ปัจจุบัน ธุรกิจและผู้เชี่ยวชาญต่างตระหนักถึงพลังของซอฟต์แวร์การบัญชีในการจัดการกระบวนการทางการเงินที่ซับซ้อน บางระบบมีพื้นฐาน เช่น การส่งใบแจ้งหนี้ การติดตามการชำระเงิน และการสร้างรายงานเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับฤดูกาลภาษี โซลูชันการบัญชีดิจิทัลที่ดีที่สุดปรับปรุงประสิทธิภาพผ่านระบบอัตโนมัติและอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย เพื่อให้ผู้ใช้สามารถมุ่งเน้นไปที่การริเริ่มเชิงกลยุทธ์แทนที่จะสร้างความสมดุลให้กับหนังสือ
ซอฟต์แวร์การบัญชีประกอบด้วยเครื่องมือสำหรับจัดระเบียบ ติดตาม และรายงานข้อมูลทางการเงินเพื่อจัดเก็บบันทึกและจัดการอย่างดี โดยสามารถดำเนินงานซ้ำๆ โดยอัตโนมัติ เช่น การป้อนข้อมูลและการคำนวณ เพื่อการกระทบยอดที่รวดเร็วยิ่งขึ้น โซลูชันการบัญชีดิจิทัลช่วยปรับปรุงการจัดการกระแสเงินสดในขณะที่เพิ่มความคล่องตัวในการดำเนินงานทางการเงิน
ธุรกิจต่างๆ ประสบปัญหาการขาดความถูกต้องแม่นยำทางบัญชี ค้นพบห้าซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุดในปี 2024 เพื่อจัดเก็บบันทึกทางการเงินให้เป็นระเบียบและเป็นปัจจุบัน
#1 หนังสือใหม่
ภาพรวม
#1 หนังสือใหม่
ภาพรวม
FreshBooksเป็นซอฟต์แวร์บนคลาวด์ที่สร้างขึ้นสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและนักบัญชี โดยหัวใจหลัก FreshBooks ได้รับการออกแบบมาเพื่อทำให้การจัดการบัญชีและการเงินง่ายขึ้น ช่วยให้เจ้าของสามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่พวกเขาทำได้ดีที่สุด นั่นคือการขยายธุรกิจของพวกเขา ด้วยการมุ่งเน้นไปที่การใช้งานง่าย ระบบอัตโนมัติ และฟีเจอร์ที่มีประสิทธิภาพ FreshBooks ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ ปรับปรุงการดำเนินงานด้านบัญชีและการเงินของตนได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตั้งแต่การออกใบแจ้งหนี้ไปจนถึงการจัดการโครงการ FreshBooks ได้รับการออกแบบให้ใช้งานง่ายและเป็นมิตรต่อผู้ใช้ ทำให้เป็นตัวเลือกยอดนิยมในหมู่ผู้ประกอบการและทีมงานที่ต้องการซอฟต์แวร์การบัญชีที่เชื่อถือได้โดยไม่ซับซ้อน
แผน FreshBooks
FreshBooks เสนอแผนการสมัครสมาชิกที่ยืดหยุ่นสี่แผนการออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการทางธุรกิจที่แตกต่างกัน: Lite, Plus, Premium และ Select แผน Lite เหมาะสำหรับฟรีแลนซ์หรือผู้ประกอบการเดี่ยว ช่วยให้พวกเขาสามารถส่งใบแจ้งหนี้ไม่จำกัด ติดตามเวลา และจัดการลูกค้าได้สูงสุด 5 ราย แผน Plus ขยายส่วนนี้ด้วยฟีเจอร์เพิ่มเติม เช่น การทำงานร่วมกันเป็นทีม การติดตามโครงการ และการสนับสนุนลูกค้าสูงสุด 50 