วิธีเขียนเช็ค: คำแนะนำทีละขั้นตอน

รูปถ่าย:

ความสมดุล / มาริน่า ลี่

แม้จะพบเห็นได้น้อยกว่าเมื่อก่อน แต่เช็คยังคงใช้กันอย่างแพร่หลาย แม้แต่ในโลกดิจิทัลในปัจจุบัน เช็คกระดาษเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพและราคาไม่แพงในการเคลื่อนย้ายเงิน แต่คุณอาจไม่ได้เขียนเช็คทุกวัน (หรือบางทีคุณอาจไม่เคยทำมาก่อนด้วยซ้ำ)

การเขียนเช็คเป็นเรื่องง่าย และบทช่วยสอนนี้จะแสดงให้คุณเห็นว่าต้องทำอย่างไร เลื่อนดูแต่ละขั้นตอนทีละขั้นตอน หรือใช้ตัวอย่างด้านบนเป็นตัวอย่างสำหรับเช็คที่คุณต้องเขียน คุณสามารถทำตามขั้นตอนต่างๆ ตามลำดับที่คุณต้องการได้ ตราบใดที่คุณลงชื่อเป็นคนสุดท้าย และผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปไม่พลาดข้อมูลสำคัญใดๆ ในตัวอย่างนี้ คุณจะย้ายจากด้านบนของเช็คไปด้านล่าง ซึ่งจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการข้ามขั้นตอนใดๆ

ประเด็นสำคัญ

ก่อนที่คุณจะเขียนเช็ค ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเงินเพียงพอสำหรับการซื้อ และพิจารณาวิธีการชำระเงินอื่นๆ เช่น การโอนเงินทางอิเล็กทรอนิกส์หรือการชำระเงินด้วยบัตรเดบิต
คุณควรเขียนจำนวนเงินที่ชำระเป็นทั้งคำและตัวเลข และควรกรอกข้อมูลในช่องอื่นๆ อย่างระมัดระวัง เช่น บรรทัดข้อมูล ลายเซ็น และบรรทัดบันทึกช่วยจำ
รายละเอียดการบันทึกในเครื่องบันทึกเช็คสามารถบันทึกข้อมูลได้มากกว่าที่ใบแจ้งยอดเงินในบัญชีธนาคารของคุณจะแสดง เช่น ใครที่คุณชำระเงิน และเพราะเหตุใด

ก่อนที่จะเขียนเช็ค

จัสติน พริทชาร์ด

ก่อนที่จะเขียนเช็ค ตรวจสอบให้แน่ใจว่านี่เป็นสิ่งที่คุณต้องทำจริงๆ การเขียนเช็คเป็นเรื่องยุ่งยาก และไม่ใช่วิธีที่เร็วที่สุดในการโอนเงิน คุณอาจมีทางเลือกอื่นๆ ที่จะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นและช่วยให้คุณประหยัดเงินได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถ:

ชำระบิลออนไลน์ และบอกให้ธนาคารส่งเช็คอัตโนมัติทุกเดือน คุณไม่จำเป็นต้องเขียนเช็ค ชำระค่าไปรษณีย์ หรือรับเช็คทางไปรษณีย์
รับบัตรเดบิตแล้วใช้จ่ายแทน คุณจะชำระเงินจากบัญชีเดียวกัน แต่คุณจะชำระเงินด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ ไม่ต้องใช้เช็คเพิ่ม (ซึ่งคุณจะต้องใช้)) และคุณจะมีบันทึกธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์พร้อมชื่อผู้รับเงิน วันที่ชำระเงิน และจำนวนเงิน
ตั้งค่าสำหรับการชำระเงินตามปกติ เช่น ค่าสาธารณูปโภคและเบี้ยประกัน โดยทั่วไปจะไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ สำหรับการชำระด้วยวิธีนี้ และทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น เพียงให้แน่ใจว่าคุณมีเงินสดในบัญชีของคุณเพียงพอสำหรับการเรียกเก็บเงิน

ไม่ว่าคุณจะเลือกชำระเงินด้วยวิธีใด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเงินเพียงพอในบัญชีกระแสรายวันของคุณ หากคุณไม่ทำเช่นนั้น การชำระเงินของคุณอาจเกิดขึ้นและสร้างปัญหาทั้งค่าธรรมเนียมหนักและปัญหาทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้น

วิธีการกรอกเช็ค

การตรวจสอบเสร็จสมบูรณ์ ใช้สิ่งนี้เป็นตัวอย่างหรือทำตามขั้นตอนด้านล่าง (ดูขนาดใหญ่ขึ้น- จัสติน พริทชาร์ด

