为什么需要公司董事会的利益冲突政策

大多数公司都担心其高管的利益冲突和公司董事会成员。当一个人同时参与多个企业时，就会发生利益冲突。冲突可能是由于财务或竞争的隶属关系而发生的。例如，董事会成员需要专注于公司的关注，而不是出于外部利益。

董事会成员不能让他们的个人利益干扰他们作为董事的决定。因此，几乎所有公司都有利益冲突政策和声明，他们要求董事签署。

利益冲突

一些情况的例子可能导致利益冲突对于公司董事会成员：

• 如果董事会成员在与董事会成员的公司竞争的公司中具有外部业务利益
• 如果董事会成员有愿意影响公司股票价格的董事会决定
• 如果董事会成员了解即将到来的公司合并或收购或销售。
• 如果董事会成员与公司员工有个人关系。

请注意，可能存在或可能不涉及犯罪。通常只是出现不当行为或利益冲突的出现。

何时准备利益冲突政策

利益冲突政策应由您的公司的律师准备，并由所有董事会成员在第一次（组织）董事会会议上或加入董事会时签署。不签署此政策，不得允许董事会成员任职。

董事会成员的职责

利益冲突政策应描述董事会成员的职责：

• 信托职责，用于财务和法律事务。信托事务涉及关心商业利益的责任。这种信托责任包括所有其他董事会责任。
• 忠诚的义务，将董事会责任置于其他外部利益之上
• 保密的义务，将私人交易和信息置于董事会会议和公司业务中

外部利益

利益冲突政策要求董事会成员披露与公司利益冲突的外部利益。这些潜在的利益冲突包括关系或责任（个人，财务等）。该政策允许董事会成员防止董事参加讨论，报告或投票。该成员也可以从该问题中撤回（借口）。

持续利益冲突

如果利益冲突是巨大的，持续的和不可调和的，并且如果这阻碍了个人执行该职位的能力，则利益冲突政策将使组织有权将其撤离该职位。

典型的利益冲突政策

董事会的利益冲突政策可能包括：

• 定义，例如“有兴趣的人”和“财务利益”
• 讨论披露和确定是否存在利益冲突的义务
• 个人或董事会解决利益冲突的程序
• 如果董事会确定或有合理的理由相信发生了违反利益冲突的情况，会发生什么情况
• 讨论组织的董事薪酬及其对董事会职能的影响
• 对利益冲突政策的年度审查，外部利益的披露以及重新签署政策的要求

每个董事会成员的签署的利益冲突政策是公司记录的一部分，必须保存在公司记录簿或档案中。