
Proprofs項目是一個項目協作軟件，允許合作者通過任務註釋建議更改並提供反饋。該軟件的UI為會員設備提供了通知，以實時更新任務進度。對於需要協作工具來激發個人成員團隊合作的用戶來說，這是一個出色的軟件。
特徵
1。通過自動化簡化重複或耗時的任務。
Proprofs Project的任務自動化功能使事情更有效地運行。
2。通過電子郵件警報和項目更新通知來了解。
實時警報和通知使每個人都陷入困境。
3。通過設置任務依賴性來定義清晰的工作流程。
具有定義的工作流和任務依賴性的歧義不再有更多的空間。
4.提出更改或通過任務註釋提供和接收反饋。
任務評論允許通過反饋機制在團隊成員之間進行平穩的協作。
5。輕鬆地與您現有的工具包合併。
您可以通過將Promofs項目管理協作軟件與您已經使用的工具包融合來使項目更加順暢。
6.確定任務優先級以確定緊迫性或重要性。
讓所有人都知道通過設置優先級級別來確定哪些任務。
7。將相關文件與任務相關聯。
Proprofs項目使您可以將特定任務鏈接到相關文件，以更輕鬆地管理項目管理。
優勢
1。通過其移動應用程序對項目開發進行更新。
移動應用程序使成員可以跟踪項目進度。
2。輕鬆修改工作流程，調整到期日期或在幾秒鐘內重新分配資源。
您可以通過調整相關資源和截止日期來快速改變項目運行方式。
4.訪問AI驅動的報告，可深入了解項目進步和團隊有效性。
這些見解使用戶可以查看其項目的整體效率和進步，包括團隊成員的個人表現。
5。建立一個基線，以比較投影和實際項目時間表。
基線可以幫助團隊成員和項目經理量規計劃或實際時間表。
6。在最新進度跟踪中無縫切換，斜視，斜視，列表和日曆視圖。
您可以在這些視圖之間巡遊，以快速跟踪您的項目的發展。
第三號吉拉
這JIRA軟件Atlassian的作者是為敏捷團隊設計的頂級在線項目協作軟件。用戶可以通過其廣泛使用的Scrum模板有效地將廣泛的項目分為可管理的任務。您可以立即設置積壓和路線圖板，並立即開始有關收入任務的工作。此外，該工具使您能夠通過JIRA的無代碼自動化功能輕鬆啟動操作。
特徵
1。借助拖放便利，可以輕鬆地將任務轉移到整個台上。
此用戶友好的功能使用戶可以快速重新重新安排任務，以更好地進行項目流程。
2。利用DevOps的可見性來維持課程的工作進度。
這使您可以確保您的項目按計劃運行，而不會出現驚喜或問題。
3。與頂級第三方應用程序無縫連接。
JIRA讓用戶與第三方應用程序配對，而無需特別的權限。
4.安排任務及時解決緊迫問題。
您可以通過快速重新安排確定任務的優先級來確保緊急問題立即解決。
5。量身定制工作流程適合您的喜好。
您可以根據項目要求或偏好調整工作流程。
優勢
1.通過數據驅動的報告增強決策，這些報告為重要的指標提供了寶貴的見解。
JIRA提供基於數據的報告，以幫助項目決策者做出更好的判斷。
2.通過工具有效的能力計劃確保精確的資源分配。
使用JIRA的資源分配功能不再浪費寶貴的項目資源。
3。通過將任務狀態標記為“正在進行”，“做”，“釋放”和“完成”，從而立即獲得進度的可見性。
這些標籤可以使每個人都了解各個任務的進展。
第4位講台
Podio是一種用戶友好的項目管理協作軟件，為團隊成員提供了一個專門的空間來協調和實現其集體目標。 Podio具有強大的聊天功能，可促進Swift Idea交換和障礙分辨率。此外，Podio允許團隊成員通過共享的活動流詢問和分享知識。
特徵
1。具有共享日曆功能有效計劃事件。
這個漂亮的功能使每個人都可以在設備上查看計劃的活動，因此沒有任何藉口缺席。
2。保持連接並使用來自任何地方的移動應用程序進行即時更新。
專用的移動應用程序使團隊成員可以在GO上進行合作並接收項目通知。
3。將圖像，鏈接和文檔發佈到活動流以共享的活動。
工作組成員可以輕鬆地通過每個人都可以訪問的活動流上載文檔，鏈接和照片。
4。通過與團隊成員共享與任務相關的文件來合作。
這有助於團隊成員之間的快速協作，從而提高了生產力和效率。
5。輕鬆訪問並利用可自定義的模板。
可以快速定制模板以滿足項目要求。
優勢
1。請隨時了解團隊成員的休假期限，以實現更好的工作計劃。
由於度假應用程序缺勤，項目經理可以避免打ic。
2。通過設置提醒並根據需要建立重複的時間表來有效地管理任務。
此功能對於更有效地管理項目目標和截止日期至關重要。
3。通過全面的成本報告輕鬆監控您的項目費用。
您可以避免使用Podio的成本報告功能超出預算。
第5號Wrike
與其他領先的項目協作軟件一樣，Wrike具有有趣的功能。通過Wrike，您可以輕鬆地啟動自動化工作流程，減少手動工作量並節省大量時間。其獨特的嵌套功能還可以使您將項目任務和子任務分類為各種文件夾，從而簡化項目數據組織。
特徵
1。使用甘特圖有效地計劃任務。
這些圖表非常適合計劃任務以實現最佳項目效率。
2。請隨時了解項目進度，並使用移動可訪問性。
移動支持使Wrike可以確保團隊成員在其移動設備上收到推送通知，以便他們確切地知道項目的進展。
3。通過交叉標記增強您對各種工作流的見解。
這項漂亮的功能使項目經理和團隊成員對不同的工作流進行評估，以便他們做出更好的決定。
4。量身定制工作項目以滿足您的特定需求。
您可以根據項目要求使用Wrike自定義工作項目。
優勢
1。此工具促進了人們與流程之間的聯繫，從啟動到完成從無縫地簡化了工作。
Wrike是重視精簡流程和無與倫比的協作的項目經理的絕佳工具。
2.通過現場活動流獲得正在進行的任務及其負責人的實時概述。
這些流允許團隊成員查看任務如何實時進展。
3.通過有見地的績效報告確定績效差距並優化勞動力管理。
這些績效報告有益於保證有效的勞動力並避免績效問題。
結論
選擇最合適的項目管理協作軟件可能是一項具有挑戰性的任務。但是，這篇評論旨在幫助個人做出與他們的特定需求保持一致的知情選擇。重要的是要注意，所選的項目協作軟件理想情況下應涵蓋滿足項目要求所需的大多數（如果不是全部）。鑑於可用的大量項目管理協作軟件選項，進行徹底的研究以了解其功能是確定當前或將來項目的理想工具的重要步驟。
