當您在 Gmail 信箱中收到包含文件附件的電子郵件時,最好將其直接儲存在 Google 文件中,而不是將其留在電子郵件中。由於可以使用搜尋過濾器,這不僅有助於隨後的閱讀(在電腦或行動裝置上),而且還有助於其搜尋。分兩步驟操作。
首先顯示包含附件的電子郵件(可以是Word、OpenOffice、Excel、PDF等格式的Office文件)。然後點擊連結展示放在所附文件的名稱下。它直接在 Google 文件中開啟。頁面頂部有三個按鈕。點選第一個,儲存在 Google 文件中。您的文件在線上保存在您的 Google 文件空間中。
此方法還可以繞過 Google 對檔案匯入的最大大小為 2 MB 的限制。我們能夠透過電子郵件發送超過 11 MB 的 PDF,然後將其保存在 Google 文件中,沒有任何問題。實際的 !
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作者:歌劇