由於居家隔離的需要，遠距辦公在許多員工中爆炸性成長。雖然在家工作確實有優勢，但遠端管理團隊或專案可能比看起來更複雜。幸運的是，有大量工具可以讓您與辦公室同事保持聯繫。 Zoom 就是這種情況，它是一款視訊會議應用程序，可讓您在幾秒鐘內建立視訊會議，在會議期間您可以看到同事、發送簡訊和文件，還可以共享PC 上的桌面顯示和應用程式.
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在免費提供的基本版本中，Zoom 提供了舉行視訊會議的可能性，最多可容納 100 名參與者，時間限制為 40 分鐘。為了走得更遠，您必須把手放在錢包裡並選擇專業的報價。以下是開始使用 Zoom 所需了解的所有資訊。
1. 註冊ZOOM
在使用它之前，您首先需要在 Zoom.us 註冊才能使用該應用程式。 Zoom 基本優惠的註冊和使用是完全免費的。它提供了所有基本功能，並且在大多數情況下足以滿足大多數人的需求。
進入 Zoom 主頁後，點擊「註冊」按鈕，輸入您的工作電子郵件地址，然後點擊登記。然後，在最終驗證您的註冊之前，系統會要求您建立密碼。您還需要透過點擊透過電子郵件收到的連結來驗證您的帳戶。
選擇使用您的工作電子郵件地址註冊 Zoom 絕非易事。多虧了它，該程式將能夠找到您所有已註冊的員工，使您可以輕鬆聯繫他們，而無需向他們發送加入該工具的邀請。
2.下載客戶端
如果 Zoom 允許您從其網站加入會議，那麼實際上是將使用者重新導向到其用戶端軟體，因此安裝客戶端軟體至關重要。
- 下載 Windows 版 Zoom （自由的）
- 下載 macOS 版 Zoom （自由的）
- 下載 Linux 版 Zoom （自由的）
- 下載 Android 版 Zoom （自由的）
- 下載 iPhone / iPad 版 Zoom （自由的）
安裝客戶端後，啟動它並使用您的使用者名稱和密碼登入。
3. 掌握介面
Zoom 介面由四個選項卡組成：主頁、聊天、會議和聯絡人。
該應用程式的主頁將允許您發起新會議、加入或安排會議，甚至共享螢幕。顧名思義，聊天部分匯集了應用程式中進行的所有文字對話，而會議標籤將允許您安排會議。
最後，「聯絡人」頁面匯集了 Zoom 中新增的所有聯絡人，無論是應用程式自動偵測到的公司聯絡人還是手動新增的聯絡人。
4. 創建會議
若要建立視訊會議，請前往選項卡歡迎然後單擊新會議。您的電腦的網路攝影機應該啟動並且會議查看視窗應該打開。在出現的彈出視窗中，按一下透過電腦加入音訊啟動對話中的聲音和麥克風。當您創建會議時，您是主持人並對其擁有完全控制權。
在視窗底部，您將找到通用工具欄，它允許您管理圖像和聲音、共享螢幕、顯示與會議相關的文字對話，甚至錄製視訊會議的視訊串流。
您也可以透過此工具列邀請參與者。然後將開啟一個新窗口，您可以在其中選擇受邀加入會議的聯絡人。您也可以選擇透過專用標籤透過電子郵件傳送邀請，或將會議 URL 或邀請文字複製到剪貼簿，然後自行手動傳送。
受邀加入會議的人員將獲得直接存取 URL、視訊會議識別符號（會議 ID）以及允許他們登入並加入會議的存取密碼。該數據是唯一的，並且隨著每次新會議的變化而變化。
如果您需要經常與同一個人舉行會議，您可以使用您的個人會議 ID 建立即時會議。
為此，您必須點擊下拉式選單新會議並選擇使用我的個人會議 ID。如果因為它是唯一的而更容易使用，則您應該只與您信任的聯絡人共用它。因為一旦第三方知道了這個ID，他們就可以隨時加入正在進行的會議，除非你啟動等候室功能，允許你一一接受與會者。
5. 加入現有會議
如果您收到加入會議的邀請，並且您的 PC 上已安裝該應用程序，則通常只需單擊 URL 即可自動加入會議。
您也可以從選項卡加入歡迎若要縮放，請按一下加入，然後在出現的彈出視窗中輸入允許存取的會議 ID 或 URL，並透過按一下進行驗證加入。
6. 安排會議
Zoom 也提供安排會議的功能。為此，請在應用程式的「主頁」標籤中按一下程式設計師。
在出現的視窗中，您可以輸入和設定會議的所有參數：主題、開始日期和時間、頻率持續時間、存取密碼的配置等。完成所有參數後，按一下程式設計師。
然後，Zoom 會自動開啟您的電子郵件軟體，將邀請傳送給您的協作者。他們只需點擊邀請連結並輸入訊息中指示的密碼即可在指定時間加入會議。
7. 交換訊息和文件
Zoom 還具有內建即時訊息功能，您可以在對話或聊天頻道中發送簡訊。
為此，請轉到選項卡聊天，然後在左側欄中按一下按鈕+出現在提及的旁邊最近的建立新聊天、建立頻道或加入現有頻道。
8.錄製會議視頻
當您使用 Zoom 進行視訊會議時，如果您願意，可以透過錄製來保留視訊會議的完整記錄。為此，請按按鈕節省顯示在縮放工具列中。
要停止錄製，您需要點擊按鈕停止顯示在檢視視窗的左上角。
會議結束後，點擊 按鈕，檔案將自動轉換為 MP4 格式結束會議。視訊檔案保存在該目錄下C:UsersVotrePCDocumentsZoom您的 Windows 會話。
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作者：歌劇
