出色的支票是收件人无法存入的检查。一旦最终存放了此类检查,它们就会引起会计问题。此外,从未兑现的支票可能构成移交给该州的“无人认领的财产”。
为什么出色的检查很重要
当您通过支票付款时,您的收款人必须存入或兑现支票以收取付款。收款人的银行将向您的银行索取资金,交易结束时,您的银行将资金汇款给收款人银行。另外,如果您既使用相同的银行或信用合作社,则该交易将在将您的帐户从您的帐户转移到收款人帐户中时得出结论。
如果支票被销毁或从未存放,则这些钱仍保留在付款人的帐户中。乍一看,对于付款人来说,这似乎是一个积极的事件。但是,这可能会导致问题。
膨胀的帐户余额
如果您写支票,而钱永远不会离开您的帐户,则可能会发展出可以花费这些资金的错误信念,但是这笔钱仍然属于收款人。如果收款人在延迟数月后最终存放支票,您会冒险透支您的帐户并弹跳支票。
无人认领的资产
企业必须追踪未偿还的物品,以避免违反无人认领的财产法。如果向员工或供应商的付款未经洗礼,他们最终必须将这些资产移交给州。这通常是在几年后发生的,但是时间表因州而异。
业务会计
企业必须跟踪收入,费用和应付账款。当付款保持不足时,可能会出现并发症。付款是在总分类帐上进行的,但是企业必须在和解期间进行调整,并且可能需要重新发行陈旧的支票。
如何处理出色的支票
为了迅速解决这些情况,请进行出色的检查。毕竟,您仍然欠这笔钱,您必须迟早付款。您的第一步应该是使用一个会计系统,该会计系统从可用资金中扣除任何未经洗发的支票。之后,您可以采取更多步骤来追踪旧的支票。
打电话或写
致电或电子邮件收款人未能存放支票并确保支票实际上已收到。如果他们有支票,请尝试说服他们存放支票。如果那不起作用,请发送一封信通知收款人,尚未提交支票,并且正式要求他们通知您如果他们没有收到付款。
保留记录
有关未偿支票的文档沟通。如果您需要向州监管机构证明您进行了合理的尝试来完成付款,则本文档将派上用场。如果在您要求银行停止付款后兑现未偿还支票,则您将负责证明您采取了必要的步骤完成付款。
在线账单付费
个人可以通过使用个人帐户中的惊喜提款在线账单付款而不是发出纸质支票。
笔记
在线付款提供了一种更直接的方式来转移您与收款人之间的资金。这减少了并发症的机会。
你应该写另一张支票吗?
与您的收款人交谈后,他们可能会要求另一张支票。在发送一张之前,请收款人退还旧支票,以消除两项支票的可能性,无论是故意还是无意间。
如果丢失或破坏了原始支票,则可能有必要发出新的支票,而不必收回旧支票。这表现出棘手的情况 - 两次支票可能正在循环一次付款。如果存放旧支票,您的银行可能会尊重它,因此您最终可能会支付两倍。
幸运的是,银行没有法律义务来纪念过去六个月以上写的支票。如果旧支票不六个月大,或者您想要额外的保护层,则两种策略可以保护您。
停止付款
如果金额足够大以引起问题,或者您对收款人的怀疑,请考虑要求您的银行停止付款在旧支票上。此策略存在缺点:停止付款请求花费金钱,它们仅持续六个月。如果您的停止付款订单是口头的,而不是书面的,则仅在两个星期内有效。如果您对出色支票有持续的疑虑,则可能必须重复请求。
寻求协议
要求收款人签署一份文件,承诺不要存放这两张支票。这不会阻止银行处理两个存款,但是如果您想对其中一个存款提出异议,则该文件可以提供有用的纸条。
为什么支票未兑现
支票没有被存入,原因有几个:
- 没有紧迫性:收款人有时无法处理支票。当他们不迫切需要现金即时购买时,这通常会发生。
- 通过裂缝掉下来:检查有时会丢失。他们可能被埋葬在一堆纸下或落在桌子后面。
- 交货问题:如果收款人的地址已更改,则可以通过邮件退还您的支票。
发给您的杰出支票
如果向您发出支票,并且在六个月后仍未发行,请联系支票发行人并要求替换。如上所述,您可能需要返回原始支票或签署证实该支票的丢失或销毁。您可能还需要保证不沉积两张支票。如果您找不到发行人,请咨询您的州废弃财产计划要求资产。
常见问题(常见问题解答)
未经拨动的个人支票会怎样?
像业务检查一样,个人支票通常被认为是无效的六个月(180天)。出色的个人支票可能会导致预算问题,但是您可能会比商业收款人更容易提醒朋友或家人兑现支票。
当检查说“ 90天后无效”时,这是什么意思?
一些企业在支票上打印“空隙”,以鼓励收件人更快地存入支票。大多数银行将在整个180天内继续纪念支票,但这不能保证。为了防止问题,你应该现金或收到支票后立即存放支票。