比尔·艾伦（Bill Allen）知道事件。从与成千上万的与会者的繁华会议到超越他的公司边界的虚拟聚会在房间里，是重塑我们如何管理现代事件的最前沿。多年来，活动行业一直在效率低下 - 预算，人为错误以及赛后参与的机会错过的机会。艾伦（Allen）通过强大的技术和愿景来正面解决这些挑战。
从视觉到现实
创世记在房间里与现在支持的事件一样动态。经验丰富的行业专业人士比尔·艾伦（Bill Allen）注意到活动计划者所需的差距与技术可以提供的差距令人震惊。尽管虚拟平台和数据跟踪方面取得了进步，但许多组织者仍在努力处理过时的手动流程，这些手动流程会花费时间，金钱和宝贵的见解。
“我亲眼目睹了事件如何由于效率低下而瓦解，”艾伦分享。“我知道必须有一种更好的方法来简化与会者的管理，同时赋予组织者有能力的数据。”这种解决问题的热情诞生了在房间里这是一个平台，旨在通过整合现场事件数据跟踪，徽章扫描和潜在客户检索等高级技术来彻底改变事件管理。
将障碍变成机会
但是，旅程并非没有障碍。将尖端技术引入通常抵抗变革的行业需要持久性。习惯于手动方法的活动策划者犹豫不决地采用自动化系统。但是，艾伦的毅力得到了回报，因为他的团队证明了如何在房间里可以提高效率并提高盈利能力。
一个转折点是在一次大规模会议上，与会者放错了位置的注册会导致入住时混乱。使用在房间的活动登机信息亭和活动徽章打印机和扫描仪，事件协调员在几分钟内解决了问题。“那是灯泡为众多客户开放的时候。”艾伦回忆起。“他们意识到我们不仅节省了时间，而且还提高了整个体验。”
成功背后的功能
那是什么在房间里除了？功能在房间的量身定制的产品是为了满足现代活动计划者的需求：
- 活动徽章打印机和扫描仪：允许按需徽章打印并有效地跟踪与会者运动，从而为组织者提供了有关会议出勤和参与度的见解。
- 实时事件数据跟踪：捕获实时与会者的行为，使组织者有能力根据人群的需求来量身定制活动。
- 数据收集和潜在客户产生：收集人口，行为和联系信息，以进行事后随访。
- 事件跟踪器软件：提供一个集中式仪表板来监视事件性能，确保裂缝没有滑倒。
通过利用这些工具，在房间里确保准确的与会者数据收集，降低欺诈的风险，并增加销售和事后随访的机会。
瞥见未来
对于艾伦来说，未来就是增长和改进。“我们的目标是在改善活动货币化的同时继续减少体力劳动。计划者花在物流上的时间越少，他们就越专注于创造难忘的体验，”他说。这一愿景超越了会议和贸易展览，并有雄心扩展到公司会议，娱乐场所及其他地区。
活动策划者的底线
无论您是与成千上万的与会者管理会议，还是举办较小的虚拟聚会，在房间里重新定义了事件管理中的可能性。通过将直觉技术与对行业疼痛点的深入了解，该平台可提供可衡量的结果：提高数据准确性，降低开销和增强的与会者满意度。
“归根结底，我们不仅要解决问题；我们正在创造机会，”艾伦得出结论。“有机会连接，成长和提升活动体验。”
对于事件协调员，规划师和准备转变其流程的场所，在房间里这证明了创新达到决心时所实现的目标。要了解更多信息，请访问www.intheroom.live。
