到目前為止,Google 日曆與 Gmail 的高級整合僅限於 Google Workspace 使用者使用,很快,所有想要透過信箱建立活動的使用者的生活就會變得更加輕鬆。
為了在其線上服務之間創造協同效應,Google現在提供了以下可能性:直接從 Gmail 建立 Google 日曆活動,有兩個非常實用的選擇。
無需離開 Gmail 信箱即可建立活動
於 2021 年推出,在預約時向其他 Gmail 用戶顯示您有空的功能以前是為付費用戶保留的谷歌工作區。這很快就會成為歷史,因為該公司最終決定為個人Google帳戶的用戶提供此選項。
儘管該功能仍在推出中,但一些用戶已經可以在谷歌議程透過電子郵件對話,無需在新頁面上進行操作。為此,只需單擊日曆圖示(位於鋼筆圖示旁邊)。然後您可以使用兩個選項:「建立活動」和「建議您空閒的時間段」。
透過點擊第一個選項,將建立一個事件,其中電子郵件收件者作為參與者。第二個選項也很有趣。在側邊欄中,它顯示一個日曆,您可以在其中選擇您有空的時間段。
然後它們被插入到電子郵件中。一旦您的聯絡人選擇了適合他們的日期和時間,Google 日曆就會透過電子郵件自動發送邀請。另一方面,如果您在電子郵件對話中與多個人進行交流,則只有第一個確認特定時間的人才會自動收到邀請。
節省時間和效率
到目前為止,如果您想透過以下方式組織與多人的會議信箱,您必須詢問他們是否有空,或在 Google 日曆上查看他們的日曆(如果您有權訪問)。這通常涉及多次電子郵件交換,並且存在犯錯或建立重複項的風險。
透過在 Gmail 上提供 Google 日曆,您不再需要在多個應用程式或分頁之間切換來安排會議。只需點擊幾下,您就可以從郵箱中執行所有操作。您可以清楚地看到您的收件人何時有空或沒有空,並尊重他們的偏好。
如有必要,您還可以透過將邀請拖放到另一個位置來輕鬆更改會議的日期或時間。 Google 日曆與 Gmail 的整合已經推出,預計將於 7 月底向個人用戶推出。
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作者:歌劇
來源 : 安卓警察