ราย ทำให้เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่กำลังเติบโต แผนพรีเมียมได้รับการออกแบบมาสำหรับทีมขนาดใหญ่และมีฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติม เช่น ความสามารถในการจัดการลูกค้าได้ไม่จำกัด และการรายงานและเวิร์กโฟลว์ที่ได้รับการปรับปรุง สำหรับธุรกิจที่มีความต้องการที่ซับซ้อนมากขึ้น แผน Select เสนอราคาที่กำหนดเองและฟีเจอร์ระดับองค์กร รวมถึงการสนับสนุนบัญชีเฉพาะและโซลูชันส่วนบุคคล แผนแบบแบ่งระดับเหล่านี้ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ สามารถปรับขนาดการใช้งาน FreshBooks ได้ในขณะที่การเติบโต
FreshBooks ช่วยให้เข้าถึงรายละเอียดลูกค้าและจัดการการทำบัญชีได้ง่ายเพียงคลิกเดียว ออกแบบโดยคำนึงถึงความเรียบง่าย จึงเหมาะสำหรับมืออาชีพที่อาจไม่มีความชำนาญด้านเทคโนโลยี แต่ยังต้องการเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการดำเนินธุรกิจได้อย่างราบรื่น FreshBooks ยังให้การสนับสนุนโดยเฉพาะ ส่วนลดลูกค้า โอกาสในการอ้างอิง และอื่นๆ อีกมากมายเพื่อช่วยให้เจ้าของฝึกฝนการฝึกฝนของตนให้เติบโต และด้วยการสนับสนุนลูกค้าที่ได้รับรางวัล FreshBooks มอบประสบการณ์ที่ราบรื่นและสนับสนุนในทุกขั้นตอน
คุณสมบัติ FreshBooks
คุณสมบัติการบัญชีขั้นสูง
FreshBooks เป็นแอปพลิเคชั่นการบัญชีแบบ double-entry ที่ทำให้การจัดการทางการเงินง่ายขึ้นสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและนักบัญชี ด้วยเครื่องมือในการติดตามรายได้และค่าใช้จ่าย สร้างรายงานทางการเงินโดยละเอียด และคำนวณภาษีโดยอัตโนมัติ FreshBooks ช่วยให้ผู้ใช้จัดระเบียบและตัดสินใจอย่างมีข้อมูล
- การติดตามทางการเงินอัตโนมัติ: FreshBooks ลดการทำงานด้วยตนเองโดยการนำเข้าธุรกรรมอัตโนมัติและจัดหมวดหมู่เพื่อการจัดการรายได้และค่าใช้จ่ายที่รวดเร็วและง่ายขึ้น
- ผังบัญชี: ผู้ใช้สามารถเปิดใช้งานการบัญชีขั้นสูงได้ ซึ่งแนะนำสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีหรือเจ้าของธุรกิจที่มีประสบการณ์ด้านบัญชี อนุญาตให้ผู้ใช้สร้าง แก้ไข และเก็บถาวรบัญชี รวมถึงปรับแต่งหมายเลขบัญชีและคำอธิบาย
- การรายงานที่ครอบคลุม: ผู้ใช้สามารถสร้างรายงานทางการเงินโดยละเอียด รวมถึงงบกำไรขาดทุนและงบดุล เพื่อให้เห็นภาพสถานะทางการเงินของธุรกิจได้ชัดเจน
- การจัดการภาษีที่ราบรื่น: FreshBooks คำนวณภาษีโดยอัตโนมัติและมอบเครื่องมือในการจัดเตรียมฤดูกาลภาษีที่ตรงไปตรงมาและปราศจากความเครียด
