สร้างดัชนีและสารบัญ

อยากทราบว่าคำว่า 'หัวรถจักร' ถูกกล่าวถึงในหน้าไหนคะ? จัดทำดัชนีคำนี้แล้วปล่อยให้ Word จัดการส่วนที่เหลือสร้างรายการดัชนี

ในเอกสาร ให้เลือกคำที่คุณต้องการเพิ่มลงในดัชนี (หัวรถจักรที่นี่) จากนั้นดึงเมนูลงมาการแทรก การอ้างอิง ตาราง และดัชนีเปิดใช้งานแท็บดัชนีและคลิกเครื่องหมาย
อาหารจานหลักในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกทำเครื่องหมายทั้งหมดแล้วต่อไปปิด.ทำซ้ำขั้นตอนนี้ตั้งแต่ต้นสำหรับแต่ละคำที่จะจัดทำดัชนี

ลบรายการดัชนีทั้งหมด

ไม่มีคำสั่งใน Word ที่อนุญาตให้คุณลบรายการดัชนีในเอกสารของคุณ มีวิธีดำเนินการดังนี้: ดึงเมนูลงแก้ไข แทนที่ในสนามแทนที่,พิมพ์
^ดี(สำเนียงเส้นรอบวงแล้ว d) อย่าพิมพ์อะไรลงในช่องแทนที่ด้วย.จากนั้นคลิกที่แทนที่ทั้งหมด ตกลงแล้วปิด.ควบคุมการจัดทำดัชนีสำหรับ Word การสร้างดัชนีคำหมายถึงการตามด้วยแท็กพิเศษ โดยปกติแล้วแท็กเหล่านี้จะถูกซ่อนไว้ เพื่อให้มองเห็นได้?” และด้วยเหตุนี้จึงต้องแน่ใจว่าข้อกำหนดทั้งหมดของคุณถูกต้อง
เห็นไหม?” กดค้างไว้Ctrlและกดปุ่มเอตวลบนแป้นพิมพ์ตัวเลขของคุณ คุณจะเห็นแท็กดัชนี ท่ามกลางโค้ดอื่นๆ แต่ละคำที่เกิดขึ้น
'locomotive' ตามด้วยแท็ก{XE ' ตู้รถไฟ '}พิมพ์อีกครั้งCtrl-ดาวเพื่อซ่อนแท็ก

สร้างดัชนี

เมื่อคำศัพท์ของคุณทั้งหมดได้รับการจัดทำดัชนีแล้ว ให้วางจุดแทรกในตำแหน่งที่คุณต้องการให้ดัชนีปรากฏแล้วดึงเมนูลงมาการแทรก การอ้างอิง ตาราง และดัชนีเปิดใช้งานแท็บดัชนีและคลิก
บนตกลง.อัพเดตดัชนี

เมื่อคุณเปลี่ยนเค้าโครง การอ้างอิงหมายเลขหน้าในดัชนีจะไม่แม่นยำอีกต่อไป แต่ Word ไม่อัปเดตดัชนีโดยอัตโนมัติ หากต้องการรีเฟรช ให้วางจุดแทรกที่ใดก็ได้ในนั้น
นิ้วชี้ คลิกขวา และเลือกในเมนูที่ปรากฏขึ้นอัปเดตฟิลด์

คุณไม่สามารถออกแบบหนังสือได้หากไม่มีสารบัญ ด้วย Word การสร้างดังกล่าวถือเป็นเรื่องพื้นฐาน... โดยมีเงื่อนไขว่าเอกสารจะต้องมีโครงสร้างที่ดีตรวจสอบลำดับชั้น

ในการสร้างสารบัญ Word จะใช้สไตล์ที่คุณกำหนดให้กับชื่อเรื่องของคุณ ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารของคุณมีโครงสร้างที่ถูกต้อง (ดังนั้นต้องกำหนดสไตล์ให้กับชื่อบท
ชื่อหัวข้อ 1- บทย่อยของสไตล์ชื่อ 2,ฯลฯ) คุณสามารถสร้างสารบัญที่มีลักษณะหัวเรื่องอื่นๆ ได้ แต่การจัดการจะซับซ้อนกว่าแทรกตาราง

วางจุดแทรกในตำแหน่งที่ต้องการสำหรับตารางแล้วขยายเมนูการแทรก การอ้างอิง ตารางetดัชนี.ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เปิดใช้งานแท็บตารางของ
วัสดุ.ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีตัวเลือกต่างๆแสดงหมายเลขหน้าetจัดตำแหน่งหมายเลขหน้าทางด้านขวามีการตรวจสอบและตรวจสอบด้วยตกลง.ไปที่บทโดยตรง

สารบัญช่วยให้คุณเข้าถึงบทต่างๆ ได้โดยตรง เช่น ไฮเปอร์ลิงก์ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้กดปุ่มค้างไว้Ctrlกดและคลิกที่ชื่อตารางอันใดอันหนึ่ง: นี่จะเป็น
จากนั้นเลือกในเอกสารหลักทันทีอัพเดทตารางครับ

เช่นเดียวกับดัชนี สารบัญจะไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อมีการแก้ไขเอกสาร หากต้องการรีเฟรช ให้วางจุดแทรกที่ใดก็ได้ในตาราง คลิกขวา และในเมนู
ที่ปรากฏขึ้นให้เลือกอัปเดตฟิลด์ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกตัวเลือกอัพเดททั้งโต๊ะครับและคลิกตกลง.หากต้องการลบสารบัญ ให้เลือกสารบัญทั้งหมด
และกดลบ