如果审计师来您的业务 - 您准备好了吗？

企业中的每个人都知道IRS审计，但是您的业务可能会受到本地，州和联邦机构和部门的检查或审核，以了解很多问题：

• 地方当局，用于火灾检查，建筑法规，健康和安全问题以及可能的美国残疾人法（ADA）违法行为
• 国家机构，用于营业税，业务注册和就业问题
• 联邦机构，包括OSHA（职业健康与安全局），《 ADA（美国残疾人法》），EEOC（平等就业机会委员会，劳工部的工资和小时部分以及移民/海关（ICE））。

这是可以审核或检查您的业务的州和联邦机构的清单。

审核和检查的类型

• 一些机构需要开业时检查业务。这些通常是当地企业，例如卫生部门或建筑部。
• 一些机构定期检查。当地的火灾和健康检查员通常会旋转时间表。
• 一些机构可以无缘无故地向您的公司致敬。
• 一些机构来了回应投诉来自员工，客户或其他人。移民检查员从ICE中，ADA检查员和OSHA检查员从ICE中回应了员工或客户的投诉。IRS审计师或国家薪资纳税审计师可能是为了回应独立承包商。

知道哪些检查员可以不通知

一些法规允许未经通知的审核或检查：

• OSHA检查员可以从事您的业务未经通知。如果检查员没有有效的搜查令，则不必允许他们进行检查。如果您不确定该怎么办，请告诉检查员搜索搜查令。
• 国税局可以做未经宣布的访问到纳税人的房屋或企业。
• 地方当局通常需要搜索沃兰t要进入您的业务，除非情况是紧急情况（例如火灾）或紧急情况（按下）。有关于这一点的联邦法律，各州可能有自己的法律。
• 最多冰检查以惊喜访问开始。
• EEOC通常不会宣布开展业务。
• 劳工部的工资和小时检查员可能会悬而未决。

在审核之前做好准备

花时间准备可能的审核或检查：

• 列出可能的机构可以检查您的特定业务。包括由于您的业务特定性质而可能出现的代理商。例如，基于食品的企业可能有健康检查员。
• 了解您的权利对于每种类型的检查。您可以要求检查员以后再返回时，何时更方便？您有权陪同检查员或审计师吗？在让检查员进入您的财产之前，您是否有权要求搜查令？
• 和你的律师坐下并在这些审核和检查期间讨论您的权利和责任。
• 设定过程当检查员或审计师出现时，您和您的员工都会关注，并且培训您的员工在做什么。将这些过程放在笔记本上的某个地方可能是个好主意。
• 确定应该通知谁当检查员到达时。如果您不可用，您的员工应该怎么办？谁是负责人？应该通知您的律师何时？
• 检查您的业务记录这与这项检查有关，以确保它们是准确，完整并符合法律的。例如，联邦或州的工资和小时检查员将希望查看时间表或其他时间表记录。

在检查或审核期间要做的第一件事：

有礼貌和乐于助人。您的态度应该是：“我们想服从躺着并做正确的事情。帮助我们知道那是什么。如果有问题，我们想纠正它们。”

• 验证检查员的身份 并确保检查员有适当的文书工作，包括逮捕证，如有必要。国税局有一篇有关如何告诉某人的文章声称自己是IRS审计师是真正的交易。
• 然后，将您的计划付诸行动。
• 拍照或保留日志检查或审核。关注检查员或询问您是否可以坐在审核中。
• 不要自愿。如果被问到一个问题，请回答。不要在答案中添加任何东西。
• 在审核或检查结束时， 要求评论。 大多数检查员或审计师不会致力于任何具体的事情，但是他们应该一般地了解是否存在违规以及下一步的期望。

审核或检查后

如果检查员声称违规行为，您可能有权上诉程序。如何处理此步骤取决于特定代理。作为后续行动，任何机构都应为您提供书面违规记录，无论这些违规行为是否可纠正，如何以及罚款和罚款和罚款。

在这一点上，您可能希望与您的律师联系以讨论答复。

如果没有违规情况来自检查，请与您的员工讨论进展顺利，您所听到或看到的内容以及下次可以学会的事情。

对于几乎所有业务，下次都会有一个。