สำหรับธุรกิจที่ทำงานร่วมกับนักบัญชี FreshBooks มอบเครื่องมือที่จำเป็นในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและร่วมมือกัน เข้าถึงข้อมูลแบบเรียลไทม์และทำงานร่วมกันในแพลตฟอร์มแหล่งที่มาของความจริงแห่งเดียวเพื่อให้แน่ใจว่าหนังสือเป็นไปตามข้อกำหนดและข้อมูลเชิงลึกทางการเงินที่ทันท่วงที ความคิดริเริ่มหลักในการสนับสนุนขั้นตอนการทำงานของนักบัญชี-ลูกค้า ได้แก่ การเปิดตัว Collaborative Accounting™ ซึ่งเพิ่มขีดความสามารถในการให้คำปรึกษาของนักบัญชี และ Accountant Hub ซึ่งปรับปรุงการจัดการลูกค้าและการทำบัญชีให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น FreshBooks ยังเสนอโปรแกรมพันธมิตรการบัญชีที่ส่งเสริมชุมชนที่มีชีวิตชีวาและสนับสนุนการเติบโตทางอาชีพของนักบัญชี
การออกใบแจ้งหนี้และการชำระเงิน
FreshBooks นำเสนอการเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้ดิจิทัลด้วยเครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้ในตัวที่สร้างใบแจ้งหนี้ที่ดูเป็นมืออาชีพและช่วยให้ผู้ใช้เพิ่มเวลาและค่าใช้จ่ายที่ติดตามได้ ซอฟต์แวร์บัญชีสามารถติดตามผลกับลูกค้าโดยอัตโนมัติ ส่งการแจ้งเตือนหรือเรียกเก็บค่าธรรมเนียมล่าช้า เพื่อให้ผู้ใช้สามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่มีลำดับความสำคัญสูงกว่าได้ FreshBooks ยังช่วยให้ผู้ใช้ได้รับเงินล่วงหน้า โดยให้เงินทุนหมุนเวียนที่จำเป็นเพื่อครอบคลุมต้นทุนทันที
FreshBooks Payments นำเสนอตัวเลือกการชำระเงินที่หลากหลายและใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีล่าสุดของ Stripe เพื่อโซลูชันการชำระเงินที่ใช้งานง่ายและเน้นลูกค้าเป็นศูนย์กลาง ซึ่งรวมการเรียกเก็บเงิน การยอมรับการชำระเงิน และการบัญชีเข้าด้วยกันอย่างลงตัว เพื่อให้เจ้าของธุรกิจสามารถจัดการการดำเนินงานของตนได้อย่างมั่นใจ ด้วย FreshBooks Payments ลูกค้าสามารถชำระเงินด้วยวิธีการชำระเงินที่หลากหลาย เช่น บัตรเครดิต บัตรเดบิต และ Apple Pay แพลตฟอร์มช่วยให้เจ้าของได้รับข้อมูลล่าสุดด้วยการแจ้งเตือนอัตโนมัติและบันทึกของแต่ละธุรกรรม ผู้ใช้ยังสามารถเสนอตัวเลือกการชำระเงินที่ยืดหยุ่นให้กับลูกค้าเพื่อรองรับความต้องการ เช่น การชำระเงินบางส่วนและกำหนดการชำระเงิน
มูลค่าทีมและโครงการ
ไม่ว่าจะเป็นสำหรับทีม 2 คนหรือกลุ่ม 10 คนขึ้นไป FreshBooks ช่วยให้เจ้าของ ทีม และนักบัญชีปรับปรุงการทำงานของลูกค้าและการดำเนินธุรกิจ ตั้งแต่การจัดการโครงการและการดำเนินการบัญชีเงินเดือนไปจนถึงการจัดระเบียบหนังสือและการจัดเตรียมเวลาภาษี FreshBooks มอบเครื่องมือที่จำเป็น รวมถึงการติดตามเวลา ข้อเสนอ การประมาณการ รวมถึงบทบาทและการอนุญาตที่ปรับแต่งได้สำหรับทีมของธุรกิจ
#2 หนังสือด่วน
ภาพรวม
