การบัญชีพื้นฐานเงินสด: คำจำกัดความตัวอย่างเทียบกับ คงไว้

พื้นฐานเงินสดหมายถึงอะไร?

พื้นฐานเงินสดหมายถึงวิธีการบัญชีที่สำคัญที่ตระหนักถึงรายได้และค่าใช้จ่ายในเวลาที่ได้รับหรือชำระเงินสด ความแตกต่างนี้การบัญชีคงค้างซึ่งรับรู้รายได้ในเวลาที่ได้รับรายได้และบันทึกค่าใช้จ่ายเมื่อหนี้สินเกิดขึ้นโดยไม่คำนึงถึงเมื่อได้รับเงินสดหรือชำระเงิน

อธิบายพื้นฐานเงินสด

เมื่อการทำธุรกรรมถูกบันทึกไว้บนพื้นฐานเงินสดพวกเขาจะส่งผลกระทบต่อหนังสือของ บริษัท เมื่อแลกเปลี่ยนการพิจารณา ดังนั้นการบัญชีพื้นฐานเงินสดจึงมีความแม่นยำน้อยกว่าการบัญชีคงค้างในระยะสั้น ที่พระราชบัญญัติการปฏิรูปภาษีปี 2529ห้ามใช้วิธีการบัญชีพื้นฐานเงินสดบริษัท C, ที่พักอาศัยภาษี, ความน่าเชื่อถือบางประเภทและพันธมิตรที่มีพันธมิตร C Corporation

ตัวอย่างการบัญชีพื้นฐานเงินสด

บริษัท ก่อสร้างได้รับสัญญาที่สำคัญ แต่จะได้รับค่าตอบแทนเมื่อเสร็จสิ้นโครงการ การใช้การบัญชีเงินสดฐานข้อมูล บริษัท สามารถรับรู้รายได้เมื่อเสร็จสิ้นโครงการซึ่งก็คือเมื่อได้รับเงินสด อย่างไรก็ตามในระหว่างโครงการจะบันทึกค่าใช้จ่ายของโครงการตามที่พวกเขาได้รับค่าจ้าง หากช่วงเวลาของโครงการมากกว่าหนึ่งปีงบกำไรขาดทุนของ บริษัท จะปรากฏขึ้นทำให้เข้าใจผิดเมื่อพวกเขาแสดงให้เห็นว่า บริษัท เกิดความสูญเสียครั้งใหญ่หนึ่งปีตามด้วยผลกำไรครั้งต่อไป

ผลประโยชน์ของการบัญชีพื้นฐานเงินสด

การบัญชีพื้นฐานเงินสดเป็นข้อได้เปรียบเพราะง่ายกว่าและราคาไม่แพงกว่าการบัญชีคงค้าง สำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและผู้รับเหมาอิสระที่ไม่มีสินค้าคงคลังมันเป็นวิธีปฏิบัติทางบัญชีที่เหมาะสม ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากหลีกเลี่ยงการใช้นักบัญชีและใช้ระบบบัญชีที่ซับซ้อนเมื่อใช้วิธีนี้เนื่องจากใช้งานง่าย นอกจากนี้ยังให้ภาพที่แม่นยำว่ามีเงินสดอยู่เท่าไหร่

ข้อเสียของการบัญชีพื้นฐานเงินสด

วิธีการจ่ายเงินสดไม่ได้ไม่มีข้อเสีย มันสามารถวาดภาพที่ไม่ถูกต้องของสุขภาพและการเติบโตของธุรกิจ ตัวอย่างเช่นธุรกิจสามารถลดการขายได้หนึ่งเดือน แต่หากลูกค้าจำนวนมากจ่ายใบแจ้งหนี้ในช่วงเวลาเดียวกันการบัญชีเงินสดอาจทำให้เข้าใจผิดโดยแสดงการไหลบ่าเข้ามาของเงินสด สำหรับเจ้าของธุรกิจการวิเคราะห์เปรียบเทียบ (เพื่อทำรายได้ในอนาคตและระบุแนวโน้ม) อาจเป็นเรื่องยากกับการบัญชีเงินสดเนื่องจากสถานการณ์เช่นนี้

ในทางตรงกันข้ามด้วยวิธีการคงค้างการชำระเงินจะถูกบันทึกเมื่อได้รับทำให้ธุรกิจมีความรู้สึกที่ดีขึ้นเกี่ยวกับยอดขายและผลกำไรที่แท้จริงของ บริษัท นอกจากนี้การบัญชีเงินสดแบบบัญชีเงินสดสามารถทำให้การจัดหาเงินทุนยากขึ้นเนื่องจากความน่าจะเป็นของความไม่ถูกต้องสูง

การเลือกระหว่างฐานเงินสดและการบัญชีวิธีการคงค้าง

ที่Internal Revenue Service (IRS)อนุญาตให้ธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่เลือกระหว่างวิธีการบัญชีเงินสดและเงินคงค้าง แต่กรมสรรพากรต้องการธุรกิจที่มีรายรับรวมมากกว่า 26 ล้านเหรียญสหรัฐต่อปีจากยอดขายสำหรับ 3 ปีภาษีก่อนหน้านี้เพื่อใช้วิธีการคงค้างธุรกิจจะต้องใช้วิธีการเดียวกันสำหรับการรายงานภาษีเช่นเดียวกับที่ทำเพื่อบันทึกการบัญชีของตนเอง

บางธุรกิจอาจพบไฟล์การบัญชีตามเงินสดที่ได้รับการแก้ไขระบบทำงานได้ดีที่สุด ในระบบนี้การบัญชีคงค้างใช้สำหรับสินทรัพย์ระยะยาวและใช้พื้นฐานเงินสดสำหรับสินทรัพย์ระยะสั้น