เคล็ดลับสำนักงาน

• ค้นพบฟังก์ชันที่ซ่อนอยู่ของซอฟต์แวร์ที่คุณชื่นชอบ
• เบื้องหลัง Windows 7
• นักเล่นเซิร์ฟมาลิน
• เคล็ดลับสำนักงาน

คำ

กำหนดระยะขอบขั้นต่ำสำหรับเครื่องพิมพ์ของคุณ (ความยาก: 1/4)

เครื่องพิมพ์ทั้งหมดต้องมีระยะขอบขั้นต่ำระหว่างข้อความและขอบกระดาษ ขอบเหล่านี้แตกต่างกันไปสำหรับเครื่องพิมพ์แต่ละเครื่อง คุณละเลยค่านิยมเหล่านี้เพื่อคุณหรือเปล่า? ไม่จำเป็นต้องพยายามหลายครั้ง: คลี่เทปออกเค้าโครงและคลิกมาร์จ-ระยะขอบที่กำหนดเอง- เข้า0เป็นค่าของระยะขอบทั้งสี่แล้วคลิกตกลง- ข้อความปรากฏขึ้น: คลิกที่ปุ่มแก้ไขโดยอัตโนมัติ- ระยะขอบขั้นต่ำจะปรากฏขึ้น

เข้าถึงคุณสมบัติของเอกสาร (1/4)

คุณสมบัติขั้นสูงช่วยให้คุณรับข้อมูลได้อย่างรวดเร็วเกี่ยวกับวันที่บันทึก คำสำคัญ และสถิติที่เกี่ยวข้องของเอกสาร เพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย คลิกสำนักงานและเลือกตัวเลือก Word ปรับแต่ง- เลือกจากรายการดรอปดาวน์แรก:คำสั่งไม่ปรากฏบน Ribbonและในรายการด้านล่างคุณสมบัติเอกสารขั้นสูง- คุณจะพบคำสั่งที่ซ่อนอยู่อีกมากมายที่นั่น ขึ้นอยู่กับคุณแล้วที่จะสำรวจพวกมัน! คลิกที่เพิ่มแล้วต่อไปตกลง- ไอคอนจะปรากฏในแถบการเข้าถึงด่วนที่ด้านซ้ายบนของหน้าต่าง

ลดระยะขอบ (1/4)

โหมดการแสดงผลหน้าหนังสือมีประโยชน์เพราะมันจะแสดงให้คุณเห็นแผ่นงานในขณะที่กำลังจะพิมพ์ แต่ระยะขอบด้านบนและด้านล่างจะลดพื้นที่ในการพิมพ์ ซ่อนพวกเขา! วางจุดแทรกบนเส้นสีเทาแนวนอนที่แยกสองหน้า ทันทีที่เคอร์เซอร์อยู่ในรูปลูกศรหัวต่อหัวสองตัว ให้ดับเบิลคลิก: ระยะขอบจะถูกลบ ดับเบิลคลิกเพื่อคืนค่า

สร้างข้อความปลอม (1/4)

ในเอกสาร Word เปล่า ให้พิมพ์=แรนด์(x, y)จากนั้นตรวจสอบความถูกต้อง (x และ y เป็นจำนวนเต็ม) ตัวอย่างเช่นด้วย=แรนด์(2,6)Word จะเขียนสองย่อหน้าจากหกประโยคโดยอัตโนมัติ ข้อความเหล่านี้มาจากวิธีใช้ Word สิ่งที่น่าสนใจเพียงอย่างเดียวคืออนุญาตให้ใส่เค้าโครงหนังสือพิมพ์ด้วยข้อความเท็จ เป็นต้น รูปแบบ: โดยการพิมพ์=ค่า(2,3)คุณจะได้รับภาษาลาตินปลอม (lorem ipsum dolor…) ซึ่งเป็นที่รู้จักในหมู่นักพิมพ์ดีด

สร้างเอกสารโดยใช้เทมเพลตที่เลือก (2/4)

โดยปกติ เมื่อคุณสร้างเอกสารใหม่ เอกสารนั้นจะถูกสร้างขึ้นบนโมเดลปกติ.dotx- หากคุณสร้างเทมเพลตอื่น เป็นต้นใบแจ้งหนี้.dotxเมื่อคุณเริ่ม Word คุณสามารถสร้างเอกสารใหม่โดยใช้เทมเพลตนี้ได้โดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้ทำหน้าต่าง-อาร์พิมพ์วินเวิร์ด/ทีตามด้วย (โดยไม่ต้องเว้นวรรค) ด้วยเส้นทางแบบเต็มไปยังโมเดลของคุณ เช่นwinword/tc:ModèlesProFacture.dotx-

