在快节奏的商业世界中，有效管理间接费用可能会极大地影响公司的底线。企业可以通过采取战略性削减成本措施来建立财务稳定，而无需牺牲质量或生产力。
“在现代业务中保持智能成本和卓越业务之间的平衡至关重要，”宣布玛吉·布朗（Maggie Brown泡菜桨。
间接费用管理涉及一种全面的方法，包括业务运营的各个方面，以确保可持续的增长和盈利能力。本文探讨了11种实用策略企业可以实施以减少间接费用并优化运营。
1。评估当前费用
在进行任何削减成本的努力之前，企业必须彻底评估其当前费用。通过仔细检查成本的细分，公司可以查明可以在不损害质量或效率的情况下进行减少的领域。
“对支出的深刻了解强调了公司可以简化成本并更有效运作的潜在领域，”Tumble的联合创始人Justin Soleimani解释说。可洗的地毯。
在制定高效节省成本的策略时，了解每美元的花费至关重要。通过对当前支出进行详细评估来确定不必要的费用或不优化的流程是实施影响力的省钱成本的第一步。
2。实施精益管理技术
采用精益管理技术可以简化流程并消除浪费，从而大幅降低间接成本。优化资源并提高运营效率有助于企业降低支出，同时维持生产力标准。
“实施精益管理技术通常会降低成本并提高整体生产率，”Mito Red Light首席执行官Scott Chaverri确认，该公司促进在家红光治疗。
精益管理原则的重点是最大化客户的价值，同时最大程度地减少浪费，从而使其在您的成本降低工具包中宝贵的资产。通过应用精益原则来降低效率低下和不必要的支出可以带来大量的成本节省和提高的组织效率。
3。与供应商进行谈判
与供应商建立牢固的关系并谈判有利的条款可以节省大量业务。通过利用数量折扣，探索替代供应商或建立长期合作伙伴，公司可以确保更好的材料或服务费率，最终降低间接费用。
“与供应商的有效谈判是优化成本和维持盈利能力的战略当务之急，”联合创始人兼首席执行官Laurent Guillemain说宠物表。“如果您建立互惠互利的关系并确保有利的条件，则可以解锁大量节省并增强供应链的韧性。”
有效的谈判技巧可确保具有成本效益的采购实践并最大程度地利用节省成本的机会。与供应商进行开放沟通和协作谈判可能会导致互惠互利的协议，从而在经济上受益。
4。外包非核心功能
如果您想在维持运营效率的同时降低间接费用，则可能是将非核心功能外包给专业服务提供商。公司可以将工资处理，客户服务或数据输入等任务委托给外部供应商，从而释放内部资源以专注于核心业务活动。
“外包非核心功能使公司可以专注于基本能力并推动业务增长，”鲍勃·克雷（Bob Craycraft）说节奏。“通过利用专业的专业知识和具有成本效益的解决方案，公司可以简化运营，提高效率并保持市场上的竞争优势。”
例如，与第三方物流提供商合作可以降低电子商务企业的仓储和运输成本。战略外包使公司能够从专业的专业知识，规模经济和成本优势中受益，从而提高成本管理和整体业务绩效。
5。减少能耗
在工作场所内制定节能实践可以导致对公用事业账单的大量节省，并降低环境影响。企业可以采取简单的措施，例如节能照明，优化供暖和冷却系统，并鼓励员工对节能的认识。
“减少能耗不仅仅是一种节省成本的措施。实际上，这是对可持续性和负责任的商业实践的承诺，”共享Shaunak Amin，首席执行官兼联合创始人BYSTADIUM。“实施节能解决方案并促进保护文化，使公司能够削减运营成本，同时为更绿色的未来做出贡献。”
随着时间的推移，升级到LED照明等简单实践可以显着降低电力消耗和维护成本，从而为公司节省长期。最大程度地减少能源使用的努力保持您的底线并积极反思公司的社会责任计划。
6.实施远程工作政策
公司运营框架中的远程工作选择可以大大减少与办公室相关的费用。远程工作政策使员工能够在家或其他远程位置工作，从而降低与办公空间，公用事业和维护相关的间接费用。
