ส่วนประกอบหลักของอีเมล

1. ที่อยู่ของผู้รับ นี่เป็นองค์ประกอบที่สำคัญเพียงอย่างเดียว: จริงๆ แล้ว แม้ว่าจะไม่มีหัวเรื่องและเนื้อหาก็ตาม อีเมลก็จะไปถึงผู้รับหากที่อยู่นี้...

1. ที่อยู่ผู้รับ

นี่เป็นองค์ประกอบที่สำคัญเพียงอย่างเดียว: แม้ว่าจะไม่มีหัวเรื่องหรือเนื้อหาก็ตาม อีเมลก็จะไปถึงผู้รับหากที่อยู่นี้ถูกต้อง หากที่อยู่ในไดเร็กทอรีของคุณอยู่แล้วหรือหากคุณใช้ไปแล้ว คุณไม่จำเป็นต้องป้อนที่อยู่ให้ครบถ้วน: จากตัวอักษรตัวแรกที่พิมพ์ บริการส่งข้อความจะให้คำแนะนำโดยที่คุณไม่ต้องทำอะไรทั้งหมดเพียงแค่วาด . คุณสามารถป้อนที่อยู่หลายแห่งในช่องถึง: โดยคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค

2. คัดลอกไปที่

ในฟิลด์ Cc: (สำหรับสำเนาคาร์บอน) ให้ป้อนที่อยู่ที่คุณต้องการส่งสำเนาอีเมล โดยไม่ต้องเป็นผู้รับหลัก บุคคลที่เกี่ยวข้องจะได้รับข้อความและรับทราบต่อไป

3. สำเนาที่คลุมเครือ

ช่อง Bcc: (สำหรับ Blind Carbon Copy) ทำงานเหมือนกับช่อง Cc โดยมีข้อแตกต่างประการหนึ่งคือ แต่ละที่อยู่ที่ปรากฏจะมีเพียงผู้รับเท่านั้นที่มองเห็นได้ คุณจึงส่งสำเนาข้อความไปยังบุคคลตั้งแต่หนึ่งคนขึ้นไปโดยที่ผู้รับหลักไม่รู้ นอกจากนี้ ความเป็นส่วนตัวของผู้รับแต่ละรายที่อยู่ในรายการนั้นได้รับการเคารพ เนื่องจากที่อยู่ของพวกเขาจะไม่ถูกเปิดเผยต่อผู้อื่น ตามค่าเริ่มต้น ฟิลด์ Bcc จะไม่ปรากฏในอินเทอร์เฟซ

หากต้องการดูใน Windows Live Hotmail คลิกแชมป์ Cc/Cciใน Windows Mail ให้เลือกตัวเลือกส่วนหัวทั้งหมดเมนูของคุณแสดง.

4. เรื่องของข้อความ

การระบุนี้เป็นทางเลือก แต่แนะนำให้ระบุหัวเรื่องหลักของอีเมล ผู้รับจึงสามารถอ่านหัวข้อที่พูดคุยได้อย่างรวดเร็ว

5. เอกสารแนบ

สามารถแนบไฟล์ทุกประเภทไปกับอีเมลได้ เหมือนกับการสอดรูปถ่ายลงในซองจดหมายก่อนส่งจดหมาย ขั้นตอนการปฏิบัติตาม:

– Windows Live Hotmail ของ Avecในเมนูเข้าร่วม, เลือกไฟล์- เลื่อนไปตามโฟลเดอร์ต่างๆ เพื่อค้นหาไฟล์ คลิกที่ไฟล์และตรวจสอบ นอกจากนี้ยังใช้งานได้กับรูปภาพ แต่มีเครื่องมือเฉพาะสำหรับรูปภาพผ่านตัวเลือกนี้ภาพถ่ายเมนูของคุณเข้าร่วม- จำเป็นต้องมีการติดตั้งโมดูลซอฟต์แวร์เพิ่มเติม (หรือปลั๊กอิน) ก่อน
– พร้อมวินโดว์เมล์คลิกที่ไอคอนคลิปหนีบกระดาษ เลื่อนดูโฟลเดอร์ต่างๆ เพื่อค้นหาไฟล์ คลิกที่ไฟล์และตรวจสอบ วิธีอื่นที่เป็นไปได้: เปิดโฟลเดอร์ Windows ที่มีไฟล์แล้วลากไปไว้ในเนื้อหาของข้อความ

6. ลายเซ็น

เมื่อคุณป้อนที่อยู่และเพิ่มไฟล์แนบแล้ว ให้พิมพ์ข้อความ คุณสามารถขอให้แทรกองค์ประกอบต่างๆ โดยอัตโนมัติ เช่น ไฮเปอร์ลิงก์ไปยังหน้าเว็บ ใบเสนอราคา หรือแม้แต่ลายเซ็นที่กำหนดไว้ล่วงหน้า สิ่งนี้จะได้รับประโยชน์จากการตกแต่งรูปแบบการพิมพ์ที่เฉพาะเจาะจง

7. การจัดรูปแบบ

เมื่อใช้แถบเครื่องมือการจัดรูปแบบ คุณสามารถปรับเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของส่วนที่เลือกไว้ก่อนหน้าของข้อความได้: ตัวเลือกแบบอักษร ขนาดหรือลักษณะอักขระ (ในที่นี้คือตัวหนาและขีดเส้นใต้) การจัดแนวย่อหน้า การเพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือตัวเลขในรายการ โปรดทราบว่า การจัดรูปแบบจะไม่สามารถทำได้หากคุณเลือกรูปแบบข้อความธรรมดาสำหรับข้อความของคุณ

หากต้องการเปลี่ยนรูปแบบนี้ใน Windows Mail ให้เลือกข้อความที่หลากหลาย (HTML)ในเมนูรูปแบบ- ใน Windows Live Hotmail ให้เลือกข้อความที่หลากหลายในเมนูชื่อเดียวกัน

8. เครื่องตรวจตัวสะกด

อีเมลของคุณมีตัวพิสูจน์อักษรที่ตรวจจับการสะกดผิด หากต้องการเปิดใช้งานใน Windows Live Hotmail ให้คลิกการสะกดคำจากนั้นบนคำที่ขีดเส้นใต้สีแดงเพื่อเลือกการแก้ไขที่เสนอ ใน Windows Mail ให้เลือกการสะกดคำในเมนูเครื่องมือ- ตัวแก้ไขจะหยุดคำที่ไม่ถูกต้องแต่ละคำและเสนอการแก้ไขให้คุณ

9. ลำดับความสำคัญ

หากคุณต้องการให้ข้อความของคุณโดดเด่นท่ามกลางอีเมลทั้งหมดในกล่องจดหมายของผู้รับ ใน Windows Live Hotmail ให้คลิกเครื่องหมายอัศเจรีย์สีแดง หากต้องการกลับสู่ลำดับความสำคัญปกติ ให้คลิกลูกศรสีน้ำเงิน ใน Windows Mail คุณสามารถเลือกลำดับความสำคัญต่ำได้จากเมนูเล็กๆ ที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกลูกศรลงเล็กๆ