Microsoft PowerPoint 是幻灯片演示软件。它由两位美国开发商于 20 世纪 80 年代创立,名称为 Presenter。
根据记录,PowerPoint 是为 Forethought 公司设计的,后者将在 Apple Macintoshes 上使用它。然而几年后,微软以1400万美元的价格收购了该公司……可以说,这笔交易是明智的。
随着时间的推移,PowerPoint 在 1990 年开始与 Windows 计算机兼容。在此过程中,它加入了完整的 Microsoft 365 套件,其中包括公司的所有办公软件,例如单词,Excel甚至前景。
如今,全球有数亿人在私人或专业环境中使用 PowerPoint。微软的软件可以自豪地说几乎没有竞争对手。
如何使用微软PowerPoint?
下载 Microsoft PowerPoint 非常简单,您不一定需要创建帐户(或登录)即可使用桌面软件。但是,它对于录制在线演示文稿以便稍后在其他设备上找到它们或与其他用户共享它们可能很有用。总体而言,绝大多数用户没有特定帐户。
当您启动 PowerPoint 时,您可以选择多个演示文稿模板。这些可以作为项目美学的基础,可以激发您的灵感或节省您的时间。在此空间中,您还可以从教程中受益,该教程可以让您更轻松地发现该工具的所有功能及其更高级的选项。
如果您选择在 Microsoft PowerPoint 上创建不带模板的新文档,则可以访问该工具及其所有功能。在屏幕中央,您可以查看当前正在处理的幻灯片,左侧的菜单为您提供了组成该幻灯片的所有页面的概述。
在 PowerPoint 上,工具栏位于屏幕顶部,它分为几个类别,以便您可以更轻松地找到方向。事实上,我们找到了“主页”、“插入”、“创建”、“过渡”、“动画”、“幻灯片放映”、“审阅”和“显示”选项卡。这些部分随着时间的推移几乎没有变化,即使它们的设计略有改进。
在 Microsoft PowerPoint 幻灯片中,您可以使用许多不同的元素。首先,可以添加文本并修改后者的样式,但您也可以插入图像、声音、视频、链接或其他多媒体元素。形状、页眉和页脚以及日期和时间也是如此。您还可以添加效果和过渡以从一张幻灯片移动到另一张幻灯片。
否则,您可以使用链接共享您的 PowerPoint 演示文稿,以便您选择的用户可以看到它。作为协作工作的一部分,您还可以指定谁可以查看或修改文档。
2023 年,微软将其人工智能 Copilot 集成到其 Microsoft 365 套件软件中,即使使用 PowerPoint,您也可以利用人工智能来支持您的项目,从而该工具可以针对您的订单生成完整的演示文稿。
如果您想利用计算机的桌面应用程序,下载 PowerPoint 需要付费。在这种情况下,您必须选择单独购买软件还是订阅(按月或按年)完整的 Microsoft 365 套件。提醒一下,这还包括 Word、Excel、Access、Publisher、Math Solver、Teams 甚至 Outlook。
除此之外,Microsoft Office Online 是免费的 100% 在线版本,允许您免费使用 PowerPoint:但功能非常有限。该版本与 Google Workspace 及其套件竞争,其中包括 PowerPoint 的替代品。
兼容性
下载 PowerPoint 有多种方法。无论您选择单独购买该工具还是订阅 Microsoft 365 套件,您都可以从与运行 Windows、macOS 和 Linux 的计算机兼容的桌面应用程序中利用该软件。
iOS 和 Android 上还有一个 PowerPoint 移动应用程序。要使用它,您必须使用 Microsoft 帐户登录才能访问。
PowerPoint 的替代品
Microsoft PowerPoint 是一款出色的演示文稿软件。在商业世界中,它已成为标准多年。它是世界上专业人士和个人中最常用的工具,因为它有大量的选项,而且它的操作仍然很容易制作或多或少复杂的幻灯片。但是,可以找到后者的替代品,例如 Impress 工具。
如果您不想下载 PowerPoint 而更喜欢选择免费软件,Impress 是一个绝佳的选择。该服务完全免费,它集成到 OpenOffice 和 LibreOffice 套件中,它们基于与 Microsoft 365 相同的原理。因此,我们找到了这个演示工具,还有 Writer for Word、Calc for Excel、Base for Access、Draw对于 Publisher 以及 Math for Math Solver。
与 Microsoft 365 中的 PowerPoint 一样,Impress 可在 OpenOffice 和 LibreOffice 的免费套件中使用,这两个套件均可在 Windows、macOS 和 Linux 上使用。这些解决方案在功能方面非常完整,但需要注意的是,它们没有附带移动版本。
除了 PowerPoint,Google 幻灯片也是一个可以考虑的选择。该工具完全免费,有权使用 iOS 或 Android 移动应用程序或在线服务 - 与 Microsoft Office Online 相同。通过该工具,您可以使用简单且基本的工具进行演示。同样,可以使用链接轻松共享它们,以便其他人可以查看或修改项目。
最后,你可以用 Canva 来替代 PowerPoint。与 Google 幻灯片一样,该服务可通过应用程序或网络版本访问。您可以选择免费计划或两个专业用途的付费计划。该平台因其多功能性而广受欢迎。