如今，企业和专业人士认识到会计软件在处理复杂财务流程方面的强大功能。有些系统提供发送发票、跟踪付款和生成报告等基础功能，为纳税季做准备。最好的数字会计解决方案通过自动化和直观的界面提高效率，使用户可以专注于战略计划而不是平衡账簿。
会计软件包含用于组织、跟踪和报告财务数据的工具，以保持记录井井有条和管理良好。它可以自动执行重复性任务，例如数据输入和计算，以加快对账速度。数字会计解决方案在简化财务运营的同时改善了现金流管理。
企业因缺乏会计准确性而受到困扰。了解 2024 年五款最佳会计软件，以保持财务记录井井有条并保持最新状态。
#1 新鲜图书
概述
#1 新鲜图书
概述
新书是为小型企业主和会计师构建的基于云的软件。 FreshBooks 的核心目标是简化会计和财务管理，让所有者能够专注于他们最擅长的事情——发展业务。 FreshBooks 注重易用性、自动化和强大的功能，帮助企业简化会计和财务运营。从发票到项目管理，FreshBooks 的设计直观且用户友好，使其成为需要可靠且不复杂的会计软件的企业家和团队的热门选择。
FreshBooks 计划
FreshBooks 提供四种灵活的订阅计划，旨在满足不同的业务需求：Lite、Plus、Premium 和 Select。 Lite 计划非常适合自由职业者或个体企业家，允许他们发送无限的发票、跟踪时间并管理最多 5 个客户。 Plus 计划在此基础上扩展了其他功能，例如团队协作、项目跟踪以及最多 50 个客户的支持，使其成为成长型小型企业的理想选择。高级计划专为大型团队设计，具有更高级的功能，例如管理无限客户的能力以及增强的报告和工作流程。对于具有更复杂需求的企业，精选计划提供定制定价和企业级功能，包括专用帐户支持和个性化解决方案。这些分层计划允许企业随着业务的发展扩大 FreshBooks 的使用量。
FreshBooks 让您只需一键点击即可轻松访问客户详细信息并管理簿记。它的设计考虑到简单性，非常适合那些可能不懂技术但仍需要强大工具来顺利开展业务的专业人士。 FreshBooks 还提供专门支持、客户折扣、推荐机会等，帮助业主发展业务。凭借屡获殊荣的客户支持，FreshBooks 在每一步都提供无缝的支持体验。
新鲜书特点
高级会计功能
FreshBooks 是一款复式记账应用程序，可让小型企业和会计师更轻松地进行财务管理。 FreshBooks 拥有跟踪收入和支出、生成详细财务报告并自动计算税费的工具，可帮助用户保持井井有条并做出明智的决策。
- 自动财务追踪：FreshBooks 通过自动化交易导入和分类来减少手工工作，以便更快、更轻松地管理收入和支出。
- 会计科目表：用户可以打开高级会计，建议会计专业人士或具有会计经验的企业主使用。它允许用户创建、编辑和存档帐户以及自定义帐号和描述。
- 综合报告：用户可以生成详细的财务报告，包括损益表和资产负债表，以清楚地了解企业的财务状况。
- 无缝税务管理：FreshBooks 自动计算税款并提供工具，使报税季准备工作变得简单、无压力。
对于与会计师合作的企业，FreshBooks 提供了高效协作的基本工具。访问实时数据并在单一可信来源平台中进行协作，以确保合规账簿和及时的财务见解。支持会计师-客户工作流程的关键举措包括引入协作会计™（可增强会计师的咨询能力）和会计师中心（可简化客户管理和簿记）。 FreshBooks 还提供会计合作伙伴计划，培养充满活力的社区并支持会计师的专业成长。
发票和付款
FreshBooks 通过内置发票生成器提供数字计费和发票，可以创建具有专业外观的发票，并允许用户添加跟踪的时间和费用。会计软件可以自动跟进客户、发送提醒或收取滞纳金，以便用户可以专注于更高优先级的任务。 FreshBooks 还帮助用户预先付款，提供必要的营运资金来支付即时成本。