นี่คือภาพรวมของการตรวจสอบที่สมบูรณ์แบบ

วันที่ปัจจุบัน: เขียนสิ่งนี้บริเวณมุมขวาบน ในกรณีส่วนใหญ่ คุณจะใช้วันที่ของวันนี้ซึ่งจะช่วยให้คุณและผู้รับสามารถบันทึกข้อมูลที่ถูกต้องได้ คุณยังสามารถแต่นั่นไม่ได้ผลอย่างที่คุณคิดเสมอไป
ผู้รับเงิน: ในบรรทัดที่ระบุว่า "ชำระเงินตามคำสั่งซื้อ" ให้เขียนชื่อของบุคคลหรือองค์กรที่คุณชำระเงิน คุณอาจต้องถามว่า "ฉันจะชำระเงินให้ใคร" หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเขียนอะไรเพราะข้อมูลนี้ต้องมีความถูกต้อง
จำนวนเงินในรูปแบบตัวเลข: เขียนจำนวนเงินที่คุณชำระลงในช่องเล็กๆ ทางด้านขวามือ เริ่มเขียนไปทางซ้ายให้มากที่สุด หากการชำระเงินของคุณเป็นเงิน $8.15 ตัว "8" ควรจะอยู่ทางขวากับขอบด้านซ้ายของกล่องดอลลาร์เพื่อป้องกันการฉ้อโกง ดูตัวอย่าง-
จำนวนเป็นคำพูด: เขียนจำนวนเงินโดยใช้คำพูดเพื่อหลีกเลี่ยงการฉ้อโกงและความสับสน นี่จะเป็นจำนวนเงินอย่างเป็นทางการของการชำระเงินของคุณ หากจำนวนเงินนั้นแตกต่างจากแบบฟอร์มตัวเลขที่คุณป้อนในขั้นตอนก่อนหน้า จำนวนเงินที่คุณเขียนด้วยคำจะเป็นจำนวนเช็คของคุณตามกฎหมายใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดซึ่งแก้ไขได้ยากกว่า
ลายเซ็น- ลงลายมือชื่อในเช็คให้ชัดเจนในบรรทัดมุมขวาล่าง ใช้ชื่อและลายเซ็นเดียวกันในไฟล์ที่ธนาคารของคุณ ขั้นตอนนี้เป็นสิ่งสำคัญ เช็คจะไม่ถูกต้องหากไม่มีลายเซ็น
บรรทัดบันทึก (หรือ "สำหรับ")- หากคุณต้องการให้ใส่บันทึกย่อ ขั้นตอนนี้เป็นทางเลือกและจะไม่ส่งผลต่อวิธีที่ธนาคารดำเนินการกับเช็คของคุณ บรรทัดบันทึกเป็นสถานที่ที่ดีในการเพิ่มการเตือนว่าทำไมคุณถึงเขียนเช็ค นอกจากนี้ยังอาจเป็นที่สำหรับเขียนข้อมูลที่ผู้รับเงินของคุณจะใช้ในการประมวลผลการชำระเงินของคุณ (หรือค้นหาบัญชีของคุณหากมีสิ่งใดวางผิดที่) ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียนหมายเลขประกันสังคมของคุณในบรรทัดนี้เมื่อชำระเงิน IRS หรือหมายเลขบัญชีสำหรับการชำระค่าสาธารณูปโภค

หลังจากที่คุณเขียนเช็ค

จดบันทึกธุรกรรมไว้ในทะเบียนเช็คของคุณ คัดลอกทุกอย่างจากเช็คของคุณเพื่อให้คุณรู้ว่าเกิดอะไรขึ้นในภายหลัง คำนวณยอดเงินคงเหลือของคุณเพื่อให้คุณรู้ว่าขณะนี้คุณมีเงินอยู่เท่าไร จัสติน พริทชาร์ด

หลังจากที่คุณเขียนเช็คแล้ว ให้บันทึกการชำระเงิน กเป็นสถานที่ที่ดีเยี่ยมในการดำเนินการนี้ ไม่ว่าคุณจะใช้เครื่องบันทึกอิเล็กทรอนิกส์หรือกระดาษก็ตาม การบันทึกการชำระเงินจะป้องกันไม่ให้คุณใช้จ่ายเงินสองครั้ง เงินจะยังคงแสดงอยู่ในบัญชีของคุณจนกว่าจะฝากเช็คหรือขึ้นเงินแล้ว และอาจใช้เวลาสักครู่ วิธีที่ดีที่สุดคือจดบันทึกการชำระเงินในขณะที่ยังนึกในใจอยู่

