雇用像保姆,清洁服务,园丁和管家这样的家庭雇员的个人被认为是雇主。具体来说,他们是”家庭雇主,“根据国税局的说法,他们必须遵守有关雇员的所有常规税法。
保持税
保持税是社会保障和医疗保险税。他们从雇员的薪水中扣除,他们也由雇主付款 - 付费一半。如果您截至2019年每年向工人支付超过2,100美元的费用,他们适用于国内雇员。该限制每年可能更改。
这FICA税总计15.3%社会保障占122.4%,Medicare额外占2.9%。这可算出7.65%的工资,分别为雇主和雇员支付。您必须从每个薪水中扣留所需的金额,并从您自己的资金中删除同等金额。
您还必须扣留额外的医疗保险税截至2019年,您每年支付200,000美元或以上的任何一家家庭雇员的金额。已婚并共同提交的员工增加到25万美元,如果已婚但单独提交申请,则会降至125,000美元。
税款是每个工人的税,因此,如果您向几名工人支付的税款超过每位工人的最低限额,则必须为每个工人支付税款。
笔记
只能发动$ 132,900的“工资基地”截至2019年,应受到税收的社会保障部分。确保您的员工在一年中是否达到这一收入水平,因为他们会削减其他工作。您可以在这一点上停止此余额。
豁免员工
在某些情况下,您不必为家庭工人缴纳就业税。如果员工实际上为代理机构工作,而不是为您服务,则可以豁免。换句话说,您向代理机构付款并将就业税的责任传递给该实体。
如果员工在自己的房屋中提供护理,而不是您的保姆,则可以豁免。您的配偶和父母是豁免的,尽管有些例外适用给父母。 18岁以下的未成年人免税,特殊规则适用于付给您自己的孩子。
预扣所得税
您不必从家庭工人的薪水中扣除所得税,但是如果工人要求,您可以这样做。让员工完成W-4形式,为您提供所需的信息,以计算正确的保留金额。
失业税
此税是由您缴纳的,而不是您的员工缴纳的。截至2019年,如果您向该工人支付至少1,000美元的费用,则该日历年的工资中有6%的工资最高为7,000美元。当工资命中率时,您可以停止缴纳此税$ 7,000基准。
支付给21岁以下的孩子的工资,您的配偶和您的父母是豁免的,您也许可以要求税收抵免高达5.4%。
报告和付款要求
您必须定期将FICA税和所得税的任何预扣税汇给国税局,并报告欠每款欠款和支付的金额IRS表格941。
每个员工还必须收到年度薪酬和预扣款额的报告表格W-2。提供社会保障局W-3表格上所有W-2的副本和透射形式。
新租用文书工作
您还必须完成一些新的雇用文书工作,这涉及各种任务。
得到联邦雇主身份证号(EIN)来自国税局。这就像一个社会安全号码,但适用于雇主。
让员工完成表格W-4因此,您可以计算联邦税款。
通过让填写I-9表格验证您的员工在美国工作的资格。故意雇用或雇用非法外国人是违法的。
在您的州注册为雇主。
您还应该确定您的员工是否有资格获得低收入个人的所得税信贷(EIC)。如果您同意从工资中扣除所得税,并且根据该年度联邦所得所得税预扣表,则必须提供有关此信用的通知。
您必须提供一个EIC向工人通知截至2018年,他们赚取不到49,194美元的人,如果他们结婚并共同提交,则赚取54,884美元。这些阈值是通货膨胀的索引,因此每年检查它们。
如何提交年终税收报告
您必须提交附表H,家庭就业税表,如果您支付超过2,100美元的家庭雇员,则有个人纳税申报表。此表格记录了有关您支付多少,您扣留的所得税以及您在一年中扣留和付款的FICA税的信息。
如果您雇用独立承包商
如果您雇用独立承包商在家为您工作。您不必缴纳FICA税或担心从薪水中扣留的税,这些工人负责缴纳自己的税款。
美国国税局表明,如果个人确定,您可能雇用了一个独立承包商他们的工作时间以及如何完成。承包商除您自己的情况外,通常还为其他几个家庭工作。
笔记
乔的草坪护理在一天和乔确定的时候进行美化环境。他将您挤在其他客户之间,并为工作提供自己的割草机和其他设备。乔是一个独立承包商。
有时会区分员工和承包商是一项艰巨的任务,因此您可能想咨询就业律师,或要求国税局通过提交决定做出决定表格SS-8。国税局假设工人是雇员,除非您可以另有证明,否则IRS审核雇主以确保对工人进行适当的分类。
有工人标志IRS表格W-9验证其税号。你必须扣除备份预扣如果您没有税号或社会安全号码,或者号码不正确,则从您向该人付款的每笔付款。
给承包商IRS表格1099-misc在每年您向他们支付600美元或更多的年底,而不是W-2。将1099-MISC与表格1096一起提交1099年。1096涵盖了多个1099s。如果您支付了多个承包商,则不必为每发1099寄出一个。
您必须在2月29日之前邮寄此文件,或者如果您以电子方式提交,则必须直到3月31日。
你可能会拿回一些钱
您可能有资格获得税收抵免等于您和配偶工作时照顾孩子的一部分,或者如果您向家庭提供帮助的话,请寻找工作。这实际上是育儿和抚养护理的税收抵免,例如您支持并负责老年父母。
这儿童和抚养护理信用等于您为一个孩子或抚养人支付的最高$ 3,000的百分比,或者两个或更多的孩子$ 6,000。您的孩子必须在13岁以下或无法自我保健,而您的抚养人必须无能为力。您必须有赚钱才能获得资格。
信贷范围从您的支出的20%到35%不等,具体取决于您的收入。您赚取的越多,您所声称的百分比就越少。
这可能不是很多,但是在纳税时有帮助。
注意:本文旨在作为该主题的一般介绍,而不是税收或法律建议。雇用家庭工人之前,请与您的税务专业人士联系。每种情况都不同,税法定期改变。