对于那些写出来的人检查通常,该过程几乎是自动的。但是,如果您没有写很多支票,那可能会令人困惑。检查已被电子传输所取代,但还没有过时。以下是知道如何填写支票并解释每个预先打印数字所需的步骤。
关键要点
- 由于电子传输,今天很少使用纸张检查,但有时您仍然需要一张。
- 编写纸质检查有五个强制性步骤。
- 支票上的预打印数字确保资金转到正确的位置。
- 如果您在支票帐户中写一张支票,则支票将反弹,这意味着它将被发送给收款人以获取不足的资金。
- 总是认可支票马上向你求婚。
如何写支票
以下各节概述了写支票的五个主要要素。请参阅下面的图像,该图像对应于五个步骤中的每个步骤。
Sabrina Jiang的图片©Investopedia 2021
步骤1:输入日期
填写支票右上角的空白线上的日期。每月/日/年格式是美国的标准。这非常重要,因为这使银行在写支票时会知道该支票是否已过时,这意味着应在支票日期或之后兑现。
请注意,如果将支票写入将来的日期,则支票的接收者将无法兑现支票。在发生邮戳日期之前,银行通常不会接受支票。此外,请注意不要写不正确的一年。由于银行可能只能纪念六个月或更年轻的支票,因此一份写入正确的日常支票,但也可能不接受错误的年份。
步骤2:输入收件人的名字
在“付款到订单”一词之后,将收件人的名字写在空白行上。这可以是个人,组织或企业 - 无论支票即将进行。对于个人,请确保包括名字和姓氏,以及组织或业务,请使用其全名。
确保名称是清晰的,因为银行可以通过将其照片ID与支票上的名称进行比较,可以确认收件人的标识。如果您不确定要列出的正确名称,请与收件人进行仔细检查,因为如果银行不识别昵称或DBA名称,则可能存在存款问题。
步骤3:以数字形式写入美元金额
在收件人名称右侧的框中,使用数字填充美元和美分的金额。确保将其靠近支票左侧的金额写入,以避免任何人填写新金额。即使没有美分,通常建议在此框中添加“ .00”,以防止任何人进入这个非物质但不正确的数量。
步骤4:以单词形式写入美元数量
美元金额也应在收件人名称下方的空白行上以扩展的单词形式写。但是,应以分数形式写入美分,并写较小,以确保可以写出整个金额,因为这是您写出的支票上合法认可的金额。
至关重要的是,该行上的任何空白空间都被划出,注释为不适用,或者用支票涂抹以防止接收者使用空白空间。例如,大多数人以单词形式在美元右侧的空间填充空间。这条简单的直线占据了可用于添加单词的空白。
步骤5:签署支票
在支票的右下角的线上签名。您的签名是强制性的 - 接收者将无法兑现支票没有它。仔细检查以确保您在交出或邮寄支票之前已写出签名。
建议始终在支票中使用相同的签名。如果银行意识到您的签名并注意一个签名到另一个签名的物质偏差,他们可能会质疑您是否真的写了支票。尽管这可能是一项令人难以置信的减轻风险措施,但如果银行始终如一地将您的支票存入存款,它也可以防止无缝的业务。
可选:写备忘录
在 左下是一条线路,如果您选择,请注意支票的用途,或在您的帐号中写入您的帐号,例如您要使用该支票支付的公用事业公司。它还可以表明收件人应将资金应用于您所欠的钱,而不是其他项目。例如,如果您使用支票在孩子的学校里支付一些费用,则可以在备忘录中写下孩子的姓名和成绩。
重要的
在线银行业务的出现意味着您可以根据电子文件检查纸质文件。
路由号码,帐号和检查号码
跨支票底部运行的数字表示以下内容:
路由运输号码。第一个数字序列代表您的金融机构的路由运输号码。该代码标识您的银行,允许将支票定向到正确的处理位置。您的银行也由路由符号位于支票顶部。
帐号。第二个数字序列是您的唯一帐号。当您打开支票帐户时,银行分配了它。
检查号码。数字的最后一个序列是检查号码。它在支票的顶部也出现在日期之下。如果需要,它可以帮助您以后跟踪付款。
平衡您的支票簿
当您写支票,花现金或存入支票帐户时,您可以使用支票寄存器在您的支票簿中。支票簿的这一部分旨在充当您所有财务交易的记录员,包括ATM提款,在线交易,借记卡付款和支票写作。通过写下所有内容,您可以看到收入和从您的帐户中拿出多少钱。
通过用在线注册或纸质注册的交易手工录制交易,您可以保护您不得花钱,而这些钱不得不出现或退出银行帐户。交易可能需要几天的时间才能在线显示,如果您不久之后不记录交易,就很容易忘记交易。
提示
写支票之前,请在帐户中检查您的余额,以免写不良检查。
特殊考虑
当您兑现支票向您兑现时,它需要得到认可,这意味着您在相应的行上签名支票背面并添加日期。大多数银行提供几条空白行和标记,以指示在哪里签署支票。您必须在正确的位置登录,否则支票可能无效。您可以在柜员窗口或银行分支的ATM上存放支票。您还可以通过拍摄认可支票的正面和背面并使用银行的存款应用程序来进行电子方式存放。
写作或认可支票时,请使用笔,而不是铅笔。墨水对篡改更具抵抗力,通常无法改变或擦除。请注意您使用的笔类型,因为某些形式的墨水(或其他非铅笔写作用具)可能是可擦除的或可编辑的。
大多数银行和信用合作社允许您在线进行银行业务,这比发送或跟踪纸质支票更安全。但是,如果您使用纸质检查,请在使用检查时牢记一些事情。首先,在编写一本时,请始终使用非填充笔,最好是用蓝色或黑色墨水。不要让任何人通过从评估的最左边开始写出数量来添加数字,然后在最后一位数字之后绘制一条线,以防止其添加到。
仔细检查,以确保您使用完整的法定名称正确签署了支票,并也写出正确的日期。保持您的支票簿像钱包一样受到良好保护,不要把它放在旁边,并确保保留每张支票的碳副本。尽量避免还要写支票以获取现金,并直接从您的银行订购支票,以防止纸质支票用完,尤其是如果您经常使用它们。
如果您的帐户中没有钱写支票会怎样?
如果您写支票并且在您的帐户中没有钱,则将其退还资金不足。在您的帐户,故意或偶然地写一张支票,您写的那个人不会得到报酬。您的银行帐户将透支,以便您的支票帐户中有负金额,并且您将受到退回支票的费用。
什么是弹跳支票?
弹跳支票意味着您已经写了一张支票而没有您的帐户中的钱。
您如何写支票以进行空白支票?
您可以用数字和长途(法律数字)填写名称,日期和金额,然后签名。
你能给自己写一张支票吗?
是的。向自己写一张支票是合法的。
谁因弹跳支票而被起诉?
撰写支票的人会收取费用,以进行弹跳的支票。
底线
而从一个在线付款的能力支票帐户大大减少了发出纸质检查的需求,有时候需要一个需要进行检查,因此必须知道如何正确填充它是至关重要的。此外,知道如何撰写,认可和存入支票是早期金融教育不可或缺的一部分。