创建完美的高管摘要的想法使我们大多数人感到困惑。专业人士通常会想知道需要将要纳入成功的执行摘要中的要素,以获取其新项目的赞助。
执行摘要对于新的和不断增长的业务至关重要。它是一个关键工具,具有影响您的合资企业资金的能力,还可以帮助赋予其潜力。
什么是执行摘要?
执行摘要是一个简短的文件,可以捕获任何努力的首要亮点 - 无论是项目,组织更新,音调,商业案例还是任何需要执行行政人员关注的主题。
一个好的高管摘要吸引了读者的注意力,并让他们知道您要说的话。这些摘要通常出现在更详细的文档或演示文稿的开头 - 演示者用它来尊重观众的时间,并为有足够的机会进行激烈的讨论。
良好的执行摘要应以此目的为目的,即整个讨论时间都将在摘要本身上花费,而无需浏览文档的其余部分。由于需要“双击”该主题的“需要双击”,因此在文档中提供了详细信息。像这样,执行摘要应该非常复杂地与演示文稿的其余部分联系在一起。
撰写高管摘要的绝佳方法
经过深入的研究,我们发现了一些在撰写执行摘要时要牢记的事情。这些是我们久经考验的技巧,可以帮助您创建一个将窃取演出的执行摘要。
一个。想想这个故事:执行摘要都是关于讲故事的。如果您的故事可以在不到30秒的时间内以连贯的方式讲述,那么您将获得赢家。
b。携带拳: 您的执行摘要的开头声明需要打击。做到这一点的一种方法是使用显示您要解决的问题的程度或您可能会产生的影响的数字 - 这应该是通过编织整体故事中的数字并支持您的关键点而在不产生过度炒作的情况下进行的。
c。短而酥脆:确保仅列入执行摘要幻灯片中的关键点。长段和太多信息会使人们失去兴趣。执行摘要幻灯片应具有足够的空白,并在可能的情况下包含令人愉悦的图形/图片。通过使用短线或子弹以及子标题,使摘要清晰而专注。
d。正确的图形:在著名的书《快速思考》一书中,戴维·卡尼曼(David Kahneman)认为,演讲者应始终吸引大脑的“快速”一面,以便观众可以立即掌握您的信息。令人惊讶的是,使用正确的图形可以为您提供多大帮助。在下一部分中,您将看到一些示例,正确的图形如何在容易被观众消化和理解的软件包中加强您的消息要点。
e。您真的需要摘要吗?:一个很好的问题,因为有时候,尽管很少,但没有一个,您会更好。这并不意味着您不做必要的工作来构建幻灯片并准备故事。您只是不会使用幻灯片正式呈现它:而是,当您展示幻灯片时,故事在幕后播放。当您想将作品展示为“正在进行的工作”时,并希望以更非正式的方式参与观众时,情况可能很有用。添加执行摘要确实给出了更多“形式主义”的光环,这可以在您和观众之间创造一个微妙的障碍。
不同业务场景的执行摘要示例:
除了在刚才提到的罕见情况下,在大多数情况下,您将受益于在演讲中包括执行摘要。这是某些场景的列表,在这些情况下,执行摘要可以在将您的观点带回家时具有极大的功能。
1。执行摘要,以强调您的战略演示中的关键要素:
高管非常有兴趣看到您的产品或品牌的最高要求以实现关键的战略目标。这种类型的执行摘要要求能够清楚地将自上而下的方法传达为从该战略中,将其引入关键要求,然后导致这些要求内的顶级计划。
这是这样的例子执行摘要这样可以确保消息立即沉入

本文档以一种整洁且清晰地布置思想的层次结构的方式组织内容:借出清晰度,这在处理商业策略的模糊前沿时尤其重要。
2。强调远程规划和路线图的执行摘要
路线图视图可能是指出您前往哪里和去向的出色执行摘要工具。在单个执行摘要幻灯片中,您可以传达业务或项目与打算达到的关键里程碑一起采取的方向。这是一个示例路线图样式执行摘要

图标和图表的有效使用使该模板成为成功的执行摘要模板。
3。高管摘要,以强调您的公司业务提案能力:
为了展示公司的功能,您通常需要采用多维方法。信息图表是一种很棒且有趣的格式,可以简洁地介绍公司的多方面方面,这并不是用户霸道的。
这是这样的例子执行摘要

使这一有趣的是,观众可以通过找到有趣的信息来看到此文档,从而获得发现的感觉。这样,他们会更好地参与您的信息。
4.执行摘要总结您的 项目宪章:
当启动项目甚至使人们想起您项目的重点和亮点时,项目宪章风格摘要是一种很好的格式。简约,组织良好的图形对此类文件具有巨大的专业吸引力。

正方形的使用给了这个执行摘要幻灯片井井有条的感觉,并传达了采取有条不紊的方法来推动项目范围范围,计划和执行。
4。总结您的客户资料和他的旅程:
高管们希望更好地了解他们的客户,以便他们可以为组织提供指导和指导,甚至做出正确的资源分配选择。营销人员有多种方法可以跟踪客户的身份,他们的购买行为等。通常,作为业务评论的一部分,鉴于他们对此主题的兴趣,他们需要以易消化的方式向高管提供此信息。这是一个示例滑动如何汇总此信息以供执行消费。

这种结构使客户可以总结 - 客户的任期,活动状态和人口统计信息。
总结您的产品发布的执行摘要:
当您打算启动新项目或产品时,高管们非常渴望知道启动计划及其与产品策略的联系。他们想知道在启动,发布和发布后会做什么。您可能会想象,这是很少数的,很快就会变得压倒性。执行摘要可能非常方便地总结了计划并减轻焦虑,同时建立了对演示者处理复杂性能力的信心。
这是一个示例执行摘要幻灯片可以有效地用于产品发布。

正如您将要注意的那样,这些模板允许您传达新产品的关键细节,同时保持演示文稿清晰清晰。这些空间为您提供了有关关键里程碑和计划亮点的关键信息掘金的空间。
总结业务更新/评论的执行摘要:
高管们有一种不断的,经常性的需要,以“业务审查”演示的形式审查业务状况或关键程序。这些评论对于使它们在数字,进度,挑战,计划,关键变化,偏差,风险和缓解的数字,挑战,计划,关键变化,风险和减轻措施上都是必要的。您可能想象的,要满足信息需求的详细信息,很容易淹没任何人。
这是业务审查执行摘要模板派上用场!

这些模板专为经常使用,建立审查习惯并持续捕获动态进度。
结论:
有效的高管摘要完美地传达了您的演示文稿的核心信息,并激发了观众对业务的兴趣。建立令人兴奋的高管摘要表明您如何珍视听众的时间,并增加演讲成功的可能性。查看SlidePlift的演示模板库,该模板库托管数百个参与执行摘要模板帮助您创建有影响力的执行摘要。您也可以注册PowerPoint模板的免费库下载免费的执行摘要以开始。