QuickBooks ทำให้กระบวนการทางบัญชีที่สำคัญเป็นอัตโนมัติตั้งแต่บัญชีแยกประเภททั่วไปไปจนถึงงบการเงินและรายงาน ติดตามธุรกรรมอัตโนมัติเพื่อแจ้งให้ผู้ใช้ทราบว่าเงินไปอยู่ที่ไหน แพลตฟอร์มนี้ยังมีเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการบัญชีดิจิทัล เช่น การอัปเดตสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์และการเก็บใบเสร็จรับเงิน
QuickBooks ทำงานบนคลาวด์และทำงานบนอุปกรณ์หลายเครื่อง ดังนั้นผู้ใช้จึงสามารถเข้าถึงข้อมูลทางการเงินและทำงานร่วมกับลูกค้าจากระยะไกล ใช้การป้องกันความปลอดภัยที่เป็นที่ยอมรับในอุตสาหกรรมเพื่อรักษาความปลอดภัยข้อมูลและรักษาการปฏิบัติตามข้อกำหนด นอกจากนี้ยังให้การสนับสนุนผู้ใช้ฟรีเพื่อช่วยให้นักบัญชีปรับปรุงแนวทางการบัญชีดิจิทัลและให้บริการที่ดีขึ้นแก่ลูกค้า
QuickBooks ขับเคลื่อนประสิทธิภาพและประหยัดเวลาโดยทำให้งานบัญชีเป็นแบบอัตโนมัติ ช่วยให้สามารถเข้าถึงไฟล์ของลูกค้าได้แบบเรียลไทม์ทุกที่ทุกเวลาด้วยการเข้าสู่ระบบเพียงครั้งเดียวเพื่อติดตามข้อมูลทางการเงินทั้งหมด นอกจากนี้ยังให้ข้อมูลเชิงลึกโดยละเอียดผ่านรายงานแบบกราฟิก ระบบบัญชียังมีคลังแอปเสริมมากมายที่สามารถเพิ่มพลังให้กับเวิร์กโฟลว์ และแอปบัญชีบนมือถือสำหรับติดตามค่าใช้จ่ายขณะเดินทาง แม้กระทั่งบันทึกใบเสร็จรับเงิน
QuickBooks เรียกเก็บเงินเพิ่มเติมสำหรับแผนการสมัครสมาชิก แต่เสนอส่วนลดพิเศษสำหรับนักบัญชี แผน Plus สามารถรองรับผู้ใช้ได้เพียงห้าคนเท่านั้น รวมถึงนักบัญชีด้วย ซึ่งอาจเป็นผลเสียสำหรับธุรกิจขนาดกลางถึงขนาดใหญ่ แพลตฟอร์มนี้มีความเป็นเลิศในการกระทบยอดบัญชีด้วยความสามารถในการติดตามและการเชื่อมต่อของธนาคาร
คุณสมบัติ
การแจ้งเตือนการชำระเงินอัตโนมัติ
QuickBooks ช่วยให้มั่นใจว่าใบแจ้งหนี้จะได้รับการชำระเงินพร้อมการแจ้งเตือนการชำระเงินอัตโนมัติ ระบบบัญชีจะตรวจสอบการชำระเงินที่ตรงกับใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้อง โดยรักษาความถูกต้องและโปร่งใสทางการเงิน
การติดตามภาษีมูลค่าเพิ่มและค่าใช้จ่าย
นักบัญชีสามารถเตรียมลูกค้าให้พร้อมสำหรับฤดูกาลภาษีและใช้ประโยชน์สูงสุดจากการหักเงิน เนื่องจาก QuickBooks จัดระเบียบค่าใช้จ่ายทั้งหมดไว้ในที่เดียวและแยกเป็นหมวดหมู่ภาษี ซอฟต์แวร์บัญชียังคำนึงถึงภาษีการขายด้วย เพื่อให้ลูกค้าทราบว่าตนเป็นหนี้เป็นจำนวนเท่าใดในช่วงเวลาภาษี
การเชื่อมต่อธนาคาร
QuickBooks สามารถให้ภาพรวมทางการเงินและธุรกรรมผ่านการเชื่อมต่อธนาคาร การเชื่อมต่อซอฟต์แวร์การบัญชีกับบัญชีธนาคารสามารถช่วยลูกค้าประหยัดเวลาในการติดตามกระแสเงินสดและการกระทบยอดบัญชี
การจัดการสินค้าคงคลัง
