ไมโครซอฟต์ เอ็กเซล

Microsoft Excel คือซอฟต์แวร์สเปรดชีต การคำนวณ และการวิเคราะห์ข้อมูล ซึ่งเป็นข้อมูลอ้างอิงที่สมบูรณ์ในส่วนนี้ ซอฟต์แวร์เวอร์ชันแรกเปิดตัวในต้นทศวรรษ 1980 ภายใต้ชื่อ Multiplan และได้รับการพัฒนาโดยนักวิทยาศาสตร์คอมพิวเตอร์ชาวฮังการี Charles Simonyi โดยตรงภายในบริษัท ต่อมาซอฟต์แวร์ Excel Mac เวอร์ชันแรกเปิดตัวในปี 1985 จากนั้นเวอร์ชันสำหรับ Windows ก็ได้รับการประกาศอย่างเป็นทางการในอีก 2 ปีต่อมา

หลายปีที่ผ่านมา Excel เป็นมาตรฐานโลกสำหรับการจัดการตารางข้อมูล ซอฟต์แวร์ของ Microsoft แทบจะไม่มีคู่แข่งเลย เนื่องจากทุกคนจำเป็นต้องมีส่วนร่วมเพื่อให้สามารถแลกเปลี่ยนเอกสารในรูปแบบ Excel ได้ เช่นเดียวกับ Word หรือ PowerPoint นอกจากนี้ยังให้บริการเฉพาะเจาะจงมากขึ้น เช่น Outlook, Teams หรือ Publishers

ในสภาพแวดล้อมแบบมืออาชีพ Excel ถูกนำมาใช้ในทุกภาคส่วน เช่น การเงิน การวิเคราะห์ ตรรกะ และแม้แต่วิศวกรรม สำหรับบันทึก ขีดจำกัดของซอฟต์แวร์คือ 1,048,576 แถวแนวตั้งและ 16,384 คอลัมน์แนวนอน รวมสูงสุด 17,179,869,184 เซลล์ การดาวน์โหลด Microsoft Excel ยังสามารถทำได้สำหรับการใช้งานส่วนตัวผ่านเวอร์ชันส่วนบุคคลหรือครอบครัว

ตั้งแต่ปี 2021 จะไม่สามารถดาวน์โหลด Excel ได้ตลอดชีวิตอีกต่อไป คุณต้องใช้ชุดโปรแกรม Microsoft 365 ซึ่งมีซอฟต์แวร์ทั้งหมดของผู้จัดพิมพ์ (Excel, Word, PowerPoint ฯลฯ) เป็นการสมัครสมาชิกรายเดือนหรือรายปีที่ต้องชำระเงินเพื่อรับประโยชน์จากเครื่องมือของชุดสำนักงาน ในราคาประมาณ 70 ยูโรต่อปี (สำหรับใบอนุญาต) คุณจะสามารถเข้าถึงซอฟต์แวร์ทั้งหมดของผู้จัดพิมพ์ รวมถึง Microsoft Excel

วิธีใช้สเปรดชีต Excel

การดาวน์โหลด Microsoft Excel เป็นขั้นตอนแรกในการใช้เครื่องมือบนคอมพิวเตอร์ของคุณ (หรือบนมือถือผ่าน iOS และ Android) ก่อนอื่น โปรดทราบว่าคุณไม่จำเป็นต้องเข้าสู่ระบบด้วยข้อมูลประจำตัว Microsoft ของคุณหรือสร้างบัญชีเพื่อเข้าถึงแพลตฟอร์ม อย่างไรก็ตาม อาจมีประโยชน์สำหรับการบันทึกเอกสารออนไลน์หรือการแบ่งปันเนื้อหากับผู้ใช้รายอื่น

