仅在法国,数以万计的公司及其数百万员工就发现了远程办公所涉及的问题和挑战,因此必须关注最合适的解决方案以保持最大的生产力和效率。工作方式正在不断发展,从逻辑上讲,员工可用的工具也必须遵循这一趋势:远程工作人员不能满足于只能在其计算机上本地访问的软件,而在某些情况下,不可能从家里访问公司服务器该政策得到了及时实施。
然而,有一些解决方案易于实施,并且使公司所有员工不仅可以从在线解决方案中受益,而且还可以从协作解决方案中受益。这就是建议的内容唯一办公室及其云办公套件。后者可以在线创建和存储文档,还可以实时编辑和共同编辑它们。其优势众多,适用于所有类型的企业,也适用于协会、教育机构、电子零售商、开发商甚至个人。
ONLYOFFICE 协作远程办公的优势
当前的情况要求在远程办公领域非常敏捷:公司必须找到允许员工快速轻松地访问基本工具的方法,并且员工需要指导方针,使他们能够以流畅的方式工作,同时受益于与团队的最大程度的接近以及与公司外部的联系人。
ONLYOFFICE 提供“类似办公室”的软件套件:该套件非常完整,尤其包括文本文档、电子表格和演示文稿的在线编辑器,这些编辑器与 Microsoft Office 和 OpenDocument 提供的文件格式完全兼容。这样做的好处是显而易见的:用户可以将现有文档传输到 ONLYOFFICE 工具并继续在线处理它们。如有必要,它还可以将它们保存在本地。
La Solution d'ONLYOFFICE允许您在线创建和编辑文档,但不仅如此:借助 Ascensio System 开发的工具,创建文档的远程工作人员可以随时邀请其他协作者与他同时或稍后修改它们新航。多个人可以实时处理同一个文档,如有必要,这可以有效地处理正在进行的文件或项目。优点很多:不存在同一文档的不同版本通过电子邮件相互交叉的风险,也不存在使用过时文档的风险。员工可以通过集成到工具中的聊天来讨论实施变更时的情况,这可以节省时间,而不会忽视团队内部的重要讨论,包括在远程办公期间。
还可以非常精确地规范获取文件的条件。员工可以选择向他们选择的人员提供完全访问权限,但也可以将其限制为只读、添加评论、填写表格等。每次修改都会在文档历史记录中注明,以实现透明度和完美的流动性。最后,很难否认在线备份是安全的:员工不再面临因硬盘问题或计算机丢失或被盗而丢失工作文档的风险。更少的压力意味着更专注和效率!
随处可用的办公解决方案
另一个优点是ONLYOFFICE 优惠:它完全非物质化,因此可以在计算机、笔记本电脑或台式机上使用,或者通过智能手机或触摸屏平板电脑等移动设备使用。如果互联网浏览器足以从计算机访问所有在线出版商,则 iOS 和 Android 操作系统上提供的免费应用程序可让您始终控制您的专业文档。
这种可能性提供了多种机会:例如,可以通过触摸屏平板电脑实时跟踪文档上的修改和更正显示,同时通过笔记本电脑处理另一个文档。不同媒体的功能是相同的,因此可以通过智能手机、4G 或 WiFi 进行更改。此外,在计算机以及智能手机和平板电脑上,离线功能允许将文档下载到本地,以便即使在无法连接互联网的情况下也可以访问它们。额外的安全性,确保您始终可以访问文件。
如果公司文档保存在 Nextcloud 和 ownCloud 云存储服务上,则可以将它们连接到 ONLYOFFICE 云,从 ONLYOFFICE 桌面应用程序之一访问它们,并允许公司员工从工作计算机协作处理在线文件,而不改变他们的习惯。
适用于 iOS 设备的应用程序允许您连接到 NextCloud 和 ownCloud,还可以通过 WebDAV 协议连接到其他云。这允许从 iOS 版 ONLYOFFICE 应用程序访问和编辑文档。至于Android版ONLYOFFICE应用程序,它还提供与第三方云存储服务的连接,从而提供文本文档、电子表格和演示文稿的管理和编辑,以及存储在公司平台上的PDF文件的查看。如有必要,新的证据表明 ONLYOFFICE 可以适应所有情况,同时始终为用户提供高水平的舒适度。
适合所有企业需求的解决方案
在公司内部实施 ONLYOFFICE 解决方案之一不需要投资新硬件:如果公司有现有的存储平台,则可以将其集成到现有存储平台中;如果没有,则完全依赖于云。所以,无论公司规模大小、员工数量多少,总有一个合适的解决方案。有多种自托管解决方案以及云版本可用:以下是详细信息。
ONLYOFFICE 企业版允许您使用所有 ONLYOFFICE 功能和模型,以及访问控制面板和一年的技术支持和更新,所有这些费用为每个许可证终身 1020 欧元起,服务器上最多可同时连接 50 个为公司奉献。 Windows Server 或 Linux 上可用的解决方案,使您可以无限期地受益于所提供的所有工具。除了文字处理、电子表格和演示文稿编辑器之外,该产品还包括专业邮箱、CRM、项目经理、日历和众多社区工具。如有必要,该平台可与 Twilio、WordPress 或 Dropbox 等第三方服务集成,以扩展数字办公室的功能并更好地满足业务需求。
您想将 ONLYOFFICE 与公司已有的 Web 解决方案一起使用吗? ONLYOFFICE 集成版提供了一系列适用于 Nextcloud、ownCloud、Alfresco、Confluence 和 SharePoint 的即用型连接器。其他 Web 服务,例如 Pydio、Liferay、eXo Platform、Jalios、Moodle、PowerFolder、XWiki、kDrive、Plone 和 Nuxeo,都提供自己的连接器。因此,可能性有很多。该解决方案的起价为 90 欧元(可供 10 位用户使用),包括终身许可证和一年的更新。
第三个建议是针对企业的:这是ONLYOFFICE开发版。该解决方案允许您开发基于 ONLYOFFICE API 的连接器,将其工具应用到公司特定的 Web 解决方案平台,从而获得更多自由!价格从 1275 欧元起,包含终身许可证、一年更新和 20 个可能的同时连接。
最后,可以选择订阅云服务,在云中拥有一个真正的办公室,并根据活跃用户的数量进行完全调整。该提案特别适合没有专用服务器的小型企业或协会:它基于每月 70 欧元的套餐,但如果选择一年订阅,则后者为 492 欧元,即 40%更便宜。它可同时容纳 20 位用户,并提供对云端整个 ONLYOFFICE 软件套件的访问,并提供 200 GB 的可用存储空间。
也为个人提供优惠
因为唯一办公室针对所有用户,该平台还为个人提供了一项服务,称为ONLYOFFICE Personal。后者是完全免费的,可以通过简单的网络浏览器访问。该解决方案也与 Microsoft Office 格式 100% 兼容,并且可以从 iOS 和 Android 应用程序进行访问。个人用户还可以共享他们的文件作为协作工作的一部分。足以充分利用 ONLYOFFICE 功能并提高您的工作效率,同时在线保存数据,以获得更高的安全性。
总而言之,ONLYOFFICE 的产品范围广泛、灵活、安全且有保障。它靠近大多数员工都能完美掌握的办公套件,因此非常容易访问,当无法直接培训远程工作人员时,这被证明是一个不可否认的优势。目前,ONLYOFFICE 为企业提供 180 天免费发现其云办公室的机会。现在绝对是发挥其潜力的最佳时机。
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作者:歌剧