如何请假

在某些时候，您可能需要请假。这可能是出于多种原因之一：个人或家庭健康问题、孩子的出生或收养、过度工作压力的缓解、失去亲人、旅行或追求爱好的愿望或其他原因。

根据组织的不同，您可能只需申请休假即可。或者，您可能需要遵循一个正式流程才能获得休假批准。在大多数情况下，请假是雇员和雇主之间的协议。根据您休的休假类型，您的福利可能会也可能不会继续。

以下是您申请请假所需了解的所有信息，包括发送给老板或人力资源部门的示例信件。

什么是缺勤？

什么是请假？它对您的就业有何影响？缺勤是指长时间离开工作岗位。

除了被覆盖的叶子外(FMLA)、兵役、陪审员义务和其他一些特殊情况，联邦法律不要求您的雇主批准您的请求，也不要求他们提供带薪事假。

一些城市和州的法律规定带薪病假或家事假。在某些情况下，您的雇主可以向雇员提供带薪或无薪休假。

请假之前

无论您为什么要求请假，正确处理请求都很重要，这样您才能获得休假批准并保持良好的工作信誉：

休闲职场

当您在休闲环境中工作时，请求并获得休假可以很简单，只需对老板说：“我需要请假。可以请两个月的假吗？”

正式工作场所

在更正式的工作场所，您可能需要根据公司政策制定您的请求。公司可能有关于谁有资格请假、请假的时间和频率的指导方针。

了解公司政策

在提交请求之前，请务必熟悉贵公司的政策。您手头还应该有一个经过充分实践的解释。准备好应对雇主可能会收到的各种答复，包括您的请求被拒绝。如果休假未获批准，您也许可以准备好询问其他选择。

如何请假

以下是申请请假的一些技巧，以及您可以用来为自己的信件获取灵感的信件示例。

请假之前检查您的资格

研究您的组织有关请假的政策，并确定该政策是否解决了您的情况。以下是一些需要记住的事情：

• 《家庭和医疗休假法》要求雇主为雇员提供休假（无薪），以应对需要护理的严重家庭和个人医疗状况、孩子的出生或收养（或将孩子安置在雇员的寄养处）以及家庭成员因现役军人而产生的紧急情况。
• 一些州和地方市政府立法规定带薪病假或探亲假。
• 员工还有权获得或者如果他们被征召入伍。
• 然而，雇主并不需要仅仅因为你想要请假就给你请假。

探索休假的选择

在您请求休假之前，请考虑如果您的雇主无法为您提供您所请求的时间，您可以采取多大的灵活性。

如果部分休假能让您实现目标，请探索减少工作时间的可行性。在某些情况下，部分休假对所有相关人员来说是更好的选择。兼职提案可能更容易被您的雇主接受，并且您将保持一些现金流。

考虑临时在家工作安排而不是完全休假。例如，如果您需要照顾生病的家庭成员，远程办公可能是理想的选择。或者，您可以每周在家工作四天，然后有一天来参加每周签到或会议。如果您的雇主愿意考虑其他选择，请考虑多种选择，您可以分享这些选择。

在提交请求之前计划您的后续步骤。如果您的雇主拒绝您请假，您会继续工作，还是需要永久离开？接下来的步骤将根据您请假的原因以及您是否出于想要或需要而提出请求而有很大不同。无论哪种方式，您都应该清楚如果您的请求被拒绝，您将如何回应。

在提出请求之前规划您的财务状况。确保您可以在没有正常工作现金流的情况下支付账单。您通常可以出于经济原因撤回请假请求，但如果可能的话，您应该避免潜在的尴尬。

探索您的福利的影响。如果您因 FMLA 涵盖的原因请假，您的雇主将有义务继续提供医疗保险。但是，您仍需承担与您休假前支付的保费相同的员工缴款。对于其他休假，当您不在工作期间，您的员工福利可能不会继续。

请假的最佳方式

与您的直接主管一起开始请假流程。您不希望您的直接主管首先听到人力资源部或高层管理人员的消息。此外，在与经理沟通之前，请勿向同事提及您想请假的想法。

以书面形式概述您的请求，以便您的主管可以在正式讨论之前消化您的请求。您可以在面对面会议之前通过电子邮件提交请求。请务必说明您提出请求的原因，并澄清您愿意或能够采取的任何措施来简化过渡，包括培训您的替代者、编写程序手册以及在您离开时回答问题。

在老板压力最小或劳累程度最小的时候安排一次会议。如果你在老板感到不知所措时要求休假，他或她可能会立即拒绝你。在所有人都齐心协力、一切似乎都进展缓慢的日子里，请假请求不会得到听众的欢迎。要机智和耐心。是的，提供尽可能多的交货时间很重要，但在提出请求时也应该具有策略性。

在您休假之前给您的雇主尽可能多的时间。提前通知将使您的雇主更容易填补您离职留下的空白，并更有可能接受您的请求。

如果可能的话，请注明结束日期，以便您的主管可以轻松地知道您何时返回。如果您能提供一些关于何时返回的想法，您的请求可能会得到更好的处理。即使您无法提供确切的日期，最好还是向您的雇主提供您预计离开的大致时间范围。

不要在最初的请求中提供任何最后通牒。让你的雇主觉得他们掌控一切，可以出于善意允许你请假。如有必要，您可以稍后在人力资源部门的协助下援引任何法律保护，但合法性不应出现在您的第一个请求中。

请求缺勤的信件样本

以下是请假信函示例，其中包括因个人原因请假的书面请求。这封信提出在员工休假期间回答问题，并提供返回工作的日期。

您可以使用这封信样本作为模型，下载模板（与 Google Docs 和 Word Online 兼容），并查看下面的更多示例。

常见问题 (FAQ)