เมื่อคุณเปิดใช้งาน Excel หน้าแรกจะช่วยให้คุณค้นหาบทช่วยสอนที่สมบูรณ์เพื่อค้นหาคุณสมบัติทั้งหมดของซอฟต์แวร์พร้อมคำอธิบาย ด้วยเครื่องมือนี้ คุณจะเข้าใจวิธีดำเนินการ สร้างรายการแบบเลื่อนลง ใช้แผนภูมิ หรือแม้แต่ใช้ประโยชน์จากตาราง Pivot ได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังมีเนื้อหามากมายบน Google และ YouTube ที่คุณสามารถปรึกษาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการใช้งาน Excel ของคุณ

จากหน้าแรกของ Microsoft Excel คุณจะพบเทมเพลตที่มีประโยชน์หลายอย่าง ในจำนวนนี้ เราพบแบบจำลองสำหรับการติดตามงาน งบประมาณส่วนบุคคลหรือครอบครัว ตัวเปรียบเทียบของสถานศึกษาระดับอุดมศึกษา นักวางแผนการเดินทาง หรือแม้แต่การติดตามยอดขายออนไลน์

ที่ด้านบนของหน้าต่างบริการ คุณจะพบแถบเครื่องมือที่วางอยู่ในขณะที่พื้นที่ส่วนกลางเน้นไปที่พื้นที่ทำงาน ในเมนู คุณจะมีหมวดหมู่ต่างๆ เช่น หน้าแรก แทรก เค้าโครง สูตร รีวิว และดู ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา เมนูนี้มีการเปลี่ยนแปลงน้อยมาก: ได้รับการออกแบบมาเพื่อมอบประสบการณ์ผู้ใช้ที่ดีที่สุดและใช้งานง่ายสูงสุด ซึ่งยังอธิบายถึงความสำเร็จแม้จะมีตัวเลือกที่ซับซ้อนก็ตาม

หากคุณทำงานออนไลน์ด้วย Excel โดยเฉพาะผ่าน Microsoft Office Online ซึ่งให้บริการฟรี คุณสามารถแชร์เอกสารกับผู้ใช้รายอื่นได้อย่างอิสระ สามารถเลือกระดับการอนุญาตสำหรับแต่ละบุคคลได้โดยสิ้นเชิง ไม่ว่าจะอ่านหรือแก้ไขก็ตาม ในความเป็นจริง คุณสามารถทำงานกับคนหลายคนในไฟล์เดียวกันหรือตรวจสอบประวัติการแก้ไขทั้งหมดในแท็บเฉพาะ

การดาวน์โหลด Microsoft Excel นั้นฟรี หากคุณเลือกเวอร์ชัน Microsoft Office Online ฟรี: สามารถดาวน์โหลดได้จากบริการออนไลน์หรือแอปพลิเคชันมือถือ Microsoft Office Online ส่วนหลังประกอบด้วยซอฟต์แวร์ Excel, Word และ PowerPoint เวอร์ชันเบา หากต้องการใช้ซอฟต์แวร์ Excel เวอร์ชันเต็ม คุณสามารถเลือกบริการได้ดังต่อไปนี้ไมโครซอฟต์ 365ผ่านการสมัครสมาชิกรายเดือนหรือรายปี นอกจากสเปรดชีตแล้วคุณยังพบอีกด้วยคำ-พาวเวอร์พอยท์, OneDrive หรือ Outlook

ความเข้ากันได้

สามารถดาวน์โหลด Excel จากคอมพิวเตอร์ของคุณโดยใช้แอปพลิเคชันเดสก์ท็อป Windows และ macOS คุณยังสามารถเข้าถึงได้จากแอปพลิเคชัน iOS และ Android หรือผ่านบริการออนไลน์ของ Office Online ตามหลักเหตุผลแล้ว รุ่นหลังนำเสนอประสบการณ์ที่จำกัดมากขึ้นและมีฟีเจอร์น้อยลง

หากคุณใช้ Microsoft Excel ในเวอร์ชันฟรี คุณสามารถใช้ประโยชน์จากเวอร์ชัน Lite ผ่านแอปพลิเคชันมือถือ Microsoft Office Online บน iOS และ Android หรือบริการออนไลน์ มีความสมบูรณ์น้อยกว่าซอฟต์แวร์ที่ต้องชำระเงิน แต่ยังคงใช้งานได้จริงในบางกรณี ขึ้นอยู่กับการใช้งานเครื่องมือของคุณเป็นหลัก

ทางเลือกอื่นคืออะไร?

