你幾個月(或幾週)一直害怕的那一刻終於到來了。您的 Google 儲存空間很快就不再有足夠的空間來接收 Gmail 上的日常電子郵件。無論如何,這就是Google剛剛在一封電子郵件中向您宣布的內容,其中提供的唯一解決方案是訂閱付費的 Google One 優惠來擴展您的儲存容量。
Gmail 之間只有 15 GB 的可用空間可供分享,Google雲端硬碟等Google照片,快速清理收件匣變得至關重要。如果您使用已指派的儲存空間在所有 Google 服務上執行此操作,那就更好了。
在您決定訂閱第一個 Google One 優惠之前,您無疑可以獲得緩刑。如何 ?只需清理您的 Google One 儲存空間並整理 Gmail 收件匣即可。
雖然可以手動執行此操作,但操作可能很乏味。為了避免這種情況,Google 將儲存空間管理器整合到 Google One 中,這減少了一些工作。
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1.進入儲存空間管理器
開啟您常用的網頁瀏覽器,然後前往Google One 儲存管理器。在此頁面上,您可以查看您使用的不同Google應用程式指派給您的儲存空間的佔用率。
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Google 也是從該頁面建議刪除元素,以釋放 Gmail、Google Photos、Google Drive 等之間共享的儲存空間。
2. 查看建議的項目
原則上,Gmail的儲存管理器建議刪除一些項目:不需要的電子郵件、帶有大附件的電子郵件、大文件、大照片和影片等。根據您在 Google One 上儲存的內容以及您擁有的電子郵件(及其附件)數量,刪除內容的建議可能會有所不同。
點擊按鈕考官Gmail 建議的第一個元素。然後選擇您想要刪除的項目並點擊刪除。您也可以直接點擊全部刪除擺脫谷歌建議的所有元素。
在出現的彈出視窗中,選取該選項我了解已刪除的項目無法恢復並點擊永久刪除將其刪除。
對 Google 建議的每個項目重複此操作。您不僅會刪除 Gmail 中儲存的數據,還會刪除 Google 雲端硬碟空間中託管的項目,甚至同步到您的 Google 相簿帳戶的照片和影片。
原則上,這個 Gmail 清理嚮導應該可以幫助您刪除大部分不必要的數據,而無需在不同的服務中手動搜尋。這可能涉及發送或接收的大型電子郵件、垃圾、垃圾郵件、大型照片和影片等。
3. 按類別刪除訊息
透過使用 Google 的空間管理器,您可能已經能夠刪除數 GB 的資料。不過,您也可以透過手動從 Gmail 收件匣中刪除不必要的電子郵件來更進一步。
您的 Gmail 收件匣可能充滿了短暫且無用的郵件,例如時事通訊、促銷訊息,甚至與社交網路相關的通知。一般來說,這些訊息最終會堆積成數百甚至數千,儘管它們很小,但它們卻壟斷了 Google One 上分配給您的免費儲存空間中的大量空間。
雖然可以逐條刪除這些訊息,但此操作可能需要幾個小時。為了更快地處理,您可以要求 Gmail 透過將郵件分類來組織郵件。一旦到位,該選項可以讓您更輕鬆地找到這些訊息,每個類別都有自己的選項卡。然後,您將能夠一次刪除與每個定義的類別相對應的所有訊息。
若要重新排列電子郵件的顯示,請在收件匣的主視窗中按顯示齒輪,然後查看所有設定。
在頁面中Gmail 設定,轉到選項卡收件匣, 選擇預設情況下在下拉式選單中收件匣類型, 然後檢查選項社交網路、促銷、通知、論壇顯示如下。
返回 Gmail 收件箱,您的郵件已按類別在選項卡中進行分類。點擊其中之一,例如“促銷”,然後繼續刪除您不想保留的訊息。
如果您想一次刪除該類別中的所有訊息,請選取該方塊選擇全部左上角。然後點擊在[所選類別]中選擇 XXXX 對話,然後按一下 的圖標籃子顯示在工具列中。
4. 建立過濾器以刪除不必要的電子郵件
為了補充之前採取的所有步驟,您可以使用 Gmail 的搜尋篩選器工具來快速尋找並刪除所有不必要的電子郵件。
為此,請點擊 的圖標搜尋參數顯示在視窗頂部的搜尋框中。
在出現的過濾工具中,輸入術語“取消訂閱» 甚至 «取消訂閱» 到線包含以下單字然後單擊去研究。
然後,Gmail 將顯示您收件匣中儲存的所有包含「取消訂閱」一詞的電子郵件。現在點擊選單選擇與此搜尋相符的所有對話,然後在圖示上顯示籃子刪除訊息。
然後點擊好的在窗戶裡確認批次操作顯示的內容。根據要從 Gmail 中刪除的電子郵件數量,該操作可能需要更多或更少的時間。
不要忘記,一旦郵件發送到 Gmail 垃圾箱,請清空後者。您可以在左欄中找到它(有時隱藏在“更多”下拉選單中)。最後,點選選單清空垃圾箱永久刪除訊息。
然後,對 Gmail 促銷訊息或簡訊中可能出現的其他術語重複相同的過程。此外 ”取消訂閱”,嘗試使用“取消訂閱», «取消訂閱», «取消訂閱“, ETC。
5.透過規則自動刪除不必要的電子郵件
在 Gmail 上使用非常特定的關鍵字搜尋電子郵件可以讓您的收件匣中減少數千封電子郵件。但是,您可能不想每年重複此操作多次。雖然可以取消訂閱商業消息和其他新聞通訊,但很明顯,如果您必須一一查看它們,那麼這種操作可能會非常耗時。
儘管仍建議定期刪除 Gmail 上不必要的郵件,但您可以建立規則,並在收到這些郵件後立即自動刪除這些郵件。為此,您可以使用與上一步中提到的相同的關鍵字:取消訂閱、取消訂閱、取消訂閱、取消訂閱、取消訂閱等。
為此,您必須為每個關鍵字建立一條規則。若要建立帶有過濾器的規則,請按一下 的圖標Gmail 設定,然後按一下查看所有設定。
然後轉到選項卡過濾器和封鎖地址然後單擊建立過濾器。
Gmail 濾鏡工具出現。在欄位中輸入您的關鍵字包含以下單字然後點擊按鈕建立過濾器。
現在您必須選擇剛剛建立的過濾器的操作。然後選擇刪除,然後按一下建立過濾器將過濾規則儲存到 Gmail。
所有包含過濾規則中提到的關鍵字的新傳入電子郵件將自動傳送到垃圾桶。
好消息是,如果您不記得手動清空 Gmail 垃圾箱,這些郵件將在 30 天後自動從 Gmail 垃圾箱中消失。