การบันทึกเช็คทุกฉบับที่คุณเขียนลงในทะเบียนเช็คจะช่วยให้คุณสามารถ:

ติดตามการใช้จ่ายของคุณเพื่อที่คุณจะได้ไม่ตีกลับเช็ค
รู้ว่าเงินของคุณไปอยู่ที่ไหน (ใบแจ้งยอดบัญชีธนาคารของคุณอาจแสดงเฉพาะหมายเลขเช็คและจำนวนเงินเท่านั้น โดยไม่มีคำอธิบายว่าคุณเขียนเช็คถึงใคร)
ตรวจจับการฉ้อโกงและการโจรกรรมข้อมูลส่วนตัวในบัญชีเช็คของคุณ

คุณควรได้รับเช็คลงทะเบียนเมื่อคุณได้รับ- หากคุณไม่มี คุณสามารถสร้างเองได้ง่ายๆ โดยใช้กระดาษหรือสเปรดชีต

คัดลอกข้อมูลสำคัญทั้งหมดจากเช็คของคุณ:

เลขที่เช็ค
วันที่คุณเขียนเช็ค
คำอธิบายของธุรกรรมหรือผู้ที่คุณเขียนเช็คถึง
จำนวนเงินที่จ่ายไป

หากคุณต้องการรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับตำแหน่งที่จะหาข้อมูลนี้ โปรดดูแผนภาพที่แสดงข้อมูลต่างๆ-

คุณสามารถใช้การลงทะเบียนของคุณเพื่อ- นี่คือแนวทางปฏิบัติในการตรวจสอบทุกธุรกรรมในบัญชีธนาคารของคุณอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าคุณและธนาคารอยู่ในหน้าเดียวกัน คุณจะรู้ว่ามีข้อผิดพลาดในบัญชีของคุณหรือมีใครล้มเหลวในการฝากเช็คที่คุณเขียนไว้ (จึงทำให้คุณเชื่อว่าคุณมีเงินใช้จ่ายมากขึ้น)

เครื่องบันทึกเช็คของคุณยังสามารถแสดงจำนวนเงินที่คุณมีได้ทันที เมื่อคุณเขียนเช็ค คุณควรถือว่าเงินหมดไปแล้ว ในบางกรณี เงินจะถูกดึงออกจากบัญชีของคุณอย่างรวดเร็ว เนื่องจากเช็คของคุณถูก-

เคล็ดลับในการเขียนเช็ค

เมื่อคุณเขียนเช็ค ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการใช้เช็คตามที่คุณต้องการ เนื่องจากขโมยสามารถเปลี่ยนแปลงเช็คที่สูญหายหรือถูกขโมยได้ เช็คมีโอกาสที่จะสูญหายได้หลายครั้งหลังจากที่ปล่อยมือคุณไปแล้ว ดังนั้นทำให้ขโมยสร้างเรื่องปวดหัวให้กับคุณได้ยาก ไม่ว่าคุณจะสูญเสียเงินอย่างถาวรหรือไม่ คุณจะต้องใช้เวลาและความพยายามในการทำความสะอาดความยุ่งเหยิงหลังจากการฉ้อโกง

