Microsoft Word 是屬於 Microsoft 365 套件（以前稱為 Microsoft Office 365）的文字處理軟體。每天有數億人使用這個工具。無論是在私人領域還是在職業領域，它都已成為一種標準。 Word 的替代品有很多，但沒有一個可以掩蓋它。
最初，Word 的第一個版本誕生於 1983 年，名稱為 Multi-Tool Word。然後，它有權在到達不同作業系統之前進行定期更新，然後在 1993 年整合 Microsoft 套件。
微軟在生產力軟體市場上比以往任何時候都更具主導地位，其 Microsoft 365 套件（Word、Excel、PowerPoint 等）至關重要。它聲稱其 Microsoft 365 套件（以前稱為 Office 365）擁有超過 3.5 億付費用戶。
Word 的工作原理
Microsoft Word 是一款非常直覺的文字輸入軟體，這使其在全世界廣受歡迎。蘋果或谷歌提供的替代方案在使用者體驗方面無法達到標準。開啟應用程式後，您可以從空白表格或範本（履歷、日曆、求職信等）建立新文件。透過此介面，還可以連接到您的 Microsoft 帳戶並開啟已儲存的文件或存取最近的項目。
下載 Word 可讓您使用無數專用於文字處理的功能。位於工作區域上方的工具列以類別的形式反白顯示所有選項。正是由於後者，您可以透過將其加粗、底線、刪除甚至斜體來修改文字本身。也可以更改文字的顏色或選擇使用另一種顏色來突出顯示它。顯然，設定大小或字體也很容易。
除了這個功能區之外，Word 還有另一個選單，位於著名的工具列上方。預設情況下，它位於「主頁」選項上，但您可以輕鬆地在其他類別之間導航：插入、建立、佈局...這些選項允許您向文件添加元素，例如形狀、媒體或連結。例如，佈局可讓您輕鬆管理佈局。
從 Word 的「修訂」類別中，您可以與其他人一起執行協作作業。這樣，您可以追蹤文件的更改，還可以新增和檢視註釋。請記住，同一選單可讓您存取拼字檢查器和文字翻譯器，後者負責根據您選擇的目標語言自動翻譯文字。我們還發現「保護」圖標，您可以透過該圖標添加存取文件內容所需的密碼。
最後，「檢視」標籤可讓您在閱讀模式下檢視文檔，還可以啟動朗讀，因為速度和語音設定可以變更。
自 2023 年以來，微軟還將其 Copilot AI 整合到 Microsoft Word（更普遍的是套件微軟365）。您可以利用人工智慧功能更輕鬆地格式化文字或創建內容，而無需編寫內容。
相容性
可以在 Windows 電腦（從版本 8 開始）或 macOS（從版本 10.15.7 開始）上下載 Word。請注意，選擇桌面應用程式還可以讓您存取其他 Microsoft 365 軟體，例如Excel、 PowerPoint 或前景。 Word 也可以在 iOS 和 Android 上使用。
對於不想支付 Microsoft 365 授權費用的人，您可以存取免費的線上服務。從邏輯上講，它的限制更大。您可以透過網頁瀏覽器使用名為 Word Online 的文字處理工具。
Word 的替代品
有一些替代方法可以讓您避免下載 Word。這可以讓你免受免費線上版本的限制，或者必須升級到付費的 Microsoft 365 套件。例如，您可以選擇 Google Docs，這是 Google 的文字處理服務。請記住，Google 也在雲端以非實體化的方式提供了 Excel 和 PowerPoint 的替代方案。
與 Word 相比，Google Docs 是免費的並且沒有廣告：您只需要一個 Google 帳戶即可存取它。它可以透過行動應用程式（Android 和 iOS）的形式進行訪問，也可以直接透過電腦上的瀏覽器進行存取。您編寫的文件保存在 Google Drive 中，其功能與 Microsoft 對應版本的功能接近。建立新文件時，您可以選擇範本（簡歷、信件等）並插入大量元素（目錄等）。
否則，除了 Word 之外，還有其他兩個選項可供您使用。這些是辦公室套房開放辦公室和 LibreOffice 都是開源、免費且無廣告的。它們相當於 Microsoft 365，並且都包含具有相同名稱的類似工具。對於文字處理，應使用 Writer。它的功能齊全，非常適合成為您的日常軟體。