“在大流行之后，坚持偏远的工作政策可以削减办公费，同时提高员工满意度和工作与生活的平衡，”突出显示了O Protitiv的联合创始人Brianna Bitton，该公司以其Meno而闻名更年期补充剂。
随着通信技术的进步，企业可以在远程团队之间促进协作和生产力，同时从而获得减少物理办公室要求的经济利益。远程工作安排为希望优化资源并提高员工士气的公司提供了灵活且具有成本效益的解决方案。
7。审查保险单
定期查看您的保险范围，以确保您在寻求潜在的节省成本的机会时得到充分保护。公司可以通过重新评估保险单，谈判保费并探索替代覆盖范围的选择来优化保险支出，而不会损害保护。
“定期审查保险单可以帮助公司确保更好的利率并提高承保范围，”强调Cody Candee，创始人兼首席执行官弹跳。“现在，他们可以不牺牲而保存。”
一种选择是在全面的企业所有者政策下合并多个保险单，这通常会导致保费降低，同时保持全面的承保范围。采取积极主动的方法进行保险审查可以节省成本，并确保企业得到充分保护潜在风险。
8。员工培训和发展
持续的员工培训和开发计划可以提高运营效率，降低错误并提高整体生产率。通过为工人提供必要的技能和知识来扮演自己的角色，企业可以简化流程，改善客户服务并推动组织内部的创新。
“投资员工培训和发展是对公司成功的投资，”努格尼克斯（Nugenix）的联合创始人兼首席执行官布兰登·阿德科克（Brandon Adcock）Instaflex高级。“通过相关技能和知识增强您的员工能力可以提高运营效率，推动创新并促进持续增长的文化。”
例如，向员工提供销售培训可以改善其销售技术，从而提高收入产生和客户满意度。优先考虑员工培训通过提高效率来节省成本，并培养学习和专业成长社区。
9。重新协商租赁协议
分析现有的租赁协议并探索重新谈判的机会，可以为企业，尤其是在房地产部门中节省大量成本。通过重新谈判租赁条款，公司可以潜在地确保较低的租金，有利的租赁延期或房东的激励措施。
“重新谈判可能有助于优化房地产成本。如果他们可以确保更有利的条款，公司可以有效地管理间接费用并解锁战略投资的财务资源，”观察到Sanford Mann，首席执行官美国哈特福德黄金。
搬到较小的办公空间或不同，更具成本效益的位置也可以帮助管理租赁费用。租赁协议的战略重新谈判是一种积极的战略，可以降低间接费用并释放其他投资的财务资源。
10。拥抱技术
在节省成本和提高效率时，技术的力量不能夸大。投资创新的工具和软件解决方案可以简化流程，自动化重复任务并提高生产率。
“它的最后十年是改变人们的工作方式。接下来的十年将改变您的业务，”说亚伦·列维（Aaron Levie），Box的首席执行官。
该过程的一个例子是项目管理软件，该软件可以促进团队成员之间更好的任务协调，减少时间浪费并改善项目时间表。技术集成可以优化您的运营流程，并为可持续成本降低和市场竞争力铺平道路。
11.监视和调整策略
持续监测节省成本的策略对于评估其有效性并调整最佳结果至关重要。通过跟踪关键绩效指标，分析财务数据并征求利益相关者的反馈，企业可以确定节省成本计划效果很好并需要修改的领域。
“最危险的废物是我们不认识的废物，”说Shigeo Shingo，丰田生产系统的领先专家。
定期的审查和调整确保削减成本的工作与组织目标保持一致，并随着时间的推移可持续成本降低。采用适应性方法来监视和调整节省成本的策略对于在动态的商业环境中维持财务健康至关重要。
确保财务健康和竞争优势
有效地管理业务间接费用对于维持任何组织的长期生存能力至关重要。通过实施这些削减成本策略，企业可以优化运营效率，降低不必要的支出并提高盈利能力。
此外，通过拥抱具有成本意识的文化并不断寻求改进的机会，企业可以征服经济挑战，并在不断发展的市场中取得成功。请记住，削减成本而不是角落是实现长期财务稳定的关键。
