如何回答有关时间管理的面试问题

当您面试角色时，很常见地被问到有关的问题时间管理。能够安排和管理时间并适当优先考虑工作，这是每个行业几乎任何角色的重要技能。

深入了解有关时间管理问题的最佳方法。

面试官想知道的

招聘经理通常渴望找到可以有效管理自己时间的候选人。对于经理来说，这意味着如果雇用候选人，候选人将不需要大量的手持和指导。通过提出这些问题，面试官希望查看候选人是否知道时间管理的重要性。

他们还有兴趣听取候选人分享他们首选的时间管理策略。最后，雇主想找出您是否了解如何确定任务的优先级（并确定哪些任务最重要）以及如果您不确定首先要做什么，该怎么办。

时间管理面试问题

您可能会在面试中收到有关时间管理的一些问题：

• 您如何优先工作？
• 如果您被分配了一个大项目，如何确保按时完成它？
• 当您在同一周左右到期所有的高优先级任务时，您该怎么办？
• 当您感到不知所措时，您会怎么做？
• 您如何保持工作与生活的平衡？
• 描述您错过项目截止日期的时间。

如何回答有关时间管理的问题

通过详细的答案做好准备，这将为准经理留下深刻的印象。提及您如何处理时间管理的各个方面将使您与其他候选人区分开来，尤其是在提供特定示例的情况下。

每日优先级

雇主想知道您每天都可以处理任务，而无需直接告知每个步骤需要做什么。他们还想知道您可以设法适当地确定工作优先级。

您可以在答案中说您在每个工作日开始时为自己创建一个新鲜的待办事项清单，以按截止日期和重要性级别订购。由于您知道可能会发生惊喜和中断，因此您会为自己在工作日结束之前完成的任务创建三个“必须获胜”。

避免多任务处理

尽管曾经有一段时间的员工可以一次做很多事情被重视，但最近的研究表明多任务一般来说，被高估了。通常，试图同时完成多个任务的人最终会做草率的工作，而当他们随后被迫纠正错误时就会失去“保存”的时间。有效时间管理的关键要素是能够安排时间，以便您一次专注于一件事情。

如果您可以通过一两个示例来证明您有效地“单任务”具有挑战性的工作作业的能力，您将为面试官提供有利的印象，即您致力于提供优质的工作。

满足截止日期

当潜在的雇主询问您如何处理截止日期时，强调您对过程的理解以及未来工作的重要性。

例如，您的答案可能是，在计划您的项目方法，将其分解为较小的任务并为每个任务设置导致项目的整体到期日期的每个任务时，您将从截止日期进行后退。这样，您每天都在不断取得进展，并确保项目按时完成。

处理中断

中断和干扰在工作场所很常见。您阻止它们并适当处理它们的能力对您的整体表现至关重要。雇主正在寻找可以设定牢固界限的工人，使自己无法分心同事或有趣的网站。

描述您采用的策略，例如戴耳机以阻止聊天片，在计算机上放置块，以获取某些核心“工作时间”的部分，并限制了水炉八卦。

工作与生活的平衡

对于一个好的雇主来说，确保员工保持平衡，不压力或烧毁对于公司的士气和生产力很重要。当雇主询问这一点时，他们不是在寻找某人说“工作就是我的生活”，或者他们在工作场所以外没有爱好或义务。经理知道这是不健康的。取而代之的是，将答案集中在如何全力以赴的工作上，并在您时光亮相时完全存在，并且您的效率使您在家里时可以断开连接。

说些什么

当您回答有关时间管理的问题时，以下是一些策略：

• 确认时间管理的重要性。从根本上讲，雇主渴望看到您了解该概念并了解其重要性。在您的答案中清楚地表明这一点。
• 分享您的方法和示例。这是一个问题，在您的回应中要具体是一个好主意。举例说明您过去如何处理大型项目。谈论时间管理是一场斗争以及您对未来学到的知识的时间。描述您使用的工具（例如日历，列表制定策略或项目管理软件），以保持正轨。使用星方法可以帮助您做出有效的回应。
• 炫耀您的沟通技巧。雇主可能会询问您如何处理您有太多任务的情况，重叠的到期日期，而工作的工作比单个人完成的工作还要多。这里的答案不是您会更加努力。取而代之的是，在这里您可以谈论如何让经理知道自己不知所措，并为潜在的解决方案做好准备。

不说什么

一些回应可能是对雇主的危险信号。避免以下内容：

• 接受错过的截止日期。有时每个人都会错过截止日期，但是如果您要分享发生在您身上的时间的例子，请清楚地表明您知道这是一个问题，而且是非典型的。
• 没有表现出对影响的认识。当您不及时完成任务时，它会在整个公司中触动效果。您对时间管理问题的回答应该表明您了解您所做的（或不做）会影响他人。
• 不平衡。一个好的雇主希望避免雇员倦怠。如果您过于专注于工作，并且还没有花时间为自己的生活腾出时间，那可能与雇主有关。