Microsoft Excel 是一款电子表格、计算和数据分析软件，是该领域的绝对参考。该软件的第一个版本于 20 世纪 80 年代初发布，名为 Multiplan，由匈牙利计算机科学家 Charles Simonyi 直接在公司内部开发。随后，Excel Mac 软件的第一个版本于 1985 年推出，Windows 版本于 2 年后正式发布。
多年来，Excel 一直是管理数据表的世界标准。微软的软件几乎没有竞争对手：随着变得必不可少，每个人都有义务参与其中，以便能够交换 Excel 格式的文档。 Word 或 PowerPoint 也是如此。它还提供更具体的服务，例如 Outlook、Teams 或 Publishers。
在专业环境中，Excel被用于金融、分析、逻辑甚至工程等各个领域。根据记录，软件限制为 1,048,576 个垂直行和 16,384 个水平列，总共最多 17,179,869,184 个单元格。还可以通过个人或家庭版本下载 Microsoft Excel 以供私人使用。
自 2021 年起，Excel 不再可以终身下载：您必须通过 Microsoft 365 套件，其中包括所有发布者的软件（Excel、Word、PowerPoint 等）。这是按月或按年订阅，必须付费才能使用办公套件的工具。每年只需支付大约 70 欧元（许可证），您就可以访问出版商的所有软件 - 包括 Microsoft Excel。
如何使用Excel电子表格？
下载 Microsoft Excel 是在计算机上（或通过 iOS 和 Android 在移动设备上）使用该工具的第一步。首先，您不需要使用 Microsoft 凭据登录或创建帐户来访问该平台。但是，它对于在线保存文档或与其他用户共享内容非常有用。
当您启动 Excel 时，您可以在主页上找到完整的教程，以了解该软件的所有功能及其说明。使用此工具，您可以更轻松地了解如何执行操作、创建下拉列表、使用图表甚至利用数据透视表。您还可以参考 Google 和 YouTube 上的大量内容来优化 Excel 的使用。
在 Microsoft Excel 主页上，您还可以找到具有多种用途的模板。其中，我们找到了一个用于跟踪任务、个人或家庭预算、高等教育机构比较器、旅行计划甚至在线销售监控的模型。
在服务窗口的顶部，您可以找到放置的工具栏，而中央空间则集中在工作区域。菜单中有“主页”、“插入”、“布局”、“公式”、“审阅”和“视图”等类别。多年来，这个菜单变化很小：它的设计目的是提供最佳的用户体验和最大的直观性，这也解释了尽管可用选项很复杂，但它仍能取得成功。
如果您使用 Excel 在线工作，尤其是通过免费的 Microsoft Office Online，您可以自由地与其他用户共享文档。完全可以为每个人选择权限级别，无论是阅读还是修改。事实上，您可以与多个人一起处理同一个文件，或者在专用选项卡中查看整个修改历史记录。
如果您选择免费的 Microsoft Office Online 版本，则可以免费下载 Microsoft Excel：可以通过在线服务或 Microsoft Office Online 移动应用程序获取该版本。后者包括 Excel、Word 和 PowerPoint 软件的精简版。如需完整版Excel软件，您可以通过以下方式选择服务微软365通过按月或按年订阅。除了电子表格之外，您还可以找到单词,微软幻灯片软件、OneDrive 或 Outlook。
兼容性
可以使用 Windows 和 macOS 桌面应用程序从计算机下载 Excel。您还可以从 iOS 和 Android 应用程序或通过 Office Online 在线服务访问它。从逻辑上讲，后者提供的体验更有限，功能更少。
如果您使用免费版本的 Microsoft Excel，则可以通过 iOS 和 Android 上的 Microsoft Office Online 移动应用程序或在线服务来使用精简版。它不如付费软件完整，但在某些情况下仍然实用，这主要取决于您对工具的使用。
有哪些替代方案？
Excel 允许您执行简单的操作 - 或者简单地利用表格列出基本信息而不会迷失。另一方面，它具有更复杂的功能，使其可以在多种专业环境（金融等）中发挥作用。然而，可以在市场上找到像 Calc 这样的替代品。
如果您不想下载 Excel，特别是因为该软件需要付费，那么 Calc 是一个不错的选择。而且有充分的理由，它是完全免费、免费且无广告的。该工具与其对应工具等效，特别是因为它还集成到更完整的套件中。在这种情况下，它存在于两个开源办公套件中：它们称为 LibreOffice 和开放办公。
与 Microsoft Excel 一样，Calc 可通过 Windows、macOS 和 Linux 应用程序在计算机上使用。该软件旨在完成类似的功能，这些功能可以是基本的，也可以是更复杂的，具体取决于您对该工具的了解程度或您的需求。另一方面，它在专业领域并不是很受欢迎，因此存在与对话者出现兼容性问题的风险。但请注意，您可以将表格保存为 Excel .xls 格式。
除了 Excel 之外，我们还可以找到 Google Sheets。该软件可通过应用程序（Android 和 iOS）或任何网络浏览器的在线服务获得。您可以选择免费版本或集成到 Google Workspace 办公套件中的付费版本。在后者中，我们还可以找到文档、表格、幻灯片、Gmail、日历、云端硬盘和会议。
与 Microsoft Excel 一样，Sheets 也是一款电子表格、计算和数据分析软件。它比同类服务稍微不完整，但它可以完成简单的任务。此外，它还包括通过个性化链接或邀请与其他用户轻松共享，这使其成为专业环境中非常受欢迎的服务。
