วิธีค้นหา อ่าน และสร้าง PDF โดยไม่ต้องยุ่งยาก

• วิธีค้นหา อ่าน และสร้าง PDF โดยไม่ต้องยุ่งยาก
• 1. อ่าน PDF
• 2. นำทางเอกสาร
• 3. สร้างและแก้ไข PDF
• 4. แปลงไฟล์ PDF เป็นไฟล์ Word

คุณเพิ่งซื้ออุปกรณ์ไฮเทค เช่น เครื่องเล่นมัลติมีเดียหรือเครื่องคิดเลขกราฟ... คุณสามารถเดิมพันได้ว่าคู่มือผู้ใช้ฉบับสมบูรณ์ (ของจริง ไม่ใช่หน้าที่เย็บสามหน้า...) มาในรูปแบบเดียวหรือ ไฟล์ PDF หลายไฟล์มากขึ้น หากไม่มีมาให้ในแผ่นซีดี คุณสามารถดาวน์โหลดเอกสารนี้ได้อย่างง่ายดายจากเว็บไซต์ของผู้ผลิต

ในความเป็นจริงรูปแบบ PDF ได้กลายเป็นมาตรฐานสากลแล้ว ออกแบบโดย Adobe ในช่วงต้นทศวรรษ 1990 เทคโนโลยีนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อสร้างรูปแบบไฟล์ที่สามารถอ่านและพิมพ์บนคอมพิวเตอร์ทุกประเภท ผู้จัดพิมพ์หวังอย่างยิ่งที่จะเชื่อมช่องว่างที่แยกเครื่อง Mac ออกจากพีซีในขณะนั้น จากนั้นเขาก็ได้รับแรงบันดาลใจอันแรงกล้าจากมาตรฐานการพิมพ์ PostScript และขยายขอบเขตเพื่อให้สามารถนำไปใช้กับการแสดงผลบนหน้าจอ: PDF(รูปแบบเอกสารพกพา)เกิด

แหล่งกำเนิดนี้อธิบายข้อดีหลายประการของระบบเป็นส่วนใหญ่ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องง่ายมากโดยใช้ซอฟต์แวร์ใดๆ เพื่อสร้างไฟล์ PDF ที่สามารถอ่านได้บนระบบคอมพิวเตอร์เกือบทั้งหมด: Mac OS, Windows, Linux โดยไม่ลืมโทรศัพท์มือถือทุกชนิดตั้งแต่ Palm ไปจนถึงคอนโซลเกมพกพาทางโทรศัพท์...

ข้อดีอีกประการหนึ่งและไม่ท้ายสุดคือการรักษาความปลอดภัยข้อมูล ไม่เพียงแต่คุณสามารถป้องกันไฟล์ PDF จากการอ่านด้วยรหัสผ่านง่ายๆ แต่คุณยังสามารถจำกัดการใช้งานที่จะทำได้อีกด้วย นี่คือสาเหตุว่าทำไมคุณจึงพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์ที่สามารถพิมพ์เอกสารโดยไม่ได้รับอนุญาตให้แก้ไขหรือดึงข้อมูลจากเอกสารนั้น ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่เป็นตัวเลือกยังทำให้เนื้อหาของ PDF มีความน่าเชื่อถือมากขึ้น

จุดแข็งของรูปแบบนี้: ไฟล์จะตรงตามเอกสารต้นฉบับ ข้อมูลจะถูกเก็บรักษาไว้ เช่น ข้อความ ภาพวาด ภาพสี 3 มิติ ภาพถ่าย แม้แต่คำแนะนำในการประมวลผลสำหรับบริษัทการพิมพ์มืออาชีพ และไม่ว่าซอฟต์แวร์ที่ใช้สร้างจะเป็นอย่างไรก็ตาม

แต่รูปแบบ PDF ก็มีจุดอ่อนเช่นกัน: ไม่เหมาะมากสำหรับการแก้ไขในภายหลังรวมถึงการเพิ่มความคิดเห็นด้วย ตัวอย่างเช่น ความยากในการแปลงไฟล์ PDF เป็นเอกสาร Word

ความสำเร็จระดับโลกที่หนีจากผู้สร้าง

Adobe ได้สร้างรูปแบบนี้ขึ้นอย่างแน่นอน... แต่ตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา นักพัฒนาจำนวนมากก็ได้คิดค้นเครื่องมือสำหรับอ่านและเขียน PDF ดังนั้น Adobe Reader ซึ่งเป็นโปรแกรมฟรีจึงอาจยังคงเป็นเครื่องมืออ่าน PDF ที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย แต่มักจะน่าสนใจกว่าหากใช้โปรแกรมคู่แข่ง ซึ่งฟรีเช่นกัน: Foxit Reader

ในทำนองเดียวกัน นอกเหนือจาก Acrobat 8 ​​​​Professional (Acrobat เดิม) ซึ่งเป็นเครื่องมือ "อย่างเป็นทางการ" สำหรับการสร้างไฟล์ PDF ของคุณ (ราคา 650 ยูโร!) แล้ว ยังมีโปรแกรมอื่น ๆ อีกมากมายซึ่งหลายโปรแกรมฟรี ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้ชุด Office 2007 มีตัวแปลงซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้จากไซต์ Microsoft ทำให้สามารถบันทึกไฟล์ Word, Excel และ PowerPoint ในรูปแบบ PDF ได้

จากความสำเร็จนี้ ไม่ต้องสงสัยเลยว่า PDF จะยังคงสร้างตัวเองขึ้นมาเป็นวิธีการกระจายข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ โดยมั่นใจว่าจะสามารถอ่านได้ง่ายที่สุด

🔴 เพื่อไม่พลาดข่าวสาร 01net ติดตามเราได้ที่Google ข่าวสารetวอทส์แอพพ์-