重要的时间管理技能的工作场所成功

什么是时间管理技能，为什么在工作场所很重要？管理时间良好的员工更有生产力，更高效，更有可能按时完成期限。他们专注于最重要和时间敏感的任务，并限制了对非必需职责浪费的时间。

时间管理技能，像其他软技能， 例如组织技能，需求很高。雇主将评估您管理时间的能力，以及团队达到部门目标的有效性。

了解时间管理技能，了解为什么它们在工作场所中很有价值，查看不同类型的时间管理技能，并查看如何在工作中使用它们的示例。

什么是时间管理技能？

时间管理涉及管理自己的时间和其他时间的时间。时间管理意味着有效地工作，每个行业的雇主都在寻找可以最佳利用工作时间的员工。节省时间可节省组织的资金并增加收入。

有效的时间管理要求员工分析其工作量，分配优先级，并保持对富有成效的努力的关注。

时间管理技能类型

优先

可能无法完成您期望的每一分钟任务。您可能还想一次完成所有操作。但是您必须优先考虑，以便您能够按照有意义的顺序完成最重要的任务。在分配优先级时，请考虑需要完成每个任务的因素，可能需要多长时间，对组织中的其他任务的重要性，如果不执行任务可能会发生什么，以及该过程中瓶颈是否会中断任何任务。

• 分配
• 管理期望
• 预防废物
• 优先要求和要求
• 高价值活动（HVA）
• 绩效评论
• 目标设定

调度

安排很重要，因为某些任务必须在特定时间完成。安排会影响您的一天，一周，月以及其他人的工作流程。大多数人都有一天的特定时间，因为它们由于当天的能量水平和需求而产生或多或少的生产力。时间表也可能是避免拖延的好方法。

• 调度软件
• 故意
• 守时
• 将更广泛的目标分为里程碑
• 将里程碑分解为项目

任务管理

待办事项列表（与您的日程安排进行了适当的优先级和集成）是避免忘记重要事情的好方法。它们也是避免整天思考您要做的一切的好方法。记住任务需要精力，并思考整个星期您必须做的一切可能会筋疲力尽和压倒性。将所有必要的任务分配到每天的列表中，您不必一次担心所有这些任务。每天只完成您的任务。

• 积极主动的
• 批处理
• 每天，每周和每月创建清单
• 多任务
• 彻底
• 组织
• 电子邮件管理

工作负载管理

即使称呼技能似乎是一件重要的时间管理概念，使您的工作节奏也可能是一件奇怪的事情。尽管长时间工作或跳过休息时间有时可以在短期内提高生产力，但稍后您的疲惫将确保您的整体生产率实际下降。除了极少数紧急情况外，重要的是要抵制过度工作的诱惑。在您的时间表中包括必要的休息时间和明智的退出时间。

了解和执行自己的最佳工作量，确保您的表现一致性并避免倦怠。雇主希望能够长期指望您。

• 过程管理
• 自信
• 消除浪费
• 休息

代表团

根据您从事哪种类型的工作，您可能能够委派一些任务。知道什么以及何时委派是一项重要技能。有些人抵制委派，要么是因为他们想维持控制权，要么是因为他们不想通过不雇用助手来省钱。两种方法最终都损害了生产力并提高成本。

但是，请记住，如果您勤奋地练习时间管理并且仍然无法完成所有工作，那么您可能会尝试做太多事情。在一些任务上取得成功比尝试失败的任务要好。

• 寻求专家协助
• 主持会议
• 推介会
• 团队合作
• 领导
• 合作
• 动机

更多的时间管理技能

以下是简历，求职信，工作申请和访谈的更多时间管理。所需技能会根据您所申请的工作而有所不同，因此请查看我们的工作列出的技能清单和技能类型。

• 审计
• 自理
• 开放
• 生产力软件
• 沟通
• 适应性
• 高应力耐受性
• 可靠性
• 注意细节
• 演绎推理
• 归纳推理
• 批判性思维
• 评估
• 持续的进步
• 风险管理
• 故障排除
• 质量保证
• 项目管理
• 冲突管理
• 辨别
• 遵守
• 表达
• 头脑风暴
• 效率
• 勤勉
• 问题敏感性

工作场所时间管理的示例

此列表提供了有效的时间管理示例。

A- e

• 适应不断变化的计划。
• 为特定任务分配时间。
• 分析过程并选择完成任务的最简单方法。
• 当需求不知所措时寻求帮助。
• 毫无疑问，不适当的要求分散了中央职责的注意力。
• 当您拥有最高的能量和最高的浓度时，攻击更复杂的任务。
• 审核时间的花费。
• 避免与同事过度讨论。
• 避免拖延；行动而不是担心。
• 将更广泛的目标分为较小的部分，并一次专注于一步。
• 将项目分解为可管理的零件。
• 创建每天，每周和每月的“待办事项”列表。
• 创建时间表。
• 将更多常规任务委派给低级员工。
• 饮食良好以维持能量。
• 消除时间浪费。
• 在休闲时间内锻炼并参加其他减轻压力的活动，以最大程度地利用工作。

f -z

• 促进有效的会议；坚持会议的时间范围。
• 将类似的任务分组在一起以限制过渡时间。
• 维持一个有组织的工作区域。
• 多任务;从一个任务转移到另一个任务。
• 对更有效的做事方式开放。
• 组织数字文件可轻松检索。
• 在早上或第一件事计划您的一天。
• 优先考虑请求和要求。
• 优先考虑项目列表，并专注于具有更直接截止日期的更高价值任务。
• 守时。
• 除非需要工作，否则将手机放在一边，以消除个人信息的注意力。
• 审查绩效并消除优先级的偏差。
• 设定每日，每周和每月目标。
• 设定质量和避免完美主义的现实标准。
• 设定响应电子邮件的特定时间。
• 休息时间以恢复能量。
• 触摸每张纸张或仅在可行的情况下仅阅读每封电子邮件一次。