QuickBooks สามารถช่วยให้ธุรกิจต่างๆ ติดตามความต้องการของลูกค้าได้ด้วยการอัพเดตสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์ เจ้าของธุรกิจสามารถใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเพื่อรันรายงานเกี่ยวกับสินค้าขายดี ยอดขายรวม และภาษีทั้งหมด เพื่อทำความเข้าใจแนวโน้มสต็อกสินค้า และลดการขายเกิน สต๊อกสินค้า และมาร์กดาวน์ให้เหลือน้อยที่สุด
การสนับสนุนหลายสกุลเงิน
QuickBooks มีการสนับสนุนหลายสกุลเงิน เพื่อให้ผู้ใช้สามารถส่งใบแจ้งหนี้ บันทึกธุรกรรม และปรับเปลี่ยนรายงานในสกุลเงินต่างๆ ได้ ธุรกิจที่มีฐานลูกค้าต่างประเทศสามารถกำหนดสกุลเงินให้กับลูกค้าได้หลากหลาย
#3 ขอบบัญชี
ภาพรวม
AccountEdge ซึ่งเป็นผลิตภัณฑ์ของ Priority เป็นซอฟต์แวร์บัญชีที่มีคุณสมบัติครบถ้วนซึ่งรองรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง มันนำเสนออินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายแต่ดูล้าสมัยเพื่อช่วยให้ผู้ใช้เรียกใช้และรายงานในทุกแง่มุมทางธุรกิจ ตั้งแต่การธนาคารและการขายไปจนถึงบัญชีเงินเดือนและสินค้าคงคลัง นอกจากนี้ยังสนับสนุนตารางและแบบฟอร์มภาษีเงินเดือนของรัฐและรัฐบาลกลาง ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ ระบุภาระภาษีของตนได้อย่างง่ายดาย
ซอฟต์แวร์บัญชีนี้อาจนำเสนอช่วงการเรียนรู้สำหรับผู้ใช้ที่ไม่เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยี ทำให้การตั้งค่ายุ่งยากเนื่องจากมีการป้อนข้อมูลด้วยตนเองเพื่อการปรับแต่งเป็นจำนวนมาก แผนการสมัครสมาชิกมีราคาสูงกว่าโซลูชันการบัญชีดิจิทัลอื่นๆ เล็กน้อย แต่แผน Network Edition ช่วยให้สามารถเข้าถึงไฟล์บริษัทพร้อมกันได้ ดังนั้นผู้ใช้หลายคนจึงสามารถเข้าถึงบันทึกทางการเงินได้ตลอดเวลา
AccountEdge Connect และ Hosted อาจไม่ดึงดูดธุรกิจขนาดเล็ก เนื่องจากราคาอยู่ระหว่าง $15 ถึง $50/ผู้ใช้ ต่อเดือน คุณสมบัติเช่นเงินเดือนและธนาคารยังจำหน่ายแยกต่างหาก ซึ่งจะเพิ่มต้นทุนสำหรับธุรกิจที่มีงบประมาณจำกัดเท่านั้น
คุณสมบัติ
การเรียกเก็บเงินตามเวลา
AccountEdge สามารถติดตามการทำงานของพนักงานแต่ละคนผ่านใบบันทึกเวลาหรือบันทึกกิจกรรม ธุรกิจสามารถใช้ข้อมูลที่บันทึกไว้เมื่อประมวลผลบัญชีเงินเดือน พวกเขายังสามารถกำหนดอัตราการเรียกเก็บเงินแบบกำหนดเองตามอัตราคงที่หรือแบบกำหนดเองต่อกิจกรรม เพื่อให้สามารถเรียกเก็บเงินในอัตราที่แตกต่างกันตามความยากของงานหรือระดับประสบการณ์ของพนักงาน
การจัดการข้อมูล
