OFFICE 2013：顯微鏡下的新功能

對於 2013 年版的辦公室套件，微軟提供了兩個版本。第一個名為 Office2013，以傳統方式安裝在 PC 上。版本 3 65 本身就是一種租賃軟體。買方獲得的許可證有時間限制。一旦超過時限，他必須返回收銀台。但是，除了這一差異之外，Office 2013 和 365 軟體是相同的。 Excel、Word和PowerPoint 365絕對不是2013版的縮減版，Office Web Apps也是免費的，只能在線上使用，功能也非常有限。

Office 365/2013 有哪些新增功能？一方面，我們幾個月前向您展示的測試版中缺少的功能（請參閱 MH n° 744p.54）。另一方面，許多指令肯定已經存在於 Office 2010 中，但被許多使用者忽略，因為他們認為它們太複雜（例如 Excel 中著名的資料透視表！）。

現在只需點擊幾下滑鼠即可存取它們。 Office 2013也強調線上儲存。

微軟首次為其套件提供線上商店，提供擴充功能或附加元件，以豐富該套件的軟體，就像您為瀏覽器所做的那樣。

因此，在相反的範例中，我們使用範圍計算模組（Excel 的免費擴充），它允許我們向範圍內的所有儲存格新增一個常數。您可以在 Office Store 線上商店中找到許多其他擴展，其中大多數是免費的。在撰寫本文時，法國線上商店尚未提供任何擴展，但沒有什麼可以阻止您在美國商店中使用它。

文字處理強調文件呈現，並使管理非常大的文件變得更加容易。他現在知道如何打開和編輯 PDF。

將 Word 變成電子閱讀器

若要在 PC 或平板電腦上掃描長文檔，請展開「檢視」、「閱讀」模式。文件以寬度呈現，螢幕從右向左滾動，這是平板電腦上特別直觀的手勢。
大多數菜單都被禁用。還有一些允許您修改佈局（頁面的顏色和排列）、顯示導覽窗格（對於快速存取文件的不同部分很有用）或搜尋單字。將遊標置於右下角（或透過與滑鼠滾輪關聯的 Ctrl 鍵）來修改縮放率，您可以改變顯示文字的大小。如果文件包含表格或影像，請雙擊可全螢幕顯示它們。要啟動某個單字的 Internet 搜索，請選擇該單字，然後展開「工具」選單，使用 Bing 搜尋（不提供其他搜尋引擎）。

打開並寫入 PDF

Word 現在可以讀取和編輯 PDF 檔案。選擇“文件”、“開啟”並選擇您的文件。該文件保留原始 PDF 格式，Word 盡可能尊重原始佈局。在複雜的頁面上，您可能需要修改文件邊距（版面配置功能表）以恢復初始顯示。

瀏覽您的文檔

導覽窗格顯示在 Word 視窗左側，開啟時包含三個標籤：標題、頁面和結果。如果未顯示此窗格，請啟動「檢視」功能表並勾選「導覽窗格」。這裡比Word 2010更容易使用。
按一下「標題」標籤：您將顯示所有段落標題（無論它們是否指定了樣式）。只需單擊標題即可在中央視窗中啟動它。現在點擊「頁面」：您將獲得文件的縮圖，例如 PDF。

開啟和關閉部分

在保留文檔總體計劃的同時處理文本的細節並不容易。當然，Word為您提供了大綱模式。但許多用戶擔心它，因為它相對複雜。在 Word 2013 中，這種模式更容易使用：您甚至會在不知情的情況下使用它！如何？右鍵單擊段落標題並選擇樣式。為標題指定適合其層次層級的樣式 Title1、Title2、Title3…從現在開始，只需點擊標題左側的小三角形即可隱藏或顯示下面的段落。利用此功能隱藏您目前不需要的所有文字。

插入線上視頻

您可以使用網路上看到的影片來說明您的文件。當然，只有當 PC 連接到網路時，它們才可讀。
啟動“插入”選單並點擊“線上影片”。在 Bing 欄位中輸入搜尋關鍵字，這是預設提供的引擎。您更喜歡 YouTube 嗎？只需點擊視窗底部的 YouTube 圖示即可調出輸入框並在其中輸入關鍵字。然後選擇縮圖並點擊“插入”。在文件中，選擇影片並點擊右上角出現的圖示以更改剪輯的對齊方式。

提高你的文法

鍵入 F7 或透過「審閱」功能表開始拼字更正。當語法檢查器啟動時，偵測到的每個錯誤都會顯示在一個窗格中，並附有建議的更正。 Word 也對錯誤的性質以及如何正確使用由此誤用的規則進行了簡要說明。好看到了！

點擊三下即可建立成功的佈局

查看 Office 2013 功能區，您將看到一個名為「設計」的新選單。它填補了Word早期版本的一個空白：立即存取佈局模板。現在您可以在眨眼之間修改文件的簡報（有點像 PowerPoint 建立選單）。啟動此選單：顯示模板縮圖。與其他選單一樣，按一下功能區此區域右下角的小按鈕將顯示完整的主題庫。此外，位於左側的主題按鈕可開啟範本庫以套用於您的文字。每個模板都提供自己的顏色、字體等，有助於為您的文字提供專業的簡報。如果您不提供看起來無可挑剔的文件，您將不再有任何藉口。

