เนื่องจากเราไม่ได้ทำงานบนคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกันเสมอไป และเป็นเรื่องน่ารำคาญที่ไม่มีเอกสารงานทั้งหมดอยู่ในมือ Google Documents จึงเป็นเครื่องมืออันทรงคุณค่าที่สามารถทำงานร่วมกันได้ นี่คือข้อได้เปรียบ
ของเครื่องมือ ช่วยให้คุณสามารถทำงานออนไลน์และแบ่งปันไฟล์กับเพื่อนร่วมงานได้
Google Docs ช่วยให้คุณสร้างสเปรดชีต เช่น ตาราง Excel, เอกสาร เช่น Word หรืองานนำเสนอ (ซึ่งเป็นคุณลักษณะใหม่) เช่น PowerPoint ได้ หรือ
นำเข้าไฟล์ที่มีอยู่ รวมถึง PDF
ในการนำเสนอของคุณ คุณสามารถรวมข้อความ ลิงก์ รูปภาพ และวิดีโอที่ถ่ายจาก YouTube ได้ ในสเปรดชีต กราฟ และแผนภูมิวงกลม เอกสารที่คุณกำลังดูอยู่
งานจะถูกบันทึกอย่างสม่ำเสมอโดยอัตโนมัติ คุณสามารถปิดหรือออกจากระบบได้ตลอดเวลา เพื่อกลับมาเพิ่มคุณค่าในภายหลัง
นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดสิทธิ์ที่แตกต่างกันให้กับบุคคลที่คุณแชร์เอกสารด้วย: โปรแกรมอ่านทั่วไป พวกเขาสามารถอ่านได้เท่านั้น ผู้ทำงานร่วมกัน และยังสามารถแก้ไขได้อีกด้วย Google เอกสาร
ยังช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบไฟล์ของคุณและจัดประเภทเป็นโฟลเดอร์ได้ สุดท้าย แต่ละเอกสารที่สร้างขึ้นไม่เพียงแต่สามารถแชร์เท่านั้น แต่ยังส่งทางอีเมลหรือเผยแพร่เป็นเว็บเพจได้อีกด้วย