Excel ช่วยให้คุณสามารถดำเนินการง่ายๆ - หรือเพียงแค่ใช้ประโยชน์จากตารางเพื่อแสดงรายการข้อมูลพื้นฐานโดยไม่สูญหาย ในทางกลับกัน ฟังก์ชันการทำงานที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นไปไกลกว่านั้นมาก ซึ่งทำให้มีประโยชน์ในสภาพแวดล้อมทางวิชาชีพต่างๆ (การเงิน ฯลฯ) อย่างไรก็ตาม คุณสามารถหาทางเลือกอื่นในตลาดได้ เช่น Calc

หากคุณไม่ต้องการดาวน์โหลด Excel โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากซอฟต์แวร์ต้องเสียค่าธรรมเนียม Calc เป็นตัวเลือกที่ดี และด้วยเหตุผลที่ดี มันเป็นบริการฟรี ฟรี และไม่มีโฆษณา เครื่องมือนี้เทียบเท่ากับเครื่องมือที่คล้ายกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อรวมเข้ากับชุดเครื่องมือที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นด้วย ในกรณีนี้ มีอยู่ในชุดสำนักงานสองชุดซึ่งเป็นโอเพ่นซอร์ส: เรียกว่า LibreOffice และโอเพ่นออฟฟิศ-

เช่นเดียวกับ Microsoft Excel Calc สามารถใช้งานได้บนคอมพิวเตอร์ผ่านแอปพลิเคชัน Windows, macOS และ Linux ซอฟต์แวร์นี้ได้รับการออกแบบมาให้มีความสมบูรณ์สำหรับฟังก์ชันการทำงานที่คล้ายคลึงกันซึ่งอาจเป็นพื้นฐานหรือซับซ้อนมากขึ้น ขึ้นอยู่กับระดับความรู้เกี่ยวกับเครื่องมือหรือความต้องการของคุณ ในทางกลับกันมันไม่ได้รับความนิยมมากนักในโลกของมืออาชีพดังนั้นจึงมีความเสี่ยงที่จะเกิดปัญหาความเข้ากันได้กับคู่สนทนาของคุณ อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าคุณสามารถบันทึกตารางของคุณในรูปแบบ Excel .xls ได้

ตรงข้าม Excel เรายังพบ Google ชีต ซอฟต์แวร์นี้มีให้ใช้งานผ่านแอปพลิเคชัน (Android และ iOS) หรือบริการออนไลน์จากเว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้ คุณมีทางเลือกระหว่างเวอร์ชันฟรีหรือเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินซึ่งรวมอยู่ในชุดโปรแกรมสำนักงานของ Google Workspace ในส่วนหลัง เรายังพบเอกสาร ชีต สไลด์ Gmail ปฏิทิน ไดรฟ์ และ Meet อีกด้วย

เช่นเดียวกับ Microsoft Excel ชีตนำเสนอตัวเองเป็นซอฟต์แวร์สเปรดชีต การคำนวณ และการวิเคราะห์ข้อมูล แม้จะสมบูรณ์น้อยกว่าบริการของผู้ให้บริการรายอื่นเล็กน้อย แต่ก็ช่วยได้สำหรับภารกิจง่ายๆ นอกจากนี้ ยังรวมถึงการแชร์กับผู้ใช้รายอื่นอย่างง่ายดายผ่านลิงก์ส่วนตัวหรือคำเชิญ ทำให้เป็นบริการที่ได้รับความนิยมอย่างมากในบริบทของมืออาชีพ