世界上最好的電子表格具有前所未有的簡單功能，可以分析圖表並進行深入分析。他的舉止就像一個真正的助手。

敢於使用更有效率的交叉表

請注意：要使用這些新功能，您必須處理 XLSX 格式的工作簿（提及相容模式不得出現在 Excel 標題行中）。開啟包含清單的表。啟動插入選單。您會看到經典的資料透視表按鈕，其運作方式與 Excel 2010 相同。
它旁邊是一個新的資料透視表按鈕。複數可以改變很多事情！因為，當您單擊它時，Excel 會分析您的表格並開啟一個建議視窗。在我們的範例中，它會偵測到唯一包含金額的欄位並提供評估總和的資訊。選擇建議的模型之一，然後按一下「確定」。如有必要，移動行和列中的欄位以修改分組選項（按城市、服務等總計）。即使表格完成後，您也可以透過點擊「交叉表建議」返回範本庫。

透過快速分析讓您的數字說話

現在，要繪製圖表或突出顯示清單中的最高值，無需打開選單！選擇您的儲存格範圍，然後按一下所選內容下方顯示的小快速分析符號。在出現的視窗中，按一下“格式”，然後按一下“色階”。 Excel 將所選內容中最大的數字標記為紅色，將最小的數字標記為綠色。也可以嘗試「資料條」選項，該選項在每個儲存格中繪製一段長度與儲存格中輸入的數字成比例的線段。此視窗還可以立即存取其他功能，包括圖形。

自動填入您的列

經典案例：您大量輸入或檢索數據，例如人員清單。每個人都有名字、姓氏、地址、郵遞區號、城市、出生日期。您希望將此資料分佈到相鄰列（名字在 B 中，姓氏在 C 中，等等）。
首先為 Excel 提供一個模型：在 B 中輸入第一個名字，在 C 中輸入第一個姓氏（在我們的範例中，這些是藍色儲存格）。然後一一選擇「範本」儲存格，然後在「資料」選單中按一下「自動填入」。 Excel 可以完成您的清單。請注意，這個工具雖然有效，但並不像微軟聲稱的那麼神奇：如果基礎資料不是同質的，例如資料之間的空格數量可變，填充就會失敗。

更輕鬆地創建圖表

在這裡，它更多的是一系列小的發展，而不是深刻的變化：圖形的選項豐富，使它們的創建更加容易。例如，右鍵點選直方圖欄可開啟選項窗格。在那裡您會發現可以存取許多參數的選單，例如顏色、陰影或資料系列的排列。我們已經在 Excel 2010 中找到了此類選項，但在 2013 年版本中，它更容易存取。
另一方面，圖形動畫確實是個新奇事物。修改任何數據，圖表都會透過小動畫更新。一目了然地了解發生了什麼變化很有用。

發現 50 個新計算函數

Excel 2010 中有 400 個函數，我們想知道 Microsoft 還可以在 2013 版本中新增什麼功能，這裡還有大約 50 個函數！它們涉及所有領域。一些範例：DAYS 函數計算兩個日期之間的天數。 BASE 將數字從一種數基轉換為另一種數基。因此，公式 =BASE(2013;16) 給出 7DD，相當於十六進制的 2013（基數為 16）。機率不會被忘記。因此，COMBINA 傳回以下組合的數量最後，金融家將欣賞新的 NO.WEEK.ISO 函數，該函數給出任何日期的周數。

透過視窗開啟工作簿

現在，當您同時開啟多個工作簿時，每個工作簿都顯示在單獨的視窗中，您可以使用 Alt+Tab 快速鍵從一個工作簿切換到另一個工作簿。

2013 版演示軟體沒有重大改進，但有一系列值得歡迎的小創新。

展示線上幻燈片

要向您的朋友或同事廣播演示文稿，他們不再需要在 PC 上安裝 PowerPoint。而且，對於 2013 年版本來說，他們甚至不再需要 PowerPoint 檢視器：一個簡單的瀏覽器就足夠了。幻燈片準備好後，展開幻燈片、線上簡報選單。選取允許觀眾...，然後按一下連線。片刻之後，一個視窗會顯示一個連結。點擊透過電子郵件發送。然後指定收件人的地址並進行驗證。在“線上演示”功能表上，按一下“從開始”。然後您的朋友就會看到您的簡報。您是按照自己的步調滾動瀏覽視覺效果的人。

想大一點！

儘管 PC 螢幕的寬高比大多為 4:3，但您可能會喜歡能夠在 16:9 電視或螢幕上播放簡報。 PowerPoint 現在可以更改投影片的大小以適應這種新格式。為此，請啟動“設計”選單，點擊“幻燈片大小”並選擇“寬螢幕 16/9”。使用「自訂幻燈片大小」選項，您可以使幻燈片適應任何螢幕尺寸（智慧型手機、平板電腦等）。助手可能會要求您調整某些物件（圖形、圖像、表格等）的大小，以便它們適合新模板。

玩顏色

當您將任何物件插入投影片時，PowerPoint 會開啟一個窗口，讓您輕鬆變更其顏色、圖案、輪廓等。為此，只需點擊插入的形狀並選擇“格式”選單。 PowerPoint 2013 借用了影像編輯軟體中的一個工具：吸管，它允許您為任何物件賦予幻燈片上任何其他像素的顏色。
若要啟動此工具，請選擇對象，啟動“格式”選單，然後在“填滿”清單中選擇“滴管”。然後點選要藉用顏色的影像的細節（移動縮圖顯示掃描區域的放大圖）。該形狀立即填滿該顏色。合併形狀您可以在投影片上放置的基本形狀通常很簡單：矩形、菱形等。您可以將多個形狀組合成一個形狀以建立更複雜的物件。若要實現此目的，請選擇兩個對象，然後在「繪圖工具」功能表上展開「合併形狀」並選擇「合併」：兩個物件合而為一。