เคล็ดลับความปลอดภัย

พัฒนานิสัยด้านล่างเพื่อลดโอกาสที่จะมีการฉ้อโกงในบัญชีของคุณ

ทำให้มันถาวร: ใช้ปากกาทุกครั้งที่เขียนเช็ค หากคุณใช้ดินสอ ใครก็ตามที่มียางลบสามารถเปลี่ยนจำนวนเช็คและชื่อผู้รับเงินได้
ไม่มีเช็คเปล่า: อย่าเซ็นเช็คจนกว่าคุณจะกรอกชื่อผู้รับเงินและจำนวนเงินแล้ว หากคุณไม่แน่ใจว่าต้องสั่งจ่ายเช็คให้ใครหรือต้องเสียค่าใช้จ่ายเท่าไร เพียงนำปากกามาด้วย เพราะมีความเสี่ยงน้อยกว่าการให้ผู้อื่นเข้าถึงบัญชีเงินฝากของคุณได้อย่างไม่จำกัด
ป้องกันไม่ให้เช็คเติบโต: เมื่อคุณกรอกจำนวนเงินดอลลาร์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณพิมพ์ค่าในลักษณะที่ป้องกันไม่ให้นักหลอกลวงเพิ่มเข้าไป โดยเริ่มจากขอบซ้ายสุดของช่องว่างแล้วลากเส้นหลังหลักสุดท้าย ตัวอย่างเช่น หากเช็คของคุณมีราคา $8.15 ให้ใส่ “8” ไปทางซ้ายให้มากที่สุด จากนั้นลากเส้นจากด้านขวาของเลข “5” ไปท้ายช่องว่างหรือเขียนตัวเลขให้ใหญ่จนบวกตัวเลขได้ยาก หากคุณเว้นที่ว่างไว้ อาจมีคนเพิ่มตัวเลขได้ และเช็คของคุณอาจมีราคาอยู่ที่ 98.15 ดอลลาร์หรือ 8,159 ดอลลาร์
สำเนาคาร์บอน: หากต้องการบันทึกกระดาษเช็คทุกฉบับที่เขียน ให้รับสมุดเช็คพร้อมสำเนาคาร์บอน สมุดเช็คเหล่านั้นมีแผ่นบางๆ ที่มีสำเนาเช็คทุกฉบับที่คุณเขียน เป็นผลให้คุณสามารถระบุได้อย่างรวดเร็วว่าเงินของคุณไปอยู่ที่ไหนและสิ่งที่คุณเขียนไว้ในเช็คทุกฉบับ
ลายเซ็นที่สอดคล้องกัน: หลายๆ คนไม่มีลายเซ็นที่ชัดเจน และบางคนถึงกับเซ็นเช็คและสลิปบัตรเครดิตด้วยรูปภาพตลกๆ แต่การใช้ลายเซ็นเดียวกันอย่างสม่ำเสมอจะช่วยให้คุณและธนาคารระบุการฉ้อโกงได้ จะเป็นการง่ายกว่าสำหรับคุณในการพิสูจน์ว่าคุณจะไม่รับผิดชอบต่อการเรียกเก็บเงินหากลายเซ็นไม่ตรงกัน
ไม่มี “เงินสด”: หลีกเลี่ยง- นี่เป็นความเสี่ยงพอๆ กับการพกเช็คเปล่าหรือเงินสดจำนวนหนึ่งติดตัวไปด้วยหากคุณต้องการเงินสด ถอนออกจากตู้ ATM ซื้อหมากฝรั่งและรับเงินคืนโดยใช้บัตรเดบิตของคุณ หรือเพียงแค่รับเงินสดจากพนักงานรับเงิน
เขียนเช็คให้น้อยลง: เช็คไม่ได้มีความเสี่ยงมากนัก แต่มีวิธีการชำระเงินที่ปลอดภัยกว่า เมื่อคุณชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ จะไม่มีกระดาษสูญหายหรือถูกขโมย โดยทั่วไปการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์จะติดตามได้ง่ายกว่า เนื่องจากอยู่ในรูปแบบที่ค้นหาได้พร้อมการประทับเวลาและชื่อผู้รับเงิน ใช้เครื่องมือเช่นสำหรับค่าใช้จ่ายประจำของคุณ และใช้บัตรเครดิตหรือบัตรเดบิตในการใช้จ่ายในชีวิตประจำวัน

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ฉันสามารถเขียนเช็คถึงตัวเองได้หรือไม่?

คุณสามารถเขียนเช็คถึงตัวเองแล้วฝากเข้าตู้ ATM ที่สาขาธนาคาร หรือผ่านแอปธนาคารบนมือถือของคุณ ใช้กระบวนการเดียวกันกับที่อธิบายไว้ข้างต้น และใส่ชื่อของคุณในส่วน "ชำระเงินตามคำสั่งซื้อ" ของเช็ค คุณจะต้องสลักหลังเช็คเมื่อคุณฝากเช็ค

ฉันควรลงนามในเช็คเมื่อใด?

อย่าลงนามในเช็คจนกว่าคุณจะกรอกในส่วน "ชำระเงินตามคำสั่งซื้อของ" รวมถึงตัวเลขและจำนวนเงินที่เป็นลายลักษณ์อักษร การลงนามในเช็คเปล่าจะทำให้บัญชีธนาคารของคุณถูกเปิดเผยหากคุณทำหายหรือถูกขโมยโดยไม่ได้ตั้งใจ

The Balance ใช้แหล่งข้อมูลคุณภาพสูงเท่านั้น รวมถึงการศึกษาที่ผ่านการตรวจสอบโดยผู้ทรงคุณวุฒิ เพื่อสนับสนุนข้อเท็จจริงในบทความของเรา อ่านของเรากระบวนการบรรณาธิการเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่เราตรวจสอบข้อเท็จจริงและรักษาเนื้อหาของเราให้ถูกต้อง เชื่อถือได้ และเชื่อถือได้