如何拒绝参考请求

如果要求您写一个推荐信还是为您不想推荐的人提供参考？也许您对这个人的工作技能，团队合作或职业道德感到印象深刻。也许您根本不太了解他们，无法有效地描述他们的工作表现。

无论如何，如果您不愿意提供建议，那么拒绝请求就比认可某人更好。

您有权拒绝参考请求

从来没有义务给某人参考。您可以在不冒犯问您的人的情况下礼貌地拒绝该请求。诀窍是这样做，而不会使您的拒绝听起来像个人批评或专业拒绝。

这里有两个例子：

如果您不认识这个人，该怎么说：“很抱歉，但我觉得我对您的了解不足（或与您的工作时间没有足够长时间），无法为您提供准确而彻底的建议。”

如果您认识这个人，该怎么说：“我不觉得我将是给您写推荐的最佳人选。”也许为他人提出的建议提供了建议。

拒绝参考请求的提示

以下是如何以专业方式说不的技巧：

• 不要对拒绝感到难过：有时，很难找到一种礼貌地拒绝要求的方法，但是如果您要求提出建议的人选择拒绝的人，您将不胜感激。最好不要提出建议，而不是给出一个渴望的味道。任何招聘经理都会因参考缺乏热情而获得。
• 不要等待：当您需要拒绝建议请求时，请尽快做到这一点。推迟它可能很诱人 - 没有人喜欢让某人失望。但是，即使他们不喜欢您要说的话，延迟比迅速做出反应更残酷。您应该给该人尽可能多的时间排列替代参考如果您不能提供一个。
• 亲切：拒绝请求比写不冷不热的认可要好，但这并不意味着您在回应中必须粗鲁或过于关键。无需使互动比需要的更负面。此外，大多数行业都是一个小世界。您永远不知道有一天会在以后的工作中再次遇到这个人。
• 积极：如果可以，请包括一些积极的反馈。提出以另一种方式提供帮助；也许您可以为他们的目标行业提供一些求职建议，或者推荐一个相互认识的人，他们将是一个更合适的人来认可他们。
• 简短：您需要传达的信息很短 - 出于给定的原因，您将无法提供参考。一些段落足以传达您需要说的话。
• 始终使用“ I”语句：说：“我觉得我不太了解你，”而不是，“你对我的印象并没有给我留下太大的印象。”保持尊重和成熟的对话将大有帮助，使拒绝参考的困难减轻痛苦。

当公司政策禁止参考书

越来越多的趋势是公司制定政策限制授予参考和建议。这些无引用政策之所以制定，是因为许多情况下，员工已起诉雇主为他们提供负面参考。请与您组织的人力资源部门联系，以确定是否制定了此类政策。

怎么说：“该公司不允许我提供任何参考资料。我只能确认您的职务，雇用日期和薪水历史。因此，找到您的最大利益其他人提供参考。“

推荐的样本请求拒绝信

这些示例信件和电子邮件是拒绝请求的模型。与往常一样，量身定制它们以适应您的情况：