FreshBooks Payments 提供多种支付选项，并利用 Stripe 的最新技术提供直观且以客户为中心的支付解决方案。这无缝集成了计费、付款接受和会计，因此企业主可以自信地管理他们的运营。借助 FreshBooks Payments，客户可以通过信用卡、借记卡和 Apple Pay 等多种支付方式进行支付。该平台通过每笔交易的自动通知和日志让所有者随时了解最新情况。用户还可以为客户提供灵活的付款选项，以满足他们的需求，例如部分付款和付款时间表。
团队和项目价值
无论是 2 人团队还是 10 人或更多人的团队，FreshBooks 都能帮助所有者、团队和会计师简化客户工作和业务运营。从管理项目和运行工资单到组织书籍和准备报税时间，FreshBooks 为任何企业团队提供了基本工具，包括时间跟踪、建议、估算以及可定制的角色和权限。
#2 快书
概述
QuickBooks 自动化了从总账到财务报表和报告的关键会计流程。它自动跟踪交易，让用户了解资金的去向。该平台还包含强大的数字会计工具，例如实时库存更新和捕获收据。
QuickBooks 在云端运行并可在多个设备上运行，因此用户可以访问财务信息并与客户远程协作。它使用行业认可的安全保护措施来保护数据并保持合规性。它还提供免费的用户支持，帮助会计师改进他们的数字会计实践，并为客户提供更好的服务。
QuickBooks 通过自动化会计任务来提高效率并节省时间。只需一次登录，即可随时随地实时访问客户文件，跟踪所有财务数据。它还通过图形报告提供详细的见解。该会计系统还拥有一个广泛的可选应用程序库，可以增强工作流程，还有一个移动会计应用程序，可以随时随地跟踪费用，甚至捕获收据。
QuickBooks 的订阅计划收费较高，但为会计师提供特别折扣。 Plus 计划只能容纳 5 位用户，包括会计师，这对于大中型企业来说可能是不利的。该平台凭借其跟踪功能和银行联系，在账户对账方面表现出色。
特征
自动付款提醒
QuickBooks 通过自动付款提醒确保发票得到支付。会计系统验证付款是否与相应的发票相符，从而保持财务准确性和透明度。
增值税和费用追踪
QuickBooks 将所有费用集中在一处并按税种分类，会计师可以帮助客户为报税季节做好准备，并充分利用扣除额。该会计软件还考虑了销售税，以便客户知道他们在纳税期间欠了多少钱。
银行联系
QuickBooks 可以通过银行连接提供财务和交易的全貌。将会计软件连接到银行账户可以节省客户跟踪现金流和核对账户的时间。
库存管理
QuickBooks 可以通过提供实时库存更新来帮助企业满足客户需求。企业主可以使用会计软件运行有关畅销商品、总销售额和总税收的报告，以了解库存趋势并最大限度地减少超售、缺货和降价。
多币种支持
QuickBooks 具有多货币支持功能，因此用户可以以不同货币发送发票、记录交易和调整报告。拥有国际客户群的企业可以将货币分配给不同的客户。
#3 账户边缘
概述
AccountEdge是Priority旗下产品，是一款面向中小型企业的全功能会计软件。它提供了一个简单但看起来过时的界面，帮助用户运行和报告所有业务方面，从银行和销售到工资和库存。它还支持州和联邦工资税表和表格，帮助企业轻松确定其纳税义务。
该会计软件可能会给非技术熟练的用户带来学习曲线。由于需要进行大量的手动输入以进行定制，因此设置变得复杂。其订阅计划的成本比其他数字会计解决方案稍高，但其网络版计划允许同时访问公司文件，因此多个用户可以随时访问财务记录。
