如何使用 Office 2010 正確列印文檔

• 如何使用 Office 2010 正確列印文檔
• 使用 Excel 2010 列印

使用 Word 2010 列印

1.減少紙張消耗
在列印銷售手冊或實習報告之前，檢查佈局通常很有用。為避免浪費紙張，請每張列印幾頁。為此，請在對話框中文件、列印，向下捲動列表每張頁數在該地區飛漲。您最多可以翻到 16 頁。

2.雜耍不同類型紙
您想要將包含照片的頁面列印在特殊紙張上嗎？只需將文件分成幾個部分，每個部分都有自己的佈局設定。若要插入部分更改，請啟動選單佈局然後點擊按鈕右側的小箭頭佈局。在出現的清單中，按一下下一頁在該地區分節符。每次更換紙張時重複此操作。然後，透過選單單獨修改每個部分的特性（邊距、印表機和紙張的選擇等）佈局。

3. 阻止列印某個段落
在文件中，您希望文字的某些部分在螢幕上可見，但不列印。只需使用文字屬性即可。選擇不應列印的文字。右鍵單擊，然後從出現的清單中選擇警察。在選項卡中警察,風格和屬性， 查看面具並驗證好的。您的文字消失了。若要使其可見，請下拉式選單文件,選項, 啟動選項卡展示。在該地區始終顯示...,勾選選項隱藏文字並驗證好的。文字在螢幕上可見（下劃線），但不會列印。不透過顯示進行檢查 透過選單檢查顯示列印預覽文件。

4. 建立橫幅
您可能認為在 Word 中，字元的最大尺寸為 72 點。這確實是清單中可用的最大值尺寸。但是，請注意，您可以獲得更大的字元（最多 1,638 個！）。只需直接在清單上方的輸入框中輸入所需的尺寸即可。尺寸接近 600 點（可根據您的配置進行調整），您甚至可以每頁列印一個字元並將它們組合成橫幅。您可能很難找到理想的尺寸，因為字母的寬度不同（米比我）。然後採用比例字體，例如快遞新。

5. 確定最低利潤
在選單中佈局，您可以定義列印邊距（左、右、裝訂等）。但您可能不知道特定於您的印表機的最小邊距。要了解它們，請在選單中佈局， 點選瑪吉斯並選擇自訂邊距。進入0（零）在每個欄位中並驗證。點選修正。每個邊距調整為允許的最低值。

6.添加浮水印
若要新增將出現在頁面底部的選單中的圖案佈局， 點選水印。您可以使用預先定義的文本，例如草稿,例子或者請勿複製。但如果您更喜歡個人圖片，請點擊自訂浮水印，打鉤水印影像然後單擊選擇圖片並瀏覽磁碟樹以查找圖像。

文章發表於第239期

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