Microsoft 365:探索 VSE 和 SME 的 Microsoft 服務解決方案
為了支援 VSE/SME,Microsoft 365 提供了一組不限於 Office 應用程式的服務。 Teams、OneDrive 或 Exchange 可以幫助企業實現數位轉型、即時協作並保護資料。了解如何!
自從第一版 Microsoft Office 推出 30 多年以來,微軟針對 VSE 和中小企業的解決方案已經發生了很大變化。如今,Office 只是 Microsoft 提供的服務的一小部分,這些服務旨在幫助企業日常實現更全球化的數位轉型。 Office 365 透過在 PC、Mac、行動裝置和網路上存取 Word、Excel 或 PowerPoint 等應用程式發起了這場革命。今天,Microsoft 365 優惠透過仍將 Office 包整合到其計劃中來接管。但除了辦公室應用程式之外,還有一整套服務可以在線上儲存數據,防止網路攻擊,進行即時溝通、協作,並將地理上日益分散的團隊聚集在一起,尤其是在健康危機帶來的變化的情況下。
什麼是 Microsoft 365?
Microsoft 365 是 Microsoft 企業服務產品的新名稱。與過去一樣,它有多個軟體包可供使用,並且可以整合 Office 應用程序,但不僅如此。該方案實際上適應了中小企業可能遇到的不同場景。您可能需要一個解決方案來使您的團隊能夠安全地協作、溝通和共享文件。在這種情況下,免費的Microsoft 365 商業基本訂閱為每個用戶每月只需4.20 歐元訪問OneDrive,每個用戶提供1 TB 的線上儲存空間、50 GB 的Exchange 安全電子郵件託管以及與SharePoint 和Microsoft的協作服務團隊允許透過聊天管道進行溝通、最多可容納 250 名參與者的視訊會議以及即時編輯筆記或文件。訂閱包括存取 Office、OneDrive 和 Teams 應用程式的行動和網路版本,並且能夠隨時隨地享受這種靈活性。
和Microsoft 365 商業標準版和進階版、Office 應用程式(Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook)以最新版本新增至 Windows 和 macOS,並定期接收安全性和功能更新。或者,如果您只需要 Office 應用程式並且已經擁有通訊工具,則 Microsoft 365 Apps For Business 套件和 OneDrive 仍然存在。這種靈活性使 Microsoft 365 能夠為每個小型企業提供適合其需求的解決方案。
即時協作:危機期間的必要條件
我們正在經歷的健康危機徹底改變了我們的工作方式,並將分散的團隊聚集在一起,並強烈鼓勵遠距辦公。微軟365讓 VSE/SME 有機會利用這一特殊情況,透過整合 OneDrive、SharePoint 和 Team 等工具和服務來加速數位轉型。具體來說,這使員工始終與安全的儲存空間連接,可以在任何地方透過任何平台(PC、Mac、Android 或iOS 下的行動裝置、網路)存取其所有文檔,並可以與即時人員共同編輯文檔。借助 Teams,團隊之間的視覺化溝通可以不間斷地進行,也不受地理限制,可以在同一介面中進行討論、工作和共享。音訊或視訊會議最多可容納 250 名參與者,所有人都可以看到註釋,自動錄製和轉錄會議,並且可以存取所有共享資訊的聊天頻道。 Everything 也與用於電子郵件和行事曆的 Exchange 以及用於 Intranet 服務的 SharePoint 整合。 OneDrive、Teams、Exchange 和 SharePoint 可透過 Microsoft 365 商業基本方案取得,每位使用者每月 4.20 歐元,讓 VSE 和新創公司可以使用 Microsoft 365。
安全與防範網路攻擊
在遠距辦公時代,VSE/中小企業的安全也面臨風險,這涉及在不一定受控的環境中維持一定程度的資料保護的挑戰。 Microsoft 365 包含可以減輕網路攻擊增加所帶來的風險的技術。由於可以從任何地方存取線上儲存空間,OneDrive 限制了外部設備的使用,這些設備很容易受到損害,從而對公司的活動帶來重大風險。因此,該服務整合了「勒索軟體」檢測工具,指導用戶驗證、清理和恢復其檔案。所有 Microsoft 365 服務均符合國際和區域標準,例如用於雲端資料保護的 ISO 27018 或歐洲 GDPR。 Exchange 伺服器受惠於針對惡意軟體和垃圾郵件或潛在危險電子郵件的防護。為了將安全等級提升一個檔次,Microsoft 365 商業高級版訂閱還提供了 Microsoft Defender for Office 365,它可以針對勒索軟體等最複雜的威脅提供額外的保護。強化包括端點安全和針對惡意附件的進階防禦,包括傳統識別方法無法偵測到的零時差威脅。
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作者:歌劇