其 AccountEdge Connect 和 Hosted 可能不会吸引小型企业，因为价格范围为每个用户每月 15 美元到 50 美元。工资单和银行等功能也是单独出售的，这只会增加预算有限的企业的成本。
特征
时间计费
AccountEdge 可以通过考勤表或活动单跟踪每个员工的工作。企业可以在处理工资单时使用记录的信息。他们还可以根据每项活动的固定或自定义费率设置自定义计费费率，以便根据任务难度或员工的经验水平收取不同的费率。
数据管理
AccountEdge可以容纳无限的公司文件，用户可以轻松管理。它提供了一个简单的字段映射工具，用于导入/导出交易记录，用于搜索任何记录的过滤器等。它具有集成的助手，可以帮助用户设置公司文件并配置用于创建自定义工作流程的功能。
联系人管理
AccountEdge 提供了一个客户门户，客户可以在其中查看交易并轻松安全地付款。它还可以显示客户和供应商的参与历史记录，用户可以在其中查看最后付款、最高余额等。这些联系人管理功能可帮助企业与潜在客户、客户、员工和其他供应商保持良好的关系。
#4 赛罗
概述
Xero 为数字会计提供了一个标准的现代界面。该平台将所有内容组织在一处并与其他应用程序连接。它还安全地导入银行交易，以便用户可以看到现金流的最新情况。多个用户可以实时协作，因为帐户所有者可以发送邀请并授予访问控制权。
特征
会计仪表板
Xero 提供了一个会计仪表板，其中所有帐户余额和对账都可见。它包含允许用户跟踪未清发票的工具，例如过滤器和摘要。它还可以生成显示各种业务指标的图表和图形，帮助用户跟踪业务绩效。仪表板还可以提供更深入的见解，例如有形净值和流动负债，以便用户可以做出明智的决策，以改善企业的财务状况。
自动销售税
Xero 由 Avalara 提供支持，可自动计算任何州或司法管辖区的销售税。该会计软件提供快速、自助式设置和详细报告，帮助用户准备申报表，使归档变得更容易。
资产管理
企业可以使用 Xero can 跟踪车辆、机械、硬件和办公设备等资产。会计软件自动计算这些资产的折旧，这可以通过折旧扣除节省大量税收。账户所有者可以设置折旧方法和折旧率。
项目追踪
Xero 还包含用于记录时间和跟踪成本的工具。它在移动设备上有一个内置的时间跟踪器和基于位置的工作跟踪器。这些工具为企业提供了计费时间的准确记录，因为他们可以看到项目时间都花在哪里以及分配的工作是否有利可图或超出了项目。会计软件还在项目人员报告中显示人员时间。
#5 Zoho Books
概述
Zoho Books 提供了一个用于管理会计任务和组织交易的安全位置。它有一个干净简单的仪表板，可以立即洞察财务状况。该会计软件还可以跨多个平台连接。它具有轻松的设置和导入功能。该服务为年收入低于 5 万美元的企业提供免费增值版本，并提供每月 15 至 240 美元的订阅计划。
特征
项目会计
企业可以使用 Zoho Books 来优化项目。它可以生成盈利报告，帮助用户识别高利润项目并优化资源配置，从而提高销售和效率。会计软件包含一个计时器，用于测量花费的时间，这些时间会影响账单计算，以及总成本、执行的任务和项目产生的费用。
工作流程自动化
企业可以通过自动化大批量任务来节省时间。在 Zoho Books 上设置触发器可以减少管理任务，例如转换报价、根据采购订单创建账单或发送逾期账单的付款提醒。
综合报告
从关键业务报告中了解业务绩效后，企业可以做出更明智的决策。 Zoho Books 包含 70 多个内置可自定义报告，涵盖所有业务运营并提供见解。
结论
从监控现金流到自动化发票，使用强大的会计系统可以帮助企业和专业人士管理他们的财务交易并记录他们的会计活动。它最大限度地减少人为错误的风险，从而产生更准确的财务报表和报告。选择五种最好的会计软件并克服传统电子表格的缺点。
