PowerPoint是微軟公司擁有的專門用於幻燈片簡報的辦公室軟體。它是 Microsoft 365 套件中包含的工具（當時稱為微軟Office 365），這是迄今為止世界上最常用的演示程式。您也可以透過 Microsoft Office 的永久授權購買它（例如辦公室2024）或者您可以單獨購買。
PowerPoint 是由兩位開發人員在 20 世紀 80 年代設計的，當時該軟體被稱為 Presenter。它是專門為 Forethought 公司開發的，用於 Apple Macintosh。隨後，微軟於 1987 年以 1,400 萬美元收購了 Forethought 及其軟體（包括 PowerPoint）。
2024年，將有超過3.5億人使用付費版Microsoft Office辦公室套件。在這方面，PowerPoint 是與 Word 和 Excel 並列的最受歡迎的應用程式之一。無論是家用版還是商業版，請始終包含 PowerPoint。
為了繼續利用 Microsoft 365 和 PowerPoint 進行創新，該公司於 2023 年推出了一項基於 AI 的新功能。此選項能夠根據使用者提供的簡單描述建立簡報。但是，它並非在所有版本的 PowerPoint 中都可用。
PowerPoint 的工作原理
下載 PowerPoint 很簡單：它通常在設定新裝置時安裝（一般來說，與 Microsoft 365 辦公室套件的其餘部分同時安裝，因為一次性購買並不能提供最佳性價比）。該軟體的實用之處在於它允許您創建基本的簡報以及更複雜的模型。無論是個人還是專業用途，這個工具都是絕對的參考。
PowerPoint 擁有許多適用於所有設定檔的應用程式。例如，該軟體非常適合創建您計劃在聚會期間展示的簡單照片蒙太奇。同時，它也用於專業環境中進行專案演示或報告。我們通常只使用 Microsoft PowerPoint 全部功能的一小部分。後者可以連結到 Word 或 Excel 以實現高級應用程式。
當您開啟 Microsoft PowerPoint 時，請務必有多個選項可供選擇。事實上，可以從頭開始一個新的演示文稿，在這種情況下，您可以自由地創建您選擇的設計。否則，該服務允許您從許多現有模板中進行選擇，這可以節省您的時間。在這種情況下，我們發現了幾種不同的樣式：回顧、羽化、標題、深度、完整……字體、背景和其他元素可能會有所不同，以便您已經有一個框架來添加內容。
下載 PowerPoint 讓您有機會添加許多元素。雖然您可以放置文字和形狀，但它也適用於圖像、影片或外部連結。使用軟體工具，您可以調整新增的元素的方向，將它們放置在中心、偏移它們或其他元素。
更一般地說，PowerPoint 的介面很簡單，它在中間突出顯示演示文稿，左側有一排，讓您可以輕鬆找到幻燈片。在螢幕頂部，我們找到了微軟套件中所有軟體上出現的傳統橫幅。在「首頁」標籤中，您可以使用基本選項輕鬆修改文字和樣式。
另一方面，PowerPoint 會反白顯示「首頁」以外的其他分頁：「插入」、「建立」、「轉場」、「動畫」、「投影片放映」、「審閱」和「顯示」。因此，您可以選擇捲動簡報的方式，甚至可以建立效果以向投影片添加更具體的樣式。
相容性
您可以在 Windows PC、macOS 和 Linux 上下載 PowerPoint。
同時，也可以透過 Microsoft 的 Office Mobile 應用程式使用 PowerPoint。後者除了演示程式之外還包括 Microsoft 365 辦公室套件的所有工具（單字、Excel 或微軟團隊）並且它是完全免費的。 PowerPoint 可透過任何作業系統和網路瀏覽器 (Microsoft Office Online) 直接在網路上訪問，在這種情況下，它也是免費但受限的版本。
大獎賽
如果您想下載 PowerPoint，您有多種選擇。一方面，您可以訂閱 Microsoft 365 套件來存取辦公室套件中的所有軟體。在這種情況下，請注意有幾個年度公式，以便每個人都可以找到自己的方法。以下是不同的選擇和價格。
個人導向的 Microsoft 365（使用 PowerPoint 和所有其他軟體，如 Word、Excel、Teams 等）
- 個人：一人每月 7 歐元（含稅）或每年 69 歐元（含稅），1 TB 儲存空間
- 家庭：六人每年 99 歐元（含稅）和 6 TB 儲存空間（每人 1 TB）
Microsoft 365 商業版
- 商務基本版：每位使用者每月 5.60 歐元（不含稅）
- 商業應用：每位使用者每月 9.80 歐元（不含稅）
- 商業標準：每位使用者每月 11.70 歐元（不含稅）
- 商務高級版：每位使用者每月 20.60 歐元（不含稅）
如果您不想訂閱 Microsoft 365（即使這意味著沒有未來的更新），您可以選擇永久版本的 Microsoft Office。 2024 年 10 月，微軟正式推出了 Office 2024，這是其軟體的終身版本（沒有未來更新），家庭版售價 149 歐元。否則，您也可以單獨使用 PowerPoint，但性價比要差得多（僅 159 歐元！）。顯然，微軟不希望你單獨購買PowerPoint，因此鼓勵你選擇Office。
最後，請記住，PowerPoint 也可以在免費的 Microsoft Office Online 套件中使用。此行動應用程式包括 PowerPoint Online、Word Online 和 Excel Online，以及每個軟體的限量版本。該平台受益於與 Android 和 iOS 裝置相容的行動應用程式或透過網路瀏覽器提供的線上服務。
PowerPoint 的替代品
對於擁有電腦的任何人來說，下載 PowerPoint 都是自動的。有充分的理由，演示軟體在其細分市場中最受歡迎，數以億計的用戶在個人或專業環境中受益於該工具。儘管它受到公眾的高度讚賞，但它並不是提供此類功能的唯一工具。在最受歡迎的替代方案中，我們首先找到了 Keynote。
面對PowerPoint，基調是 Apple 開發的演示軟體，與 Pages 和 Numbers 一起整合到 iWork 辦公室套件中。該工具與 macOS、iOS 相容，但也可以透過網頁瀏覽器直接在線存取。按照這個邏輯，它是免費的。然而，它的功能仍然不如後者強大，而且它與 Windows 的有限相容性在專業領域造成了限制。
您可以使用開放辦公室或者自由辦公室。這是兩個免費的開源辦公室套件，與所有電腦相容：您可以在 Windows、macOS 和 Linux 上使用它們。如果你有專業用途，這類工具也會受到限制：直接下載PowerPoint會更好。
透過 OpenOffice 和 LibreOffice，您可以存取與 Microsoft 365 等效的工具。另一方面，您還可以找到適用於 Word 的 Writer、適用於 Excel 的 Calc、適用於 Access 的 Base、適用於 Publisher 的 Draw 和適用於數學求解器的 Math。