คำนวณนิพจน์อย่างง่าย (2/4)

Word ซ่อนเครื่องคิดเลข! ในเมนูไฟล์คลิกตัวเลือก, แล้วปรับแต่งริบบิ้น- ในบานหน้าต่างด้านขวา คลิกยินดีต้อนรับจากนั้นต่อไปกลุ่มใหม่- เลือกกลุ่มใหม่คลิกเปลี่ยนชื่อให้เลือกไอคอนและชื่อ (กัลกัตตา) และคลิกตกลง- ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้ขยายรายการคำสั่งทั่วไปและเลือกทุกออเดอร์- จากรายการที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกเครื่องมือคำนวณ- คลิกที่เพิ่ม>>แล้วต่อไปตกลง- ตอนนี้เลือกนิพจน์ เป็นต้น12*(3+4)และคลิกที่ปุ่มกัลกัตตา- ผลลัพธ์ (ที่นี่.84) จะแสดงอยู่ในแถบสถานะที่ด้านล่างซ้าย

เอ็กเซล

ใช้แบบฟอร์ม (2/4)

คุณจะศึกษาฐานข้อมูลได้ง่ายขึ้นหากช่องทั้งหมดของไฟล์อยู่ในหน้าต่างเดียวกัน อย่างไรก็ตามรูปร่างของ Excel XP และ 2003 ดูเหมือนว่าจะหายไปจาก Excel 2010 หากต้องการกู้คืน เพียงเพิ่มไอคอนรูปร่างไปยังกลุ่ม Ribbon ที่กำหนดเอง (อ่านเคล็ดลับคำนวณคำสำนวนง่ายๆข้างบน- สุดท้าย เลือกแถวจากฐานข้อมูลแล้วคลิกที่ไอคอนนี้

เพิ่มจำนวนการยกเลิก (3/4)

หากต้องการยกเลิกการดำเนินการมากกว่า 16 รายการ ให้พิมพ์หน้าต่าง-ร, เข้าลงทะเบียนและตรวจสอบความถูกต้อง คลายกุญแจHKEY_CURRENT_ USER, ซอฟต์แวร์, Microsoft, Office, 1x.0(ขึ้นอยู่กับรุ่น)Excel ตัวเลือก- ขยายเมนูแก้ไข ใหม่ ค่า Dword- ตั้งชื่อค่าใหม่เลิกทำประวัติดับเบิลคลิกที่มัน: ทำเครื่องหมายที่ช่องทศนิยมและกรอกจำนวนการยกเลิกที่ต้องการ (สูงสุด 100) ตรวจสอบโดยตกลงและรีสตาร์ท Excel

ทำซ้ำลง…โดยไม่ลื่นไถล (1/4)

ใช้งานได้จริง ตัวจับก็อปปี้! ช่วยให้คุณสามารถคัดลอกเซลล์ไปยังเพื่อนบ้านด้านล่างได้ หากต้องการเปิดใช้งาน เพียง "ดึง" กากบาทสีดำเล็กๆ ที่ปรากฏขึ้นเมื่อเคอร์เซอร์อยู่ที่ด้านล่างขวาของเซลล์ แต่ในคอลัมน์ที่ยาวพอ คุณมีแนวโน้มที่จะ "เลื่อน" ไปยังคอลัมน์ถัดไปหรือไปไกลกว่าพันบรรทัด โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณลากตัวชี้เซลล์ออกจากหน้าจอ วิธีแก้ไข: เมื่อกากบาทเล็ก ๆ ปรากฏขึ้น อย่าลาก แต่ให้ดับเบิลคลิกที่มัน สูตรจะทำซ้ำลงด้านล่างสุดเท่าที่มีข้อมูลในคอลัมน์ข้างเคียง

คูณรูปแบบในเซลล์ (1/4)

ไม่มีสิ่งใดบังคับให้คุณต้องกำหนดอักขระทุกตัวในเซลล์ให้มีรูปแบบเดียวกัน (แบบอักษรและขนาดอักขระ สี ฯลฯ) คลิกสองครั้งที่เซลล์ เลือกหนึ่งคำหรือมากกว่านั้นแล้วจัดรูปแบบ จากนั้นกดอาหารจานหลักข้อจำกัดเพียงอย่างเดียว: คุณสามารถใช้สีไฮไลต์ได้เพียงสีเดียวกับทั้งเซลล์

