文字處理軟件 Microsoft Word 充滿了鮮為人知的功能。滿足於使用最基本功能的用戶常常會忽視它們，但它們可以通過簡化繁瑣的任務來提供巨大的服務。例如，文檔更正就是這種情況。
Microsoft Word 包含一個審閱模塊，可讓您對文檔進行非破壞性更正。更正的段落會被劃掉，並在其旁邊顯示建議的更正，而更正者可以在其更正中添加評論。更好的是，文檔的作者還可以選擇驗證或不驗證建議的更正。
- 下載（自由的）
1.啟用變更跟踪
要開始更正 Microsoft Word 上的文檔，您必須首先激活跟踪更改。為此，請轉到選項卡修訂，然後單擊追踪變更。
2.添加修正
啟用跟踪更改後，即可在 Microsoft Word 上開始更正。刪除錯誤、刪除單詞或整個句子，並將更正直接寫在文檔中。
在應用修正的行的左側，應出現一條紅線。它允許校對人員查看應用於 Word 的更正位置。
單擊此紅線可顯示所做更正的詳細信息。然後，您應該能夠查看已刪除的元素（它們被劃掉）和添加的元素（以紅色顯示）。
3.添加評論
如果您不確定對特定段落進行何種更正，可以向 Microsoft Word 文件添加註釋。
然後選擇該段落，仍在選項卡中修訂， 點擊新評論。
所選元素以紅色突出顯示，並直接鏈接到位於文檔右側的列中的註釋。單擊註釋框即可在 Microsoft Word 中進行編輯。
4. 驗證更正
當您打開已使用 Microsoft Word 上的集成審閱模塊更正的文檔時，有多個選項可用於驗證或拒絕更正。將光標放在文本的開頭，然後在選項卡中修訂， 點擊接受。
應選擇第一個建議的修復。再次點擊接受來驗證它。
對於在 Microsoft Word 中輸入的任何註釋，請單擊右欄中的註釋。閱讀完後，點擊按鈕刪除。
在 Microsoft Word 上，還可以直接從右鍵菜單中一項一項地驗證更正。然後就需要選擇驗證或來自拒絕插入。
最後，如果您不想查看文檔中所做的所有更正，您完全可以決定立即驗證它們。
為此，請單擊按鈕下拉菜單 接受從功能區中選擇接受所有更改並停止跟踪。
然後將驗證 Word 文檔中更正的所有元素。同時，校正跟踪（允許文檔中所做的所有更改以紅色顯示）將被禁用。簡而言之，原始文檔將恢復到其經典顯示，並且可以再次由其作者進行編輯。
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