以下信件可用于与尚未存放支票的人员或组织进行沟通。将文本复制并粘贴到您的信中,并与您的律师进行审查,以确定它是否满足当地法律和尽职调查要求。更新括号之间的信息(“ [“和“和”))以满足您的需求。
样本杰出的支票通知
[今天的日期]
[收款人地址]
亲爱的[收款人],
我们的记录表明,我们在60多天前向您发了付款,支票仍然没有出色。本付款的详细信息如下:
[付款日期]
[检查号码]
[付款金额]
请注意,我们的政策是空白90天后出色的支票。此外,如果我们没有通过[截止日期]收到您的回复,则州法律可能要求我们将这些资金转换为[州名称]的状态,为无人认领的财产。
如果您有支票,请立即存放。如果支票丢失或销毁,您需要替换,请验证以下信息,并尽快将此信件返回给我们。
请发布上述付款的新支票。我没有试图谈判该检查,也不会尝试这样做。如果我找到上面引用的支票,我将立即将其返回[公司名称]。我证明我有权获得资金。
签名,
_____________________________
[收款人名称]
日期: _______________
请给我们[电话号码]给我们打电话。
真挚地,
[公司代表]
[公司地址]
重要信息
不幸的是,当支票未拨动时,您不会保留资金。如果收件人有权获得这些资金,他们(或他们的继承人)仍然有权获得这笔钱。当资金无人认领时,通常必须将其移交给州进行保管(称为避难)直到他们被要求为止。
如果您经营业务,请务必与州和行业监管机构核对以验证适用于您支票的要求。您可能必须包括某些语言或遵循与无人认领的财产有关的其他规则。薪资支票可能与支票到供应商有所不同。
您不必使用上面的确切格式。一些组织更喜欢使用单独的表格,其中收件人可以要求重新发行陈旧的支票。此外,您可能需要包括接收者要求您不重新发出支票的选项,因为它们可能有合理的理由不存放支票。
找出有关的最佳方法出色的支票是保留好书:定期调和您的银行帐户,并跟进付款太久了。
如果您只是持有这笔钱(是否有意),则可以打开更多问题并增加监管机构的审查。