谷歌的電子郵件服務充滿了隱藏的功能。除了必須手動啟動的某些設定之外，Gmail 還提供了許多功能，一旦掌握了這些功能，您就可以充分利用訊息功能。那些出於個人和職業原因每天使用 Gmail 的人無疑會發現這十個技巧是提高工作效率的一種方法。
1. 取消發送電子郵件
您是否知道 Gmail 允許您事後取消發送電子郵件？在本機上，郵箱配置為允許您在單擊發送按鈕後五秒內取消發送電子郵件。您可以透過進入郵箱設定來增加此延遲，從而給自己一個額外的機會來取消發送令人尷尬的錯誤的電子郵件。
點擊右上角的齒輪，然後輸入設定從盒子裡。
在選項卡中一般的，找到該部分取消發送，然後透過點擊顯示的下拉式選單變更發送取消延遲。為了最大限度地提高取消貨件的機會，請選擇 30 秒的取消延遲。
發送電子郵件後，您將在視窗左下角看到一個對話框。透過後者，您可以回憶起錯誤發送的電子郵件。
2. 使用鍵盤快速鍵
Google 提供了許多用於導航和使用 Gmail 的鍵盤快捷鍵。要從它們中受益，您必須先啟動它們。點擊右上角的齒輪，然後在選項卡中輸入框設置一般的，向下滾動直到找到專門用於鍵盤快速鍵來激活它。
啟動快捷方式後，您可以轉到專用頁面發現並記住最有用的快捷方式。
在那裡，您可以找到用於撰寫訊息、設定文字格式、導航收件匣，甚至控制環聊對話的捷徑。
3.設定自動回覆
您打算離開幾天並斷開連接嗎？不要忘記設定自動回覆。您可以指明您的返回日期，將與您聯絡的人轉至其他聯絡人，或在緊急情況下，指明與您聯絡的其他方式。
要啟動它，請轉至設定從 Gmail 以及從選項卡一般的，捲動到螢幕底部。然後，您可以啟動自動回應，並根據需要配置開始和結束日期。
4. 多個郵箱集中管理
當您可以從同一個地方管理所有內容時，為什麼要登入三個不同的電子郵件帳戶？ Gmail 包含一項功能，可讓使用者設定其郵箱，以便將收到的郵件轉寄到其他郵箱。
打開它們設定從 Gmail，然後轉到選項卡帳戶和匯入。上線了查看其他電子郵件帳戶， 點選新增電子郵件帳戶。
根據所使用的電子郵件服務，您的 Gmail 信箱將能夠匯入其上收到的所有郵件。
更好的是，當您設定查看其他電子郵件帳戶後，您將能夠使用 Gmail 透過其他地址發送電子郵件。
為此，您需要主要從選單中選擇要使用的位址發送電子郵件為，或從郵件撰寫視窗中即時選擇電子郵件地址。
5. 顯示預覽窗格
很多用戶不知道這一點，但是Gmail 提供了在郵件匣中顯示預覽窗格的功能。
配置完成後，預覽窗格可讓您在一側顯示收件匣中存在的訊息列表，在另一側顯示所選訊息的預覽，這是比需要您在其中查看電子郵件的顯示本機更實用的功能。
6. 斷開遠端會話
您是否曾經從其他電腦連線到您的 Gmail 信箱，並且是否擔心忘記登出？不要恐慌！
Gmail 可讓您中斷與信箱的所有活動連接，無論您使用什麼裝置登入。要緊急註銷，請向下捲動到收件匣底部，然後捲動到右下角的下方帳戶的上次活動， 點選細節。
將開啟一個新窗口，列出您帳戶上最近的活動會話。在那裡您可以找到所使用的瀏覽器類型、IP 位址位置以及連線日期。您可以透過點擊左上角的按鈕輕鬆斷開所有其他網路會話與 Gmail 的連線。
7. 建立過濾器
有些電子郵件會讓人生氣嗎？您可以非常輕鬆地過濾它們並將它們直接發送到垃圾箱，而不會看到它們出現在收件匣中。為此，請輸入郵箱設置，然後轉到選項卡過濾器和封鎖地址。
然後點擊建立過濾器。在出現的視窗中，填寫欄位以定義封鎖規則：您可以透過直接輸入寄件者的電子郵件地址來封鎖電子郵件，但也可以指定關鍵字，如果出現這些關鍵字，則會將郵件直接傳送到垃圾郵件資料夾。
8.找出誰在未經您許可的情況下使用了您的電子郵件地址
Google 訊息傳遞對於在語法中包含一個或多個句點 (.) 的電子郵件地址沒有區別。如果您的 Gmail 地址採用以下格式預[電子郵件受保護], 一封電子郵件發送到該地址預[電子郵件受保護]也會到達您的收件匣。
從那時起，儘管您在填寫線上表格時斷然拒絕，但識別轉售您資料的網站變得非常容易。輸入電子郵件地址時，請在 Gmail 位址中的任意位置新增一個或多個句點。
當您收到可疑電子郵件時，您所要做的就是檢查電子郵件地址的語法以識別洩漏的作者。
9. 掌握搜尋引擎
如果透過在 Gmail 搜尋引擎中輸入關鍵字可以相當快速地找到特定郵件，則可以透過添加其他約束來改善搜尋結果。按一下搜尋框末尾顯示的小箭頭。
Gmail 搜尋引擎展開並顯示其所有選項。從那裡，您可以非常輕鬆地將搜尋配置為僅在嚴格遵守配置條件的結果訊息中顯示。
10. 清理郵箱以釋放空間
您的 Gmail 信箱的免費儲存空間是否即將達到上限？在盲目刪除您收到的最新電子郵件之前，您可以使用這些快速尋找並刪除不需要的郵件釋放 Gmail 信箱空間的六個技巧。
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作者：歌劇