ป้อนเนื้อหาที่เหมือนกันในหลายเซลล์ (1/4)

หากต้องการเขียนตัวเลข ข้อความ หรือสูตรลงในเซลล์ทั้งหมดของช่อง ให้เลือกช่องนี้ พิมพ์เนื้อหาทั่วไป และตรวจสอบด้วยCtrl + เข้าสู่

สลับระหว่างสมุดงานที่เปิดอยู่ (1/4)

คุณได้เปิดสมุดงานหลายเล่มพร้อมกัน เพื่อเลื่อนดูแทนAlt-แท็บซึ่งจะนำคุณไปยังหน้าต่าง Windows ที่เปิดอยู่ทั้งหมด ให้ใช้แทนCtrl-แท็บ: คุณจะเลื่อนดูสมุดงานของคุณเท่านั้น

แทรกวันที่หรือเวลา (1/4)

ต้องการใส่วันที่ในเซลล์หรือไม่? พิมพ์Ctrl + ;และตรวจสอบความถูกต้อง เวลา? พิมพ์คอนโทรล + :และตรวจสอบความถูกต้อง ความสนใจ ! ตัวเลขที่ใส่ไว้จะไม่ได้รับการอัปเดต

และคนอื่นๆ…

Adobe Reader 9: เขียนบนแบบฟอร์ม (1/4)

เอกสารการบริหารจำนวนมากมีอยู่ในรูปแบบไฟล์ PDF หากคุณต้องการกรอกหลายชุดหรือเก็บไว้ในเอกสารสำคัญ คุณจะประหยัดเวลาอันมีค่าด้วยการป้อนข้อมูลส่วนบุคคลของคุณลงในแบบฟอร์มโดยตรง โดยเลื่อนลงไปที่เมนูเครื่องมือ-เครื่องพิมพ์ดีด-เครื่องพิมพ์ดีด.วางจุดแทรกทุกประการ (ไม่ได้เข้าไปในช่องป้อนข้อมูลด้วยตัวเองเพราะคุณสามารถเขียนได้ทุกที่) แล้วพิมพ์ข้อความของคุณ เครื่องมือนี้เป็นเครื่องมือพื้นฐาน: เมื่อข้อความได้รับการตรวจสอบแล้ว คุณสามารถลบได้เท่านั้น ไม่สามารถแก้ไขได้ นอกจากนี้ แบบอักษรเดียวก็คือเคอรี่ ใหม่-

OpenOffice Calc: ใช้ไวด์การ์ดในสูตร (2/4)

อักขระไวด์การ์ด (หรือไวด์การ์ด) เช่น-ช่วยให้คุณสามารถแทนที่ชุดอักขระ รวมถึงในเซลล์ด้วย ดังนั้นในการนับเซลล์ทั้งหมดในกล่องที่มีข้อความ "หรือ" ในกล่องA1:A5เพียงแค่เข้าไป=NB.IF(A1:A4;”.*ou.*”)- สูตร=NB.IF(A1:A5;”คุณ*”)โดยจะนับเฉพาะเซลล์ที่ขึ้นต้นด้วย "หรือ" สำหรับ=NB.IF(A1:A5;”คุณ*”)โดยจะพิจารณาเฉพาะเซลล์ที่ลงท้ายด้วยตัวอักษรสองตัวนี้เท่านั้น โปรดทราบว่า-ตรงกับการแทนที่อักขระตัวเดียวและ-สอดคล้องกับการซ้ำของอักขระก่อนหน้า (“-) จำนวนครั้งไม่แน่นอน หากต้องการเรียนรู้วิธีใช้ไวด์การ์ดเหล่านี้ ให้ค้นหาความช่วยเหลือสำหรับ "นิพจน์ทั่วไป"

Powerpoint 2003: สร้างสไลด์รวบรวมชื่อเรื่องทั้งหมด (1/4)

คุณต้องการสร้างสรุปและจัดกลุ่มชื่อเรื่องของภาพอื่นๆ ทั้งหมดเข้าด้วยกัน: สลับไปที่โหมดตัวเรียงลำดับสไลด์- เลือกสไลด์ทั้งหมดตามCtrl-ก- หากต้องการสร้างสไลด์สรุป ให้แตะAlt-พ.ต-ส- จากนั้นจะถูกเพิ่มเข้าที่จุดเริ่มต้นของสไลด์โชว์

🔴 เพื่อไม่พลาดข่าวสาร 01net ติดตามเราได้ที่Google ข่าวสารetวอทส์แอพพ์-