AccountEdge สามารถรองรับไฟล์ของบริษัทได้ไม่จำกัด ซึ่งผู้ใช้สามารถจัดการได้อย่างง่ายดาย โดยมีเครื่องมือการแมปฟิลด์อย่างง่ายสำหรับการนำเข้า/ส่งออกบันทึกธุรกรรม ตัวกรองสำหรับการค้นหาบันทึกใดๆ ฯลฯ มีผู้ช่วยในตัวเพื่อช่วยให้ผู้ใช้ตั้งค่าไฟล์ของบริษัทและกำหนดค่าคุณลักษณะที่พวกเขาใช้เพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเอง
การจัดการการติดต่อ
AccountEdge จัดทำพอร์ทัลลูกค้าที่ลูกค้าสามารถดูธุรกรรมและชำระเงินอย่างปลอดภัยได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังสามารถแสดงประวัติการมีส่วนร่วมของลูกค้าและผู้ขายซึ่งผู้ใช้สามารถดูการชำระเงินครั้งล่าสุด ยอดคงเหลือสูงสุด ฯลฯ คุณสมบัติการจัดการผู้ติดต่อเหล่านี้ช่วยให้ธุรกิจรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับลูกค้าเป้าหมาย ลูกค้า พนักงาน และผู้จำหน่ายอื่น ๆ
#4 ซีโร
ภาพรวม
Xero นำเสนออินเทอร์เฟซรูปลักษณ์ทันสมัยมาตรฐานสำหรับการบัญชีดิจิทัล แพลตฟอร์มนี้จัดระเบียบทุกอย่างไว้ในที่เดียวและเชื่อมต่อกับแอปอื่นๆ นอกจากนี้ยังนำเข้าธุรกรรมธนาคารอย่างปลอดภัย เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเห็นภาพกระแสเงินสดที่ทันสมัย ผู้ใช้หลายคนสามารถทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ได้ เนื่องจากเจ้าของบัญชีสามารถส่งคำเชิญและให้สิทธิ์การควบคุมการเข้าถึงได้
คุณสมบัติ
แดชบอร์ดการบัญชี
Xero จัดเตรียมแดชบอร์ดการบัญชีที่สามารถมองเห็นยอดคงเหลือในบัญชีและการกระทบยอดทั้งหมดได้ มีเครื่องมือที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถติดตามใบแจ้งหนี้คงค้าง เช่น ตัวกรองและข้อมูลสรุป นอกจากนี้ยังสามารถสร้างแผนภูมิและกราฟที่แสดงตัวชี้วัดทางธุรกิจที่หลากหลาย ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้ติดตามผลการดำเนินงานทางธุรกิจ แดชบอร์ดยังสามารถให้ข้อมูลเชิงลึก เช่น มูลค่าสุทธิที่จับต้องได้และหนี้สินหมุนเวียน เพื่อให้ผู้ใช้สามารถตัดสินใจอย่างมีข้อมูลเพื่อปรับปรุงสุขภาพทางการเงินของธุรกิจ
ภาษีการขายอัตโนมัติ
Xero ขับเคลื่อนโดย Avalara โดยจะคำนวณภาษีการขายสำหรับรัฐหรือเขตอำนาจศาลใดๆ โดยอัตโนมัติ ซอฟต์แวร์บัญชีมีการตั้งค่าที่รวดเร็วและควบคุมได้ด้วยตนเองพร้อมรายงานโดยละเอียดเพื่อช่วยให้ผู้ใช้เตรียมการคืนสินค้า ทำให้การยื่นเอกสารง่ายขึ้น
การจัดการสินทรัพย์
ธุรกิจต่างๆ สามารถใช้กระป๋อง Xero เพื่อติดตามทรัพย์สิน เช่น ยานพาหนะ เครื่องจักร ฮาร์ดแวร์ และอุปกรณ์สำนักงาน ซอฟต์แวร์บัญชีจะคำนวณค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์เหล่านี้โดยอัตโนมัติ ซึ่งสามารถนำไปสู่การประหยัดภาษีได้อย่างมากเนื่องจากการหักค่าเสื่อมราคา เจ้าของบัญชีสามารถกำหนดวิธีการและอัตราการคิดค่าเสื่อมราคาได้
การติดตามโครงการ
Xero ยังมีเครื่องมือสำหรับบันทึกเวลาและติดตามต้นทุน มีตัวติดตามเวลาในตัวและตัวติดตามงานตามสถานที่บนมือถือ เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ มีบันทึกชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้อย่างแม่นยำ เนื่องจากสามารถดูได้ว่าเวลาของโครงการถูกใช้ไปที่ใด และงานที่ได้รับมอบหมายนั้นสร้างผลกำไรหรือเกินโครงการหรือไม่ ซอฟต์แวร์บัญชียังแสดงเวลาของพนักงานในรายงานเจ้าหน้าที่โครงการด้วย
#5 หนังสือ Zoho
ภาพรวม
Zoho Books มอบตำแหน่งที่ปลอดภัยสำหรับการจัดการงานบัญชีและการจัดการธุรกรรม มีแดชบอร์ดที่สะอาดและเรียบง่ายที่ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสุขภาพทางการเงินได้ทันที ซอฟต์แวร์การบัญชียังเชื่อมต่อกับหลายแพลตฟอร์ม มีการตั้งค่าและนำเข้าที่ง่ายดาย บริการนี้นำเสนอเวอร์ชันฟรีเมียมสำหรับธุรกิจที่มีรายได้น้อยกว่า 50,000 USD ต่อปี และแผนการสมัครสมาชิกที่มีราคาตั้งแต่ 15 ถึง 240 USD ต่อเดือน
คุณสมบัติ
การบัญชีโครงการ
ธุรกิจสามารถใช้ Zoho Books เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพโครงการได้ สามารถสร้างรายงานความสามารถในการทำกำไรที่ช่วยให้ผู้ใช้ระบุโครงการที่ทำกำไรสูงและเพิ่มประสิทธิภาพการจัดสรรทรัพยากร เพิ่มยอดขายและประสิทธิภาพ ซอฟต์แวร์การบัญชีประกอบด้วยตัวจับเวลาเพื่อวัดเวลาที่ใช้ซึ่งเป็นปัจจัยในการคำนวณบิล ควบคู่ไปกับต้นทุนทั้งหมด งานที่ทำ และค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นสำหรับโครงการ
เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ
ธุรกิจสามารถประหยัดเวลาได้ด้วยการทำงานที่มีปริมาณมากโดยอัตโนมัติ การตั้งค่าทริกเกอร์บน Zoho Books ช่วยลดงานด้านการดูแลระบบ เช่น การแปลงใบเสนอราคา การสร้างใบเรียกเก็บเงินจากใบสั่งซื้อ หรือการส่งการแจ้งเตือนการชำระเงินสำหรับใบเรียกเก็บเงินที่พ้นกำหนด
รายงานที่ครอบคลุม
ธุรกิจสามารถตัดสินใจโดยมีข้อมูลมากขึ้นหลังจากทำความเข้าใจผลการดำเนินงานทางธุรกิจจากรายงานทางธุรกิจที่สำคัญ Zoho Books มีรายงานที่ปรับแต่งได้ในตัวมากกว่า 70 ฉบับ ซึ่งครอบคลุมการดำเนินธุรกิจทั้งหมดและให้ข้อมูลเชิงลึก
บทสรุป
ตั้งแต่การตรวจสอบกระแสเงินสดไปจนถึงการออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ การใช้ระบบบัญชีที่แข็งแกร่งช่วยให้ธุรกิจและผู้เชี่ยวชาญจัดการธุรกรรมทางการเงินและบันทึกกิจกรรมทางบัญชีของตนได้ ช่วยลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดของมนุษย์ ส่งผลให้งบการเงินและรายงานมีความแม่นยำมากขึ้น เลือกซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุดห้ารายการและเอาชนะข้อเสียของสเปรดชีตแบบเดิม
