什么是SS-4表格？

小型企业使用表格SS-4用于申请税号/雇主ID号（EIN）来自IRS。该表格用于识别雇主，但数字也是其他法律目的所需的。您很可能需要提供EIN开设商业银行帐户，贷款申请并接受借记卡和信用卡。

来自IRS的雇主ID号没有任何费用。

表格SS-4是向国税局提出的要求将EIN分配给您的业务。 EIN是九位数字，类似于个人的社会安全号码，但分配给了企业。提交表格SS-4为您与美国国税局的业务税建立税收帐户。

谁使用SS-4表格？

公司，伙伴关系，遗产和信托可以使用SS-4表格申请商业税收帐户和EIN。独资老板通常不需要EIN，因为他们在社会保险号下提出纳税申报表，但是如果愿意，他们可以申请。

如果您已经拥有EIN，则可能还必须重新提交SS-4表格，但是您的业务组织结构或所有权已经改变。

从哪里获得SS-4表格

美国国税局提供表格SS-4在线。您可以下载它，将其打印出来以手工完成，或者在线填写，然后将其打印出来。国税局还提供了在线申请，但是如果您休息一下并且不继续输入数据一段时间，就可以了。

如何填写SS-4表格

您将需要一些信息才能开始：

• 您企业的法定名称，其DBA/虚拟名称和地址
• 您将要组建的法律业务实体，例如公司，合伙企业，独资经营率或有限责任公司
• 无论您选择的实体，您的LLC是一个成员还是多成员
• 有关您负责方的信息
• 估计您将拥有多少员工以及您每年付多少人付款

现在，您可以继续进行表单上的各种行。

第1行：实体的法定名称

这是每个交易和记录都将链接到的业务名称，因此请确保它是绝对正确的。如果您是独资经营者并申请EIN，则输入您自己的名称，而不是业务名称。如果您是公司，合作伙伴关系或有限责任公司，请完全输入与州的业务注册中所显示的业务名称。

第2行：业务商品名

使用您将经营业务的“ DBA”或虚拟名称。例如，其合法名称可能是Smith和Smith，LLC，但操作名称可能是“史密斯会计服务”。您的操作名称是您的标志和客户和客户将看到的其他物品上出现的内容。

第3行：执行人，管理员，受托人，“关心”名称

使用将负责您业务所有法律事务的人的完整名字，中间名和姓氏。它应该是您的“首席官，普通合伙人，授予者，所有者或信托员，“根据国税局。

这通常是在第7A行上列出的同一个人，也是有限责任公司或公司的注册代理。包括该人或实体的社会安全号码，ITIN或EIN。

第4A，4B，5A，5B和6行

这些线适合您的业务邮寄地址，街道地址以及您的主要业务所在的县和州。如果您的街道地址和邮寄地址相同，请留下5A和5B空白。第6行是用于业务的物理位置。

第7A行：负责方

这是将控制，管理或指导业务及其收入和资产的个人。根据美国国税局的说法，它是“首席官，普通合伙人，授予者，所有者或信托员”。

第8A，8B和8C行

如果您要设置有限责任公司，这些项目很重要。如果您在第8A行上回答“是”，则必须在第8B行，“成员数”和8C中提供信息。

第9A行

在此处指定您的业务实体类型。除非您拥有有限的责任公司，否则这是相对简单的。如果您有LLC，则必须进行一些区分：

• 美国国税局认为您是无视的实体“如果您是单人有限责任公司。
• 如果您的企业是多人有限责任公司，通常会将您作为合伙企业征税。如果您希望以这种方式征税，请在第9A行中检查“合作伙伴关系”。
• 如果您希望有限责任公司成为“公司”选项征税。

第9B行

这是针对公司的。它要求您命名您合并的州或国家。

第10行

检查您申请EIN的原因。例如，如果是这种情况，您将检查“开设新业务”，并提供对您的业务的简短描述。您不必详细介绍。

第11行：日期业务开始

您可以选择任何合理的日期，例如您实际打开门并开始为客户服务的那一天。输入您首先拥有业务的日期或您拥有的日期为您在第9A行中引用的业务类型，如果业务已经存在。

如果您在财政年度结束时开始，开始日期很重要。

第12行：会计年度截止月份

通过指定截止月份选择您的财年（财务）年度。这将是12月31日的业务独资企业，但可能还有其他原因选择不同的日期。

第13行

这条线要求您选择您期望在最初12个月内雇用的最高员工。除非您经营农场，否则将数字放在“其他”下或雇用家庭帮助。

第14行

考虑您是否可能欠下少于$ 1,000就业税对社会保障，医疗保险，员工所得税预扣和失业税的责任。如果您没有员工，则标记“否”，或者您在一年中向所有员工支付的工资少于4,000美元。如果您不确定，请与您的税务顾问交谈。

第15行

如果您有员工，请完成此项目。输入您的第一个工资单的估计日期。

第16行

输入最适合您的业务类型的业务分类，或输入“其他”并指定其是什么。表格SS-4说明包括这些类别的详细定义以帮助您。

第17行

提供有关您要出售或提供的产品或服务类型的更多信息。例如，如果您检查了“医疗保健”，则可以添加“牙科办公室”，如果您检查了“零售”，或者添加“咖啡店”。

第18行

指出您的业务是否曾经以您在第1行中给出的法定名称申请或收到EIN。您可以包括“第三方指定者”的名称和地址来接收您的EIN并代表您。您可能希望您的律师执行此职能。

最后，签署表格，并指出您将应用程序声明为“真实，正确和完整”。如果您在线或通过电话填写了SS-4表格，您将立即收到EIN。

SS-4的形式可以电子归档吗？

您可以通过电话，邮件或传真在线申请，但是您不能电子文件SS-4。

在哪里邮寄SS-4表

向正确的IRS地址邮寄SS-4表格取决于您在美国是否拥有主要办公室，首席机构或法律居住地。美国国税局提供适用的地址在其网站上。

关于表格SS-4的警告。

本文旨在为新企业主提供一般指南。 SS-4表格很复杂，这并不是要提供法律或税收建议，也不是为您提供有关如何填写表格的详细信息。

每个业务状况都不同，您的税务专业人员可能会为您提供特定的指示。请咨询您的律师或CPA，以确保您符合税法，并在特定情况